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Para melhor visualização das informações, os dados e valores são impressos em cinco quatro diferentes quadros, sendo eles:
| Deck of Cards |
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| Deck of Cardscard |
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| id | 1 |
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| label | Quadro de Informações Gerais informações gerais (A) |
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| Neste quadro são impressas as informações genéricas do pedido, como exemplo: Nome do exportador, condição de pagamento, tipo de transporte, tipo de preço, entre outras. |
| Deck of Cardscard |
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| id | 2 |
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| label | Quadro de Despesas (B) |
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| Neste quadro são impressas as informações pertinentes as despesas apuradas para o processo de acordo com a tabela de Pré-Cálculo vinculada. Neste quadro são impressas as seguintes colunas: | Coluna | Descrição |
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| Despesa | Descrição da despesa. | | Valor em R$ | Valor unitário em Reais | | Taxa | Taxa utilizada para conversão de moedas. | | Valor | Valor da despesa na moeda da despesa. | | % FOB | Percentual de representatividade da despesa sobre o valor total FOB do processo. |
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| Deck of Cardscard |
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| id | 3 |
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| label | Quadro Custo por Item (C) |
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| Este quadro é opcional, ou seja, o usuário pode decidir no momento da impressão se deseja imprimi-lo ou não. As despesas apuradas e impressas no quadro Despesas são rateadas para cada item lançado no pedido, dessa forma, o usuário consegue visualizar a distribuição das despesas nos itens e constatar o custo para exportação de cada item do pedido.
Neste quadro são impressas algumas informações de identificação do produto (código, fabricante, quantidade, NCM, entre outras) e as informações das despesas distribuídas nas colunas abaixo: | Coluna | Descrição |
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| Despesa | Descrição da despesa. | | Valor Unit. em R$ | Valor unitário em Reais | | Taxa | Taxa utilizada para conversão de moedas. | | Valor Unit. | Valor unitário na moeda da despesa. | | Valor Tot. em R$ | Valor total apurado da despesa em Reais. | | Valor Tot. | Valor total apurado da despesa na moeda da despesa. | | % FOB | Percentual de representatividade da despesa sobre o valor total FOB do processo. |
O rateio dos valores das despesas obedece a algumas regras em particular para cada tipo de despesa. Veja abaixo: | Desp. | Cálculo | Vl. Un. R$ | Vl. Un. US$ | Vl. Tot. R$ | Vl. Tot. US$ | FOB % |
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| FOB | Nenhum. Obs: Para as colunas Vl.Un.R$ e Vl.Un.US$ o sistema considera o preço unitário do
Produto. Para as colunas Vl.Tot.R$ e Vl.Tot.US$ o sistema considera o preço
total do produto . | (Preço * Taxa) | Preço | (Preço Total * Taxa) | Preço Total | Base | | Frete | O sistema apura o percentual do item com relação ao total do processo.
nPerc = (Prc.Tot.Item/Fob)
Aplica o percentual encontrado no valor total da despesa.
X = (Val.Despesa *nPerc)
Calcula o valor unitário a partir do total da despesa calculado para o item.
Y = ( X / Qtde. do Item)
Calculo proporcional com relação ao valor FOB do item.
Z = (( X / Prc.Tot.Item) * 100) | Y * Taxa | Y | X*Taxa | X | Z | | Demais | Para as demais despesas (fora FOB e Seguro) o rateio das despesas obedece a
configuração do parâmetro MV_AVG0021: “1” – Rateio a partir do peso líquido;
“2” – Rateio a partir do peso Bruto;
“3” – Rateio a partir do preço FOB. O sistema apura o percentual do item com relação ao valor configurado no MV,
podendo utilizar o peso líquido total, bruto total ou o preço FOB.
nPerc = (Total Item/Total Capa)
Aplica o percentual encontrado no valor total da despesa.
X = (Val.Despesa * nPerc)
Calcula o valor unitário a partir do total da despesa calculado para o item.
Y = ( X / Qtde. do Item)
Calculo proporcional com relação ao valor FOB do item.
Z = (( X / Prc.Tot.Item)* 100) | Y * Taxa | Y | X*Taxa | X | Z |
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Quadro de informações gerais (A).
Neste quadro são impressas as informações genéricas do pedido, como exemplo: Nome do exportador, condição de pagamento, tipo de transporte, tipo de preço, entre outras.
Quadro de Despesas (B).
Neste quadro são impressas as informações pertinentes as despesas apuradas para o processo de acordo com a tabela de Pré-Cálculo vinculada. Neste quadro são impressas as seguintes colunas:
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Quadro Custo por Item (C).
Este quadro é opcional, ou seja, o usuário pode decidir no momento da impressão se deseja imprimi-lo ou não. As despesas apuradas e impressas no quadro Despesas são rateadas para cada item lançado no pedido, dessa forma, o usuário consegue visualizar a distribuição das despesas nos itens e constatar o custo para exportação de cada item do pedido.
Neste quadro são impressas algumas informações de identificação do produto (código, fabricante, quantidade, NCM, entre outras) e as informações das despesas distribuídas nas colunas abaixo:
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O rateio dos valores das despesas obedece a algumas regras em particular para cada tipo de despesa. Veja abaixo:
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Nenhum.
Obs: Para as colunas Vl.Un.R$ e Vl.Un.US$ o sistema considera o preço unitário do
Produto. Para as colunas Vl.Tot.R$ e Vl.Tot.US$ o sistema considera o preço
total do produto .
