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Para assinar digitalmente o arquivo AFD (Arquivo de Fonte de Dados) deverá seguir o seguinte procedimento:

1. Entrar Abra o ticket para o CST ou entre em contato com os canais de atendimento da TOTVS, por meio do do Central de Atendimento TOTVS, opção CST - Central de Serviços TOTVS, ou telefone 011 4003 0015, opção 4, sub opção 9.  Caso não tenha acesso aos nossos canais de atendimento, entre em contato com o telefone 11 4003 11 4003 0015, opção 7opção 7.
2. Deverá utilizar o template abaixo para abertura do ticket:
   
   • Assunto: Assinatura Digital dos arquivos fiscais da Portaria 671
   • Descrição: 
     • Produto: TOTVS Meu RH Clockin 
     • Data da Extração: 18/01/23
     • Solicitação: Assinatura digital do(s) arquivo(s) AFD111111_A_02.pdf
   • Anexar os arquivos AFD que foram gerados pelo ERP TOTVS no formato PDF.
   • Anexar o termo de responsabilidade ABAIXO, garantindo que o arquivo gerado não tem nenhuma alteração com relação ao que foi extraído pelo ERP TOTVS

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Para que seja possível efetuar efetuar a geração do AFD é necessária efetuar configurações no Settings do ambiente do Backoffice. Para isso, acessar a Plataforma, após o Menu Lateral da Plataforma pressionar opção Carol Apps,  selecionar a opção do "Carol App Backoffice" e por fim selecionar a Aba Settings. Abaixo os campos que deverão ser informados para a geração do AFD:

• AFD - Código Convença Convenção Coletiva: help do campo está localizado no grupo AFD do Settings. Para entender quais as regras do campo verificar o Help do Campo no Settings.
• AFD - CNPJ do desenvolvedor: help do campo está localizado no grupo AFD do Settings. Para entender quais as regras do campo verificar o Help do Campo no Settings.
• AFD - Data Final da geração do AFD:  help do campo está localizado no grupo AFD do Settings. Para entender quais as regras do campo verificar o Help do Campo no Settings.
• AFD - Data Inicial da geração do AFD: help do campo está localizado no grupo AFD do Settings. Para entender quais as regras do campo verificar o Help do Campo no Settings.
• AFD - lista de CNPJ: help do campo está localizado no grupo AFD do Settings. Para entender quais as regras do campo verificar o Help do Campo no Settings.
• AFD - Versão do Layout: help do campo está localizado no grupo AFD do Settings. Para entender quais as regras do campo verificar o Help do Campo no Settings.

Para geração de arquivo AFD com filtro o arquivo disponibilizado no "Storage" da Plataforma será sobreposto, para gerar a informação completa o arquivo deverá ser gerado novamente sem os filtros no Settings.

04. INFORMAR CONVENÇÃO COLETIVA PARA O DISPOSTIVO

A Portaria 671 determina que no Layout do AFD a informação da Convenção Coletiva para o REP-A é do tipo numérico e seja informado com 17 dígitos no máximo e que caso o número seja menor que 17 dígitos seja preenchido com zeros a esquerda até completar os 17 dígitos.

Com a Portaria Com a portaria 671 também foi disponibilizada duas formas de informar a Convenção Coletiva para que seja gerada no AFD:

• Campo AFD - Código Convenção Coletiva no Settings: informar o código aqui quando existe somente uma convenção coletiva utilizada para a todas ou a maioria das empresas do grupo. ao informar este campo a medida que as marcações são integradas no Backoffice Clockin, se não existir convenção coletiva informada para o dispositivo então a convenção coletiva informada  neste campo é considerada para a marcação. Para informar esse campo acessar a Plataforma Carol > Selecionar o Menu Lateral opção Carol Apps, Selecionar o Aplicativo Backoffice e selecionar a aba Settings na interface.
• Campo Convenção Coletiva no Cadastro de Dispositivo ou Dispositivo Não Reconhecido do Backoffice Clockin: informar o código da convenção coletiva aqui quando a mesma existe para um grupo de funcionários do mesmo dispositivo. Este campo serve para quando é necessário separar os funcionários por grupos de sindicados com convenções específicas, observando que os funcionários devem estar no mesmo dispositivo. Quando as marcações deste dispositivo for integrada com o Backoffice, mesmo que tenha sido informado o campo AFD - Código Convenção Coletiva no Settings o código da convenção considerado será o informado no dispositivo da marcação. Para informar o campo é necessário acessar o cadastro de dispositivo, editar o dispositivo que vai informar o código da convenção coletiva, informar o campo e salvar o registro. Para saber mais poderá acessar as documentações Cadastro de Dispositivo e sobre o Dispositivo Não Reconhecido

05. O PROCESSO DE GERAÇÃO DO AFD

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