Versões comparadas

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Se a área ofertada não exigir nenhum documento obrigatório ou o parâmetro estiver desmarcado ao ser realizada a inscrição do candidato ele também será matriculado no curso. Isso não ocorrerá apenas se o candidato for alocado na lista de espera do processo seletivo.

Para maiores informações sobre como configurar os documentos que serão exibidos para o candidato enviar acesse: https://tdn.totvs.com/x/EREMKg

Para maiores informações de como configurar o envio de arquivo acesse: http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=450152315

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Informações
titleAtenção

Para mais informações das parametrizações a serem realizadas no sistema, consulte a documentação: http://tdn.totvs.com/x/JcVGGg

Informações
titleMatrícula

Caso seja informada uma turma nas definições do venda online é possível parâmetrizar o sistema para que o seja ignorados disciplinas concluídas ou em curso, ou seja, caso o candidato já tenha sido aluno e está sendo matriculado em uma turma que possui disciplinas que já foram concluídas ou estão em curso no passado, o sistema poderá ignorar estas disciplinas e prosseguir com a matrícula sem impedimento. 
Para mais informações acesse: Parâmetros de Matrícula

Obs: esta modificação estará disponível à partir da versão 12.1.2406 prevista para Junho de 2024. 


Após realizado as devidas parametrizações no sistema, o processo seletivo parametrizado estará pronto para utilização no portal.

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Caso a oferta online utilize a geração de contrato e possibilite a alteração da forma de pagamento o usuário visualizará uma opção para selecionar o Plano de Pagamento e para visualizar os detalhes do plano selecionado.


Informações

É importante ressaltar que nos casos de cursos que os seus valores são calculados baseado no número / valor de crédito, e que a parcela do plano de pagamento esteja parametrizada para que o valor seja calculado automaticamente, o campo “Código da Turma” disponibilizado na aba “Acadêmico” deverá ser devidamente preenchido para que seja possível disponibilizar a simulação dos valores do Plano de Pagamento


Na tela de confirmação dos dados da inscrição será exibida a forma de pagamento selecionada.


Informações
titlePlano de pagamento e bolsa associado ao prospect

Para informações referentes à prospecções, clique aqui.

Informações

É possível parametrizar o TOTVS Educacional para que ao criar as parcelas no contrato do aluno a partir do plano de pagamento, sejam consideradas do plano de pagamento somente as parcelas com vencimento a partir do mês da inclusão do plano de pagamento no contrato.

Para saber mais clique aqui (recurso disponível a partir da versão 12.1.33).

Aviso
titleImportante

Caso a parametrização citada anteriormente esteja habilitada, é importante que as parcelas que terão lançamentos gerados estejam de acordo com o plano de pagamento.

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Em alguns casos podem estar parametrizado como "Parcela inicial" = 1 e "Parcela final" = 1, e se a parcela de número 1 estiver vencida, a mesma será desprezada, e com isso não haverá parcelas com lançamentos gerados ocasionando a apresentação da mensagem abaixo ao realizar a matricula.

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Sobre a Flexibilização do Plano de Pagamento Clique aqui (disponível a partir da versão 12.1.2302).




Ao finalizar a inscrição podem ocorrer as seguintes situações:

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O candidato poderá acompanhar o status da efetivação da matrícula através da central do aluno.


Aviso
titleAvisoAvisos
  • A opção de pagamento com cartão, utilizando a adquirente GetNet somente está disponível a partir da versão 12.1.25
  • A parcela com a menor data de vencimento será exibida na central do candidato para o pagamento.


Na central do candidato, na situação atual da matrícula, será apresentado o texto de identificação cadastrado na situação de matrícula do Totvs Educacional. O pagamento ficará com a informação que aguarda apagamento até o que lançamento financeiro relacionado esteja baixado no sistema financeiro.

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Caso os parâmetros acima estejam marcados, quando um candidato que já possui cadastro de aluno na base, entra para realizar a compra de um novo curso, o mesmo informará seus dados e dados de responsável financeiro, caso seja parametrizado para isso, e ao final da inscrição, os dados serão atualizados automaticamente na base.

 Observação: Apenas os dados referentes ao aluno serão sujeitos a sobrescrita em caso de aproveitamento de pessoa, os dados dos responsáveis não serão alterados.


Nota

Esta funcionalidade está disponível a partir dos Patches: "12.1.27.259" e "12.1.28.171".

OBS.: É necessária a execução do "RM.Atualizador" para que sejam atualizados os script na base de dados, para a liberação do acesso ao campo "Endereço", na aba "Venda online de cursos", no cadastro de Área ofertada do processo seletivo.

Aviso
titleImportante

A partir da versão 12.1.31.138 é importante informar que quando o candidato inscrito for um funcionário e possuir um cadastro como pessoa e uma chapa, o sistema não irá sobrescrever as informações do aluno com as do candidato. 

Tanto o aluno quanto o funcionário são associados a mesma pessoa e compartilham as mesmas informações. Todas as alterações realizadas no cadastro de uma pessoa se refletem no funcionário e devem ser enviadas para o eSocial.

Dessa forma, o Processo Seletivo não realiza a atualização dos dados do aluno existente quando o mesmo é um funcionário. Essas informações devem ser alteradas diretamente no módulo do RH.


Campos passíveis de alteração por parâmetro:

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Sobrescrever dados do Responsável Financeiro do aluno: Somente os campos de endereço, e-mail e telefones, das abas "Principal", "Pagamento" e "Entrega"


Informações
titleUtilizando responsável financeiro ou acadêmico menor de idade

A partir da versão 12.1.2302 será possível matrícula os alunos com responsável financeiro ou acadêmico que seja menor de idade, para isso, será necessário marcar o parâmetro "Associar responsável financeiro/acadêmico menor de 18 anos ao aluno" disponível na área de interesse ofertada| Venda Online de cursos| Perfil do usuário.

Dica

Você sabia que é possível restringir ou alertar, sobre possíveis débitos financeiros vinculados ao CPF do responsavel financeiro.

Para maiores informações clique aqui