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01.
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Esta rotina possibilita efetuar dois tipos de transferências:
- Física - quando um bem é transferido para um local diferente do que ele se encontra atualmente.
- Contábil - quando o saldo contábil de um bem é transferido para uma outra conta contábil.
Quando ocorrer uma transferência contábil, obrigatoriamente deve ser realizado um lançamento contábil para transferir os valores das contas atuais para as contas receptoras.
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Overview
This routine enables two types of transfer:
- Physical - when an asset is transferred to a location different from where it is now.
- Accounting - when the accounting balance of an asset is transferred to another ledger account.
When an Accounting Transfer is performed, an accounting entry must be performed in order to transfer the current account values to the receiving accounts.
Option Automatic allows transferring from an asset group automatically. The initial and final base codes are requested, as well as the accounts to which these codes must be transferred. All interval codes are transferred to the accounts entered.
| Informações | |||
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The setting of parameter MV_TIPDEPR, concerns the depreciation method. You can perform three calculations involving the asset acquisition date: (0) Proportional to the date; (1) Full month or (2) Month subsequent to the date of acquisition. When you set the parameter MV_TIPDEPR to 2, the transfer of assets may occur in the same month as the last depreciation calculation or on a later date. Transfers between branches are also possible, provided the branches of origin and destination have generated the last depreciation calculation in the same month A configuração do parâmetro MV_TIPDEPR, responde pela forma com que se faz a depreciação e são três as possibilidades de cálculo com relação à data de aquisição do bem: (0) Proporcional à data; (1) Mês cheio ou (2) Mês subsequente àdata de aquisição.Ao utilizar o parâmetro MV_TIPDEPR com conteúdo 2, a transferência de ativos pode se efetuar desde que ocorra no mesmo mês do último cálculo da depreciação ou em data posterior. A transferência entre filiais também é possível, desde que a filial de origem e a de destino tenham gerado o último cálculo de depreciação no mesmo mês(MV_ULTDEPR). |
| Aviso | ||
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O parâmetro MV_TIPDEPR está relacionado somente ao momento de aquisição do ativo, o mesmo tem o papel de atualizar o campo Parameter MV_TIPDEPR is related only at the time of asset acquisition. It plays the role of updating the field N3_DINDEPR. Sendo assim, é importante entender que uma transferência, não é uma nova aquisiçãoThus, be mindful that a transfer is not a new acquisition. |
| Aviso | |||
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In transfer with full depreciation at posting Na transferência com depreciação total na baixa "MV_ATFDPBX igual a equal to 2" a origem não é depreciada, somente o destino. |
02.
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Para efetuar uma transferência:
- Em Manutenção de Transferências, selecione o ativo que será transferido
- Selecione a opção Transferir.
- É apresentada a janela de parâmetros.
- Preencha os dados conforme orientação do help de campo e confirme.
É apresentada uma tela divididas em duas partes:
Dados contábeis de Origem - Os dados contábeis de origem do Bem são preenchidos automaticamente pelo sistema e não podem ser alterados. São os dados atuais do bem, antes da transferência.
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Procedures
To make a transfer:
1. In Transfers Maintenance, select the asset to be transferred
2. Select option Transfer.
3. The parameters window is displayed.
4. Follow help instructions to fill in and confirm the data.
A screen is displayed, divided in two parts:
Origin Accounting Data - The system automatically fills in the accounting data of the asset's origin. The data is not editable. These are the asset's current data, before the transfer.
Destination Accounting Data - The accounting data of the asset's destination are filled in exactly the same as those of origin, to make it easier for the user to type them. You must edit these data to make the transfer. If you keep the data displayed by the system, no transfer occurs.
| Informações | ||
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Observe que a tela de transferências está dividida em pastas e em cada uma delas podem ser visualizado os dados de origem e os de destino:
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5. Devem ser preenchidos apenas os campos de destino, entretanto, nem todos os campos precisam ser alterados. Preencha apenas as informações dos campos que sofrerão alterações.
6. Confira os dados Confirme.
03. Transferência de fichas de imobilizado classificadas como Orçamento de Provisão com AVP em parcelas
- No Ativo Fixo (SIGAATF) acesse Transferência, posicione sobre o bem de orçamento de provisão.
- Selecione a opção Transferir.
- Preencha as informações solicitadas, alterando a filial de destino da ficha de imobilizado e confirme.
