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04. LIBERAÇÃO COM CONTROLE DE ALÇADA
A liberação de títulos com controle de alçada é efetuado de acordo com a hierarquia de aprovadores e superiores, mediante saldo de alçada disponível.
O aprovador responsável pela liberação para baixa dos títulos é definido pelo campo Cód. Aprov. (E2_CODAPRO), na rotina Contas a Pagar (FINA050).
Aviso | ||
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O sistema grava apenas um único aprovador no campo E2_CODAPRO, baseado no conteúdo do parâmetro MV_FINAPXX. Para que o superior também consiga aprovar, o procedimento esta abordado em Operações > Superior. |
Regras para liberação de títulos com controle de alçada:
- O aprovador, cadastrado no sistema como gestor financeiro, pode aprovar os títulos à pagar, obedecendo os limites estabelecidos e o saldo disponível para liberação dos títulos.
- Os títulos podem ser liberados por um aprovador superior, desde que sejam respeitados os limites estabelecidos e o saldo disponível. O procedimento esta abordado em Operações > Superior.
- Os títulos podem ser liberados por dois ou mais aprovadores superiores, conforme regra estabelecida na rotina Aprovador x Superior (FINA006).
- Pode ser efetuada a transferência do aprovador original do título para o aprovador superior.
- Quando o aprovador original estiver ausente, pode ser efetuada a transferência de lote de títulos para o aprovador superior.
- Os títulos já liberados podem ser estornados, revertendo os saldos do aprovador.
Informações | ||
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Para que o superior também consiga aprovar os títulos que estão com aprovador original, o procedimento esta abordado em Operações > Superior. |
Pré-requisitos
Antes de liberar os títulos, é necessário:
- Configurar os parâmetros: MV_CTLIPAG, MV_FINCTAL eMV_FINAPXX.
- Cadastrar Gestor Financeiro (FINA003) para aprovação.
- Definir o relacionamento entre Aprovador x Superior (FINA006).
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Operações
Libera Título
Libera o título para baixa, quando o usuário que vai efetuar a baixa é aprovador.
Para liberar títulos:
- Na janela de manutenção de Liberação de Pagamentos, posicionando-se sobre o título, selecione a opção Outras Ações > Libera Título.
- Confira os dados e escolha a opção Aprovar ou Bloquear.
- Verifique que o título é apresentado, na janela de manutenção da rotina, com uma esfera indicativa na cor verde indicando que foi liberado para pagamento) ou cor cinza escuro (indicando que o movimento foi bloqueado pelo usuário).
Superior
Esta opção libera o título para baixa, quando o usuário que for efetuar a liberação é superior ao aprovador original.
Para liberar o título:
- Na janela de manutenção de Liberação de Pagamentos, posicionando-se sobre o título, selecione a opção Outras Ações > Superior.
- Confira os dados e escolha a opção Aprovar ou Bloquear.
- Verifique que o título é apresentado, na janela de manutenção da rotina, com uma esfera indicativa na cor cinza claro indicando que o movimento foi liberado por outro usuário) ou cor cinza escuro (indicando que o movimento foi bloqueado pelo usuário).
Transfere Sup.
Transfere um movimento para o gestor superior ao aprovador original.
Para transferir para o gestor superior:
- Na janela de manutenção de Liberação de Pagamentos, posicionando-se sobre o título, selecione a opção Outras Ações > Transfere Sup.
- Confira os dados e escolha a opção Aprovar ou Bloquear.
- Verifique que o título é apresentado, na janela de manutenção da rotina, com uma esfera indicativa na cor vermelha indicando que o título esta aguardando liberação) ou cor cinza escuro (indicando que o movimento foi bloqueado para o gestor superior).
Ausência Temp.
Transfere vários títulos do aprovador do título (E2_CODAPRO) para o gestor superior, em caso de ausência.
Para transferir os títulos por ausência, o usuário superior deve acessar a rotina:
- Na janela de manutenção de Liberação de Pagamentos, selecione a opção Outras Ações > Ausência Temp.
- Uma janela será aberta, selecione o aprovador ausente e depois selecione os títulos da lista que serão transferidos.
- Confira os dados e clique em Transferir.
Desbloqueio
Esta opção desbloqueia o título bloqueado de movimentação.
Para desbloquear o título:
- Na janela de manutenção de Liberação de Pagamentos, posicionando-se sobre o título, selecione a opção Outras Ações > Desbloqueio.
- Confira os dados e escolha a opção Aprovar.
- Verifique que o título é apresentado, na janela de manutenção da rotina, com uma esfera indicativa na cor vermelha (indicando que o título esta aguardando liberação)
Estornar
O estorno da liberação de pagamento tratará o titulo para a situação título aguardando liberação .
Para efetuar o estorno de uma liberação de pagamento:
- Na janela de manutenção de Liberação de Pagamentos, posicionando-se sobre o título, selecione a opção Outras Ações > Estornar.
- Confira os dados e clique em Aprovar.
- Verifique que o título é apresentado, na janela de manutenção da rotina, com uma esfera indicativa na cor azul , indicando que a situação do título voltou para o status título aguardando liberação.
Informações | ||
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Para verificar o saldo do aprovador, em Liberação de Pagamentos, clique em Consulta Saldos e selecione no calendário a data que deseja consultar o saldo. |
05. PARÂMETROS
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