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Acesse o módulo Patrimonial, clique no menu Cadastro, em seguida clique em: Cadastro de Localização de Bens.

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Imagem 1 - Menu cadastro

BENS SEM LOCAL

Todos os bens incorporados estarão no sublocal "Bens sem local" até que sejam movidos para a sua localização oficial.

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Imagem 2 - Bens sem local

CADASTRO DE LOCAL

O cadastro tem início com o preenchimento dos seguintes campos:

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• Local Sintético: "Prédio A"
  • Locais Analíticos:
    • "Sala 101"
    • "Sala 102"
    • "Andar 2, setor X"

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Imagem 3 - Tela de Cadastro/Alteração de Localização

Para cadastrar localização clique em "Local" com o botão esquerdo do mouse e, clique em "Criar Sublocal", Informe a descrição do Local, selecione o tipo de local (Sintético ou Analítico), por fim clique em "Incluir"

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Imagem 4 - Cadastro de local Sintético

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Imagem 5 - Cadastro de local Analítico 

Como Associar um Bem a um Local

Para associar um bem patrimonial a um local específico, siga os passos abaixo:

1. Localize o Bem: Na coluna "Bens sem Locais", você verá a lista de bens que ainda não foram atribuídos a nenhum local. Encontre o bem que você deseja cadastrar em um novo local.

2. Selecione o Bem: Pode ser selecionado um bem por vez, ou selecionar todos os bens de uma só vez, para isso clique com o botão esquerdo do mouse na lista de bens, em seguida clique em Marcar todos. Clique e segure o bem com o mouse.

3. Arraste o Bem: Com o botão do mouse pressionado, arraste o bem até o local desejado. Esse local obrigatoriamente precisa ser um local analítico (filho).

4. Solte o Bem: Solte o bem na caixa do local em que ele deverá ser alocado. Após isso, o bem será automaticamente associado ao local escolhido.

5. Confirme a Associação: Após soltar o bem no local desejado, ele será movido para a lista de bens desse local, e sua localização estará atualizada.

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Imagem 6 - Associando bens ao local

Como Replicar a Estrutura de Localização de uma Empresa para Outra

A aplicação permite replicar a estrutura de localização de uma empresa para outra, facilitando a criação de novas empresas com a mesma organização de bens patrimoniais, sem a necessidade de cadastrá-las manualmente.

Para realizar essa replicação, siga os passos abaixo:

1. Acesse a aplicação pela Empresa de Origem:

   • No menu "Empresas", selecione a empresa da qual você deseja copiar a estrutura de localização.
   • Verifique se a estrutura de localização (locais sintéticos e analíticos) já está cadastrada corretamente na empresa de origem.

2. Iniciar a Replicação:

   • Após acessar a aplicação logado pela empresa de origem, clique no botão "Replicar "
   • Você será redirecionado para a tela de replicação.

3. Selecione a Empresa de Destino:

   • Na tela de replicação, escolha a empresa de destino para a qual você deseja copiar a estrutura de localização.
   • Caso a empresa de destino ainda não tenha sido cadastrada, será necessário criá-la primeiro.

Atividades Relacionadas

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1. Escolha os Locais a Serem Replicados:

   • Você pode escolher replicar toda a estrutura de locais (locais sintéticos e analíticos) ou selecionar somente alguns locais específicos para copiar.
   • Marque as opções desejadas de acordo com sua necessidade.

2. Confirmar a Replicação:

   • Após selecionar a empresa de destino e os locais a serem replicados, clique em "Confirmar" .
   • O sistema irá copiar a estrutura de localização da empresa de origem para a empresa de destino, preservando a organização hierárquica dos locais.

3. Verificação:

   • Após a replicação, acesse a empresa de destino para verificar se a estrutura foi copiada corretamente.
   • Os locais sintéticos (pais) e locais analíticos (filhos) estarão disponíveis para cadastro de bens patrimoniais na nova empresa.

• Replicação Completa: Ao escolher replicar toda a estrutura, todos os locais, tanto sintéticos quanto analíticos, serão copiados para a nova empresa.
• Replicação Parcial: Se você precisar replicar apenas parte da estrutura, selecione apenas os locais específicos para evitar cópias desnecessárias.
• A replicação não afeta os dados de bens patrimoniais já cadastrados na empresa de origem.

Exemplo

Se a Empresa A tem uma estrutura de localização como:

• Prédio A (local sintético)
  • Sala 101 (local analítico)
  • Sala 102 (local analítico)

Ao replicar essa estrutura para a Empresa B, a Empresa B receberá a mesma estrutura:

• Prédio A (local sintético)
  • Sala 101 (local analítico)
  • Sala 102 (local analítico)

Dessa forma, os locais são criados automaticamente na nova empresa, poupando tempo e esforço no cadastro manual.

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Imagem 7 - Replicando estrutura de locais de uma empresa para outra

Alterações e Exclusões de Locais

O sistema permite que você altere ou exclua locais da estrutura de localização de uma empresa. Essas operações podem ser feitas facilmente na interface.

Como Alterar um Local:

1. Selecione o Local: Na árvore de localizações, clique com o botão esquerdo do mouse sobre o local que deseja alterar.

2. Escolha a Opção de Alteração: No menu que aparecerá, selecione a opção de alteração desejada (somente é possível alterar a descrição).

3. Confirme a Alteração: Após realizar as modificações, salve as alterações para que elas sejam aplicadas.

Como Excluir um Local:

1. Selecione o Local: Clique com o botão esquerdo do mouse sobre o local que deseja excluir.

2. Escolha a Opção de Exclusão: No menu de opções, clique em "Excluir".

3. Confirme a Exclusão: O sistema pedirá a confirmação para garantir que você realmente deseja excluir o local. Confirme para que o local seja removido.Importante: A exclusão de um local é permanente e não pode ser desfeita. Além disso, um local pode ser excluído se houver bens associados a ele, nesses casos os bens voltarão para o sublocal "Bens sem local". 

Atividades Relacionadas

• Bens por Localização
• Aquisição de Bens
• Aquisição de Bens Integração
• Manutenção de Bens

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