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ÍNDICE
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01. VISIÓN GENERAL
Verificar que se estén calculando correctamente los conceptos referente a vacaciones en el cálculo del Mostrar los parámetros, conceptos y configuración necesarios para poder realizar el cálculo con el procedimiento FIN (Finiquitos)finiquitos) y obtener calculados los conceptos pertenecientes a vacaciones.
02. REGLA DE NEGOCIO
Para el cumplimiento de De acuerdo a lo marcado por en la ley ley, se debe realizar el calculo cálculo correcto de los conceptos correspondientes a vacaciones con el proceso de FIN (finiquitos FIN).
Soporte Legal
- Es el descanso remunerado al que tiene derecho todo trabajador que hubiere prestado sus servicios a un empleador, durante un año calendario, consistente en 15 días hábiles consecutivos.
- Para los trabajadores dedicados a la lucha contra la tuberculosis o a la aplicación de rayos X, las vacaciones se causan cada 6 meses de servicio.
- Estrictamente las vacaciones no son una prestación social, pero se incluyen en este concepto porque son otro pago a cargo del empleador.
- EL IBC de cotización para Pensión y Salud durante las vacaciones se causarán en su totalidad y el pago de los aportes se efectuará sobre el IBC reportado en el mes anterior a la fecha en la cual el trabajador haya iniciado el disfrute de las respectivas vacaciones
- Durante el periodo de vacaciones no se debe cotizar a Riesgos Laborales (ARL).
- El SBC para aportar a Parafiscales (Caja – ICBF – SENA), es el mismo valor que se liquide como vacaciones, y si es un Salario Integral se debe tomar el 70% del valor de las vacaciones.
03. Configuraciones Previas
Parámetros (SX6)
- Se recomienda revisar que los parámetros se encuentren configurados de la siguiente manera:
Paramento Tipo Descripción Contenido MV_MODFOL CCarácter Determina que versión se esta utilizando (1=Estandar y 2=Modelo 2). 2 MV_DIAS360 NNumérico Indica si utilizará 360 días para el cálculo de fechas en operadores de Trayectoria Laboral: 1 = Usa 360 días / 2 = 365 dias. 1 MV_PERMOD2 LLógico Utiliza Archivo de períodos simplificado disponible para la Planilla de haberes Modelo 2 (.F. = no utiliza (estándar); .T. = utiliza). .F.
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- Ingresar al módulo de Gestión de Personal (SIGAGPE).
- Ingresar a la rutina Conceptos (GPEA040), ubicada en "Actualizaciones | Definic. Calculo".
- Este catálogo se define cuando se realiza la instalación del módulo. Si la empresa decide agregar más Conceptos, el usuario administrador tendrá que actualizar, no solo este catálogo, sino definir si se ocupará una formula fórmula estándar, o se desarrollará una especial para el cliente, y agregarlo en el o los Conceptos por Proceso correspondientes.
- Se recomienda verificar que se cuenten con los siguientes conceptos, ya que estos son los conceptos que va van a tomar la como base de vacaciones en el finiquito.
- Los conceptos a utilizar Para el correcto cálculo de vacaciones es necesario contar con acumulados, los conceptos que se acumulan están configurados con el campo SBC Vac Defi (RV_MEDFCO) = 1.
Código del Concepto Descripcion Formula Tipo de concepto 002 Licencia Enfermedad 002LIQ 1 - (Remuneración) 006 Licencia Accidente AUSLIQ 1 - (Remuneración) 008 Licencia Maternidad AUSLIQ 1 - (Remuneración) 010 Licencia Paternidad AUSLIQ 1 - (Remuneración) 012 Comision AUSLIQ 1 - (Remuneración)
107LIQSBC Vac Defi 107 Sueldo Variable Base
108LIQINCLIQ 1 - (Remuneración) 1 108 Salario Variable Integral INCLIQ 1 - (Remuneración) 109 Retroactivo Sueldo Base 109LIQ
- (Remuneración)1101 Retroactivo Salario Integral 109LIQ 1 - (Remuneración)
111LIQ111 Sueldo por Hora Base 111LIQ 1 - (Remuneración) 1 112 Salario por Hora Integral
139112LIQ 1 - (Remuneración) 1
139LIQ117 Hora Extra Diurna
140117LIQ 1 - (Remuneración)
139LIQ1 118 Hora Extra Nocturna
141117LIQ 1 - (Remuneración) 1
139LIQ119 Hora Extra Diurna Festivo
142117LIQ 1 - (Remuneración) 1
139LIQ120 Hora Extra Nocturna Festivo
143117LIQ 1 - (Remuneración) 1
139LIQ121 Hora Recargo Nocturno
144117LIQ 1 - (Remuneración) 1
139LIQ122 Hora Recargo Nocturno Festivo
145117LIQ 1 - (Remuneración) 1
139LIQ123 Hora Domingo Diurno Habitual
147117LIQ 1 - (Remuneración)
139LIQ1 125 Hora Recargo Domingo Nocturno Habitual
150117LIQ 1 - (Remuneración) 1 132 Comisiones INCLIQ 1 - (Remuneración) 164 Ajuste al Salario Minimo Base164LIQ
- (Remuneración)1 165 Ajustes al Salario Minimo Integral 165LIQ139 Bono Reconocimiento INCLIQ 1 - (Remuneración) 011 Licencia sin Remuneración de Sueldo AUSLIQ 2 - (Descuento) 013 Faltas AUSLIQ 2 - (Descuento) 014 Castigo AUSLIQ 2 - (Descuento)1 Conceptos de Vacaciones
