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CONTEÚDO 

ÍNDICE

Âncoratopotopo
  • Configurações
  • Procedimento
  • Estrutura do Arquivo
    • Solução de Problemas


    01.
    Âncora
    geral
    geral
    VISÃO GERAL

    Tem como objetivo a integração dos dados do relatório Razão da Contabilidade com a parceira BUp. O arquivo é gerado com filtros pré-determinados, salvando em diretório para envio ao FTP configurado

    O produto BUp é um plugin desenvolvido com o propósito de simplificar e agilizar o processo de criação de planilhas em formato CSV com informações contábeis, especialmente voltado para exportação e conferência no módulo financeiro de um sistema. Esse plugin foi concebido para solucionar a ausência de uma funcionalidade de exportação de determinados dados contábeis, como os registros de Razão, para integração com outros sistemas.

    02. INSTALAÇÃO 
    Âncora
    ins
    ins

    Para instalar a versão mais atual do plugin Integração BUp Hotels - Relatório de Razão Contábil, basta seguir os passos do link  → Central de Downloads. ←

    2.1 Habilitar o plug-in

    • Instalar o Plug-in do “Integração BUp Hotels”, pelo módulo “Global”.

    • Não é preciso realizar a autorização o plug-in Integração BUp Hotels, somente instalar. 

    • Como realizar a instalação. → Mais informações ← O passo 04. AUTORIZAÇÃO DE EXECUÇÃO DE PLUG-INS. Não precisa ser executado.


    03. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO 
    Âncora
    hap
    hap

    ACESSO: 

    O Plugin pode ser acessado pelo módulo Image Added contabilidade:

    (1) Plugin > (2) Integração Bup Hotels (3) Gerar Arquivo / Cadastro de Parâmetros.

    Image Added

    São apresentadas 2 opções para escolha:

    • Gerar Arquivo: Na seção referente à geração de arquivos, abordaremos a etapa operacional em que você executará a ação de criar um relatório no formato CSV. Nesse processo, você conseguirá definir parâmetros específicos, como o exercício contábil ao qual o relatório se refere, a data de início e término desejada e a conta contábil relevante. Essa flexibilidade permitirá que você personalize os resultados do relatório de acordo com suas necessidades precisas, garantindo que as informações apresentadas sejam pertinentes ao contexto desejado.

    • Cadastro de Parâmetros: Nesta guia, você encontrará instruções detalhadas sobre como personalizar as configurações de acordo com suas preferências. Nele, você terá acesso a informações como o local onde o arquivo será salvo no diretório, o host a ser utilizado e os detalhes do usuário necessários.

    BOTÕES DE ACESSOImage Added
    Âncora
    boto
    boto

    TIPOS DE INTEGRAÇÃO

    CADASTRO DE PARÂMETROS 

    GERAR ARQUIVO

    04. TIPOS DE INTEGRAÇÃO
    Âncora
    tip
    tip

    INTEGRAÇÃO: AUTOMÁTICA Image Added

    As rotinas mencionadas podem ser executadas de maneira automatizada por meio da aplicação "Plug-In - Robô".

    Nessa aplicação, é possível definir diversas configurações para cada rotina, como as datas em que a rotina ocorrerá e a frequência com que ela se repetirá. Todos esses detalhes estão minuciosamente explicados na seção de configuração a seguir.

    Acesse os Plugins a baixo: 

    Expandir
    titleAcesso configurações / Plugin ....

    Image Added| IMPORTANTE ! /Plugin BUp Hotels 

    • Instalar o Plug-in do “Integração BUp Hotels”, pelo módulo “Global”.

    • Não é preciso realizar a autorização o plug-in Integração BUp Hotels, somente instalar. 

    • Como realizar a instalação. → Mais informações ← O passo 04. AUTORIZAÇÃO DE EXECUÇÃO DE PLUG-INS. Não precisa ser executado.

    Image Added| IMPORTANTE ! /Plugin Robô

    • Instalar o Plug-in do “ROBÔ”.

    • É preciso realizar a autorização do plug-in robo, Executar. 

    • Como realizar a instalação. → Mais informações ←  AUTORIZAÇÃO DE EXECUÇÃO DE PLUG-INS. 

     

    TELA ROBOT

    Image Added|O Vídeo abaixo, ira demonstrar:

    • Tela Inicial Robot.

