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| title | Exportação de lançamentos contábeis (TOTVS RM → Protheus) |
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Pré-requisitos - Deve ser criado o campo complementar IDINTEGRACAO para a CPARTIDACOMPL: Alfanumérico, Tamanho 255, Texto. A criação deste campo já está contemplada no arquivo TOTVS_Custom_Consolidate_All_Parte2.sql.
- Definir o número dos lotes contábeis que serão utilizados (menu Educacional > Ambiente > Parâmetros > Educacional > Integração > Contabilidade). Eles precisam ter três dígitos, já o Protheus possui limite de 6 caracteres e eles serão enviados concatenados com a Sigla SGE.
- Informar período contábil válido no menu módulo Gestão Contábil, menu Ambiente > Parâmetros > TOTVS Gestão Contábil > Lançamentos > Manutenção de Lançamentos > Período Contábil. A data atual deve estar contemplada no período definido.
- Efetuar a liberação do período por usuário no Módulo Globais, menu Serviços Globais > Segurança > Usuários > Gestão Contábil > Anexos > Período para Manutenção de Lançamentos Contábeis.
Descrição do processo
Exportação de lançamentos contábeis a ser realizada entre o TOTVS Gestão Contábil e o Protheus. A integração será automática ao salvar lançamentos contábeis e por isso, não precisa ser agendado. Os lançamentos serão enviados do TOTVS Gestão Contábil para o Protheus.
Detalhamento do processo
A integração será realizada de forma automática, no sentido TOTVS RM Protheus no momento em que o usuário acionar o Processo de Gerar Contabilização. Este processo pode ser acionado pelo usuário através dos menus TOTVS Educacional | Financeiro / Contábil | Contratos | Processos | Gerar Contabilização do TOTVS Educacional | Financeiro / Contábil | Contabilização. Ao ser executada, a rotina customizada executará a exportação que irá recuperar os registros de Lançamentos Contábeis que foram incluídos no TOTVS RM e acionará a função CTBA102 para enviar os dados para o barramento IIF de onde serão lidos pelo Protheus. O retorno será salvo em tabela customizada de log. Caso ocorra erro na integração, o usuário poderá reenviar o registro através da interface de log referenciada no Req. 08. A interface de log mostrará também o pacote que foi enviado ao barramento.
Deve ser criado pelo cliente o campo complementar IDINTEGRACAO para a CPARTIDACOMPL: Alfanumérico, Tamanho 255, Texto. Este campo receberá o resultado da integração realizada.
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| - Todos os sublotes precisam fechar débito e crédito, ou seja, cada lançamento contábil tem partidas de débito e crédito que devem ser iguais entre si em termos de valores.
- Todos os campos do tipo texto serão tratados antes de serem enviados ao Protheus. Serão retirados os caracteres especiais e todo tipo de acentuação. Além disso, o texto será enviado em caixa alta.
- As validações de Item Contábil x Modalidade e Item Contábil x Centro de Custo descritas nos Req. 06 e Req. 08 do documento Especificação Anexo I - Detalhamento Funcional - FS007779 - Parte 1, devem ser realizadas também antes da geração dos Lançamentos Contábeis no RM. Caso haja inconsistência, um erro será gerado no log do processo.
- Processos Seletivos não geram lançamentos contábeis no TOTVS Gestão Contábil.
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| title | Validação de Inadimplência (Win) |
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| Pré-requisitos
Não se aplica.
Descrição do processo
Processo customizado para validar a inadimplência do responsável financeiro do aluno no momento da matrícula.