Código del Concepto Descripcion Formula Tipo de concepto 020 Vacaciones Compensadas 020LIQ 1 - (Remuneración) 022 Vacaciones Proporcionales 020LIQ 1 - (Remuneración) 024 Vacaciones Definitivas 024FIN 1 - (Remuneración) 028 Vacaciones Dias no Habiles 028LIQ 1 - (Remuneración) 029 Vacaciones Anticipadas o Posteriores 029LIQ 1 - (Remuneración) 018 Vacaciones Disfrutadas 018LIQ 2 - (Descuento) 418 Multas del reglamento interno de trabajo INCLIQ 2 - (Descuento) 419 Prestamo Libranza ASFLIQ 2 - (Descuento) 420 Aporte Cooperativa ASFLIQ 2 - (Descuento) 421 Fondo Ahorro ASFLIQ 2 - (Descuento) 422 Fondo Préstamo ASFLIQ 2 - (Descuento) 423 INTERESES PRESTAMO FONDO 2 - (Descuento) 424 CADENA AHORRATIVA ASFLIQ 2 - (Descuento) 425 DESCUENTO CARTERA ASFLIQ 2 - (Descuento) 426 PRESTAMO BANCO POPULAR ASFLIQ 2 - (Descuento) 427 PRESTAMO BANCO DAVIVIENDA ASFLIQ 2 - (Descuento) 428 SEGURO FUNERARIO ASFLIQ 2 - (Descuento) 429 PRESTAMO AGRO HELP ASFLIQ 2 - (Descuento) 430 GASOLINA ASFLIQ 2 - (Descuento) 431 DESCUENTO RESTAURANTE ASFLIQ 2 - (Descuento) 017 Vacaciones Disfrutadas SBC 017LIQ 3 - (Base Remuneración) 019 Vacaciones Compensadas SBC 019LIQ 3 - (Base Remuneración) 021 Vacaciones Proporcionales SBC 019LIQ 3 - (Base Remuneración) 023 Vacaciones Definitivas SBC 023FIN 3 - (Base Remuneración) 026 Vacaciones Acumulado Valor 026FIN 3 - (Base Remuneración) 027 Vacaciones Provisión INCLIQ 3 - (Base Remuneración) 907 Total Deducciones 907LIQ 4 - (Base Descuento)
Periodos (RFQ)
- Ingresar al módulo de Gestión de Personal (SIGAGPE).
- Ingresar a la rutina Periodos (GPEA400), ubicada en "Actualizaciones | Definic. Calculo".
- Se recomienda verificar la configuración del periodo que se utilizará para el cálculo:
Campo Contenido Cod. Proceso Código del Proceso.
En la configuración del proceso se indica la periodicidad, la cual puede ser:
1 - Semanal, 2 - Decenal, 3 - Catorcenal, 4 - Quincenal, 5 - Mensual, 6 - Otro
Mes Compet Mes Competencia Año Compet Año Competencia Cod. Periodo Se genera el Código del Periodo con la información del Año y Mes Competente indicados Número Pago Se genera el número de pago correspondiente al periodo. Fch Inicial Se indica la fecha inicial del Periodo Fecha Final Se indica la fecha final del Período Módulo Módulo Estatus Estatus del Periodo Días Periodo Se indican los días que dura el periodo. Fin de mes Se indica "Si" cuando es el ultimo periodo del mes, siempre que se desee realizar un ajuste mensual de impuestos
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- Verificar las configuraciones sugeridas en las secciones04. DICCIONARIO DE DATOS y 06. INFORMACIÓN ADICIONAL.
- Ingresar al módulo de Gestión de Personal (SIGAGPE).
- Ingresar a la rutina Acumulados Período y verificar que se cuenten con acumulados en los períodos anteriores.
- Ingresar a la rutina Por procedimientos (GPEM020), ubicada en "Miscelánea | Cálculos".
- Se informan los parámetros necesarios y se confirma
- Generales
- Proceso: Se indica el proceso con el cual se realizara realizará el cálculo.
- Tipo de Procedimiento: Se indica el tipo de procedimiento para realizar el cálculo.
- Estatus: Se informa el estatus de los empleados que se tomaran tomarán para realizar el cálculo.
- Rangos
- Empleados: Se puede informar el rango de los empleados que se desean calcular.
- Departamentos: Se puede informar el rango de departamentos que se desean calcular.
- Centro de Costos: Se puede informar el rango de los centro de costo que se desean calcular.
- Local de pago: Se puede informar el rango de los locales de pago que se desean calcular.
- Generales
- Confirmar los parámetros dando clic en el botón "Confirmar" para continuar con el calculo.
- Verificar que el proceso finalice sin errores y que se muestre el mensaje de finalización con éxito.
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Mat | Fecha Ini | Fecha Fin | Código de la Ausencia | Descripción | Duración | Código del Concepto |
000030 | 02/01/2023 | 03/01/2023 | 011 | Ausencia no justificada | 2 | 016 |
Empleado 000030
Se observa en el cálculo de la fórmula 002LIQ:
- 5 días en UNIDADES (campo de Días concepto 002).
- 170,000 en IMPORTE (campo de Valor de los conceptos 002 y 031).
- 5 días en DIASLICIGE para PILA (campo de Días para el concepto 031).
los conceptos pertenecientes a vacaciones:
- 017 Vacaciones Compensadas SBC.
- 022 Vacaciones Proporcionales.
- 023 Vacaciones Definitivas SBC.
- 024 Vacaciones Definitivas.
- 026 Vacaciones Acumulado Valor.
- 027 Vacaciones Provisión.
05. DICCIONARIO DE DATOS
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