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Para as demais despesas (fora FOB e Seguro) o rateio das despesas obedece a
configuração do parâmetro MV_AVG0021: “1” – Rateio a partir do peso líquido;
“2” – Rateio a partir do peso Bruto;
“3” – Rateio a partir do preço FOB.
O sistema apura o percentual do item com relação ao valor configurado no MV,
podendo utilizar o peso líquido total, bruto total ou o preço FOB.
nPerc = (Total Item/Total Capa)
Aplica o percentual encontrado no valor total da despesa.
X = (Val.Despesa * nPerc)
Calcula o valor unitário a partir do total da despesa calculado para o item.
Y = ( X / Qtde. do Item)
Calculo proporcional com relação ao valor FOB do item.
Z = (( X / Prc.Tot.Item)* 100)
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| Quadro Observações Gerais (D) |
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| Neste quadro serão impressas as informações das despesas referentes ao Despachante, sendo elas: Adiantamento ao Despachante, Complementos ao Despachante, Devoluções do Despachante e Valor trabalhado com o Despachante. |
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Embarque
Na fase de embarque, o sistema disponibiliza ao usuário as seguintes funcionalidades:
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5. Será apresentado o documento de Pré-Calculo com as seguintes informações:
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Relatório de Pré-cálculo
Na fase de pedido o sistema não realiza a gravação das despesas apuradas. Já na fase de embarque o sistema mantém os valores apurados gravados na base de dados.
Além do documento de Pré-cálculo, o sistema disponibiliza ao usuário o Relatório de PréCálculo, para que o mesmo possa visualizar de forma globalizada, as despesas para os processos que o mesmo possui em andamento.
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Para apuração das despesas de FOB e Frete o sistema realiza tratamentos diferenciados.CÁLCULO DE FRETE:
| Deck of Cards |
|---|
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| Card |
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| Para o calculo das despesas de Frete, algumas condições são consideradas, como por exemplo, o conteúdo do parâmetro MV_AVG0021 que pode assumir três condições: Rateio: 1 = Peso líquido, 2 = Peso bruto e 3 = Preço FOB. 1) Na Via de Transporte, na alteração da origem e destino é possível realizar algumas configurações no agente, como por exemplo, informar o valor mínimo e máximo por kg da mercadoria, desta forma o frete será calculado com base nesses valores. Exemplo: Faixa Peso * Valor Kg 2) No Pedido de Exportação, na pasta Embalagens é possível informar o valor de Cubagem e a quantidade de containers que será utilizado para o processo, com base nessas informações o sistema realiza o calculo.
Caso os campos de Quantidade de Containers (20,40 e 40Hc) estejam informados na capa do processo, o valor da despesa obedece a seguinte regra: Exemplo: Vl. Desp. = (Qtde 20 * Vl. Frete 20)+ (Qtde 40 * Vl. Frete 40)+ (Qtde 40HC * Vl. Frete 40 HC) Caso os campos de Quantidade de Containers não tenham sido informados: O sistema verifica entre o total do Peso Líquido e o Peso Bruto com base no valor total de Cubagem qual representa o maior custo de acordo com as faixas de preço por Kg descritos no cadastro de vias de transporte. A partir disso o sistema calcula o valor do frete. 3) Caso o processo não tenha os valores informados de container e cubagem, o sistema assume o peso líquido total do processo. 4) Caso contrário, os valores considerados pelo sistema serão os valores informados na tabela de Pré-Calculo. Exemplo: Por Valor = o sistema irá considerar o valor informado no campo Valor da tabela de Pré-Calculo; Por Percentual = o sistema considera o percentual da despesa informada como sua base de calculo. Os campos Vl. Frete 20, Vl. Frete 40, Vl. Frete 40HC são carregados a partir do cadastro de vias de transporte, para os agentes cadastrados para uma determinada origem e destino. Veja abaixo: |
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 Image Added
O sistema considera a via e origem/destino cadastradas na capa do processo (pedido ou embarque) e realiza um estudo de viabilidade nas taxas cadastradas para os agentes cadastrados. Com a conclusão deste estudo, o sistema apura automaticamente com a taxa menos custosa para utilização na apuração do valor do frete. | Informações |
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| Caso o usuário não informe as quantidades para os containers na capa do pedido, o sistema irá verificar entre o total do Peso Líquido do processo e o total de Cubagem qual representa o maior custo de acordo com as faixas de preço por Kg cadastrados para os agentes. Também neste caso o sistema irá realizar a análise das faixas de preço automaticamente, sempre visando o cenário mais propício de negociação e lucro. |
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| Card |
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| O valor da despesa é igual o valor FOB do processo de exportação. O sistema realizará automaticamente as validações necessárias para apuração das despesas. Com relação à configuração de despesas base, o usuário não poderá configurar a relação das “bases” de modo que caracterize uma referência circular, ou seja, uma despesa base não poderá apontar para outra despesa base que dependa do cálculo da despesa anterior. Exemplo: Despesa: 777 Despesas base: 101/102/777 (Referência Circular) |
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| Card |
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| id | 3 |
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| label | Cálculo do Seguro |
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| O valor informado na despesa de Seguro será considerado para todo o processo de exportação, caso os itens possuem quantidades iguais, o sistema rateado o valor do seguro entre os itens do processo. |
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Visão Geral - Tratamentos de Pré-Cálculo Exportação
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