- Após a confirmação, verifique que a rotina efetuou a transferência conjunta com os bens de Provisão de Despesas relacionados a este bem de Orçamento de Provisão.
04. Transferência de fichas de imobilizado classificadas como Provisão de Despesa
- No Ativo Fixo (SIGAATF) acesse Transferência, posicione sobre o bem de orçamento de provisão.
- Selecione a opção Transferir.
- É apresentada informação da impossibilidade de transferir diretamente uma ficha de imobilizado classificada como Provisão de Despesa, relacionada a um bem de classificação Orçamento de Provisão.
05. Transferência do bem com geração de nota fiscal entrada/saída
- Na Aba Nota Fiscal, no campo Gera NF selecione o conteúdo em 1-Sim.
- Preencha os demais campos conforme help de campo.
- Confira os dados e clique em Salvar.
06. Valores do ICMS após apropriação de CIAP
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Note that the transfers screen is divided in folders, in each of which you can view the origin and destination data:
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5. You must only fill out the destination fields; however, you do not need to edit all fields. Fill in only the data of fields subject to changes.
6. Check and Confirm the data.
03. Transfer of fixed asset forms classified as Provision Budget with APV in installments
- In Fixed Asset (SIGAATF), access Transfer, place the cursor on the asset of provision budget.
- Select option Transfer.
- Fill out the data requested, changing the destination branch of the fixed asset form and confirm it.
- After confirmation, make sure the routine has made the transfer jointly with the Expense Provision assets related to this Provision Budget.
04. Transfer of fixed asset forms classified as Expense Provision
- In Fixed Asset (SIGAATF), access Transfer, place the cursor on the asset of provision budget.
- Select option Transfer.
- The system displays the impossibility of directly transferring an asset form classified as Expense Provision related to an asset of Provision Budget classification.
05. Transfer of asset with generation of incoming/outgoing invoice
- In Tab Invoice, in field Generate Invoice, select the content in 1-Yes.
- Follow field Help instructions to fill in the remaining fields.
- Check the data and click Save.
06. ICMS values after allocation of CIAP
If there are CIAP maintenance allocations at the branch of origin and the ICMS value has been credited, it is not right to enter only the value of the asset in the transfer. When the TIO in use is set to credit ICMS yes, the ICMS is calculated on the value entered, which may cause transfer losses.
The right way is to enter the value of ICMS (not full) + Cost Value (asset).
To correctly enter the ICMS value in the transfer, you need to use the ICMS value after allocations and divide it by the ICMS percentage. The result obtained is the value to be entered.
For example,
If the incoming invoice value is BRL 1,000.00 and the value of the asset at the branch of origin is BRL 820.00 and the value of ICMS is BRL 180.00 (with two allocations of BRL 3.75 each), the value of ICMS after the allocations will be BRL 172.50.
To enter the correct value in the transfer, you must divide this value by 18% (the ICMS percentage), resulting in BRL 958.33. You must enter this value together with the value of the asset in the transfer.
Thus, at the destination branch, the correct value of the fixed asset and the ICMS are displayed in accordance with the allocations made at the branch of origin.
The ICMS value entered in the transfer must be correctly calculated to avoid unnecessary losses.
| Informações | ||
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You can only delete an outgoing or incoming invoice. You must execute this process by cancelling the transfer |
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O correto é informar o valor de ICMS (não integral) + Valor do custo (ativo).
Para informar corretamente o valor do ICMS na transferência, é necessário considerar o valor do ICMS após as apropriações e dividir pelo percentual do ICMS. O resultado obtido é o valor a ser informado.
Por exemplo,
Se o valor da NF de entrada é de R$1000,00 e na filial origem o valor do ativo é de R$820,00 e o valor do ICMS é de R$180,00 (com duas apropriações de R$3,75 cada), o valor do ICMS após as apropriações será de R$172,50.
Para informar o valor correto na transferência, deve-se dividir este valor por 18% (o percentual do ICMS), resultando em R$958,33. Este valor deve ser informado juntamente com o valor do ativo na transferência.
Desta forma, na filial destino será apresentado o valor correto do ativo imobilizado e o ICMS de acordo com as apropriações realizadas na filial origem.
O valor do ICMS informado na transferência deve ser calculado corretamente para evitar perdas desnecessárias.
| Informações | ||
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Somente é possível excluir uma nota fiscal de saída e de entrada. Este processo deve ser realizado por meio do cancelamento da transferência. |
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