Detalhamento do processo
O processo customizado é acionado quando um usuário matricular um aluno no TOTVS Educacional (SGE). São considerados os seguintes processos de matrícula:
- Currículo e Oferta | Alunos | Anexos |Matrículas no Período Letivo | Processos | Alterar Situação de Matrícula
- Matrícula e Avaliação | Matrículas | Processos | Alterar Situação de Matrícula
- Currículo e Oferta | Aluno | Anexos | Cursos/Habilitações | Processos | Matricular aluno
- Currículo e Oferta | Aluno | Processos | Matricular aluno
- Matrícula e Avaliação | Rematrícula Ensino Básico
- Matrícula e Avaliação | Rematrícula Ensino Superior
- Matrícula e Avaliação | Processo Seletivo RM | Matricular
- Matrícula e Avaliação | Matrículas | Processos | Matricular Aluno nas Disciplinas
- Matrícula e Avaliação | Enturmação
- Matrícula e Avaliação | Mais - > Processo Seletivo Terceirizado
- Matrícula e Avaliação | Mais - > Matriculas de disciplinas em lote
Antes da execução dos processos listados acima, um processo customizado consulta a visão IIFR_Z0D010_VW do barramento IIF que valida se o responsável financeiro do aluno está inadimplente. Caso esteja, uma mensagem informativa é exibida para o usuário, que poderá prosseguir ou não com o processo nativo.
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| title | Validação de Inadimplência (Web) |
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Pré-requisitos
Não se aplica.
Descrição do processo
Processo customizado para validar a inadimplência do responsável financeiro do aluno no momento da matricula/rematrícula através do Portal (acesso do aluno).
Detalhamento do processo
Este requisito detalha a disponibilização um processo customizado para validar a inadimplência do responsável financeiro do aluno no momento da matricula.
O processo customizado é acionado quando um usuário matricular um aluno no TOTVS Educacional (SGE).
São considerados os seguintes processos de matrícula:
Coligada SESI:- Menu Matrícula on-line
- Menu Rematrícula
Coligada SENAI:
Antes da execução dos processos listados acima, um processo customizado (custom button) irá consultar a visão IIFR_Z0D010_VW do barramento IIF que irá validar se o responsável financeiro do aluno está inadimplente. Caso esteja, uma mensagem informativa será exibida para o usuário, que poderá prosseguir ou não com o processo nativo.
| Nota |
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- A visão verifica a situação do responsável financeiro em todas bases dos sistemas FIERGS
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| title | Interface de Log e Reenvio de Dados |
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Pré-requisitos Não se aplica.
Descrição do processo Tela de log customizada capaz de apresentar o resultados de todos os registros enviados visível em TOTVS Educacional | Customização | Monitor de log de exportação.
Detalhamento do processo
Os registros que foram exportados e geraram ocorrências de erros, ficando com status "Pendente", podem ser reprocessados através do processo de 'Reenvio de dados' disponível na visão Monitor de Log de Integrações. Esta tela não permite inclusão, alteração ou exclusão de registro.
O campo IDFUNCPROC determina o processo vinculado ao registro de log sendo:
Cliquei aqui para fazer dowload da planilha com a lista de funcionalidades.
O campo STATUS determinará o status vinculado ao registro de log sendo:
S = Sucesso - Registro integrado com "sucesso".
E = Erro - Registro apresentou "erro" na integração e poderá ser reprocessado.
C = Cancelado - Registro teve seu reprocessamento cancelado e não está disponível para ser integrado.
Para o processo de reenvio, se o número da tentativa for menor ou igual ao "Limite Tentativas para Reenvio", parametrizado através do Parâmetros da customização, o processo de reenvio de dados será executado na tentativa de integrar o registro novamente. Neste caso, não será gerado novo log para o registro, o log atual será atualizado com os dados do reenvio e com o número de tentativas de integração incidentes sobre o registro.
Caso o número de tentativas seja superior ao limite parametrizado, o processo customizado irá enviar um e-mail para o "Endereço de e-mail responsável' que deverá ser parametrizado do Parâmetros da customização, notificando ao usuário que o registro excedeu ao número de tentativas de integração permitido. O registro terá seu status alterado para "Cancelado" e não será reprocessado.
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