    • Escolha rotina de automação (Integração BUp).

    • Guia de Cadastro.

    • Guia de Parâmetros.

    Image Added

    CADASTRO DE TAREFA 


    Image Added

    CADASTRO

    Descrição Tarefa:

    •   Nome aplicado a rotina. 

    Intervalo em Minutos:

    •  intervalo da minutagem 

    Arquivo BPL:

    • HotalPgnContabilidadeIntegracaoBUPHotelsXE.bpl

    Classe:

    • THotalPgnContabilidadeIntegracaoBUPHotelsXE

    Método:

    • gerarIntegracao

    Ultima execução / Próxima execução  

    • Esta seção tem o propósito de permitir a seleção dos dias nos quais a execução ocorrerá.

    Descrição Detalhada 

    • Área de Detalhamento de Informações: Abordagem do Processo e Acompanhamento do Status.


    Image Added


    CADASTRO DE TAREFA / PARÂMETROS


    Image Added

    PARÂMETROS

    IdHotel (HOTEL):

    • Código obrigatório do hotel que será executado.

    IdModulo: ⚠️Obrigatório.

    • Módulo do sistema a ser transmitido para a Integração Contábil.

    ModulosIntegrados  

    • Rotinas de tarefas que estarão sendo executadas.[1, 2]


    Image Added


    Image Added INTEGRAÇÃO MANUAL

    A elaboração do extrato CSV é explicada no tópico abaixo e envolve os seguintes passos:

    Acessar o módulo de contabilidade, realizar integração por dia, selecionar o exercício e período desejados, além de escolher os módulos nos quais deseja efetuar a integração.

    Acesse a documentação a baixo: 

    Expandir
    titleIntegração Manual

    INTEGRAÇÃO: MANUAL 

    A elaboração do extrato CSV é explicada no tópico abaixo e envolve os seguintes passos:

    Acessar o módulo de contabilidade, realizar integração por dia, selecionar o exercício e período desejados, além de escolher os módulos nos quais deseja efetuar a integração.

    Dica

    ⚠️| Este processo pode ser executado completamente de forma autônoma, conforme descrito acima. Caso deseje obter mais informações, →Clique aqui.←

    ACESSO:

    Utilizando o modulo Image Added Contabilidade:

    Processamentos > Integração > Por dia 

    Image Added

    INTEGRAÇÃO POR DIA  Image Added

    Este procedimento é executado antes da elaboração das planilhas, ao ser por meio dele que a integração por módulos é realizada para a construção das mesmas.

    • Exercício: Escolha do ano para realizar integração.
    • Período: Escola do mês para realizar integração
    • Integrar até:  Essa informação é definida para escolher os dias onde ocorreram a integração 

      • EX: Utilizando o 1°  ao 10°, a contagem de dias terão 10 dias, podendo ser usado no intervalo de dias ou meses. 

    Image Added|O Vídeo abaixo, ira demonstrar:

    • Escolha do exercício. 
    • Escolha de período / Integração até.
    • Módulos para realizar integração. 
    • Integração.

    Image Added

    05. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO: CADASTRO DE PARÂMETROS

    Âncora
    exp
    exp

    CADASTRO DE PARÂMETROS
    • Tela principal 

    Image Added




    Host / Porta Image Added

    • Informação de Host e Porta, essas informações serão fornecidas e configuradas pelo operador do plugin.

    Usuário / Senha Image Added

    • Informação de Host e Porta, essas informações serão fornecidas e configuradas pelo operador do plugin.


    FTP Passivo / Enviar VIA SFTP Image Added

    • Envio de informação via IP. 


    Usuário / Parametros Robot Image Added

    • Conta Inical / Conta Final, informações das contas contabil onde serão extraídas as informações para criação da planilha.



    Dias Para Execução Image Added

    • Esta seção tem o propósito de permitir a seleção dos dias nos quais a execução ocorrerá.

    Image Added

    DIRETÓRIO LOCAL

    Image Added|O Vídeo abaixo, ira demonstrar:

    • Escolha do diretorio para criação e armazenamento dos arquivos CSV. 

    Image Added

    06. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO: GERAR ARQUIVO
    Âncora
    ger
    ger

    GERAR ARQUIVO

    Image Added

     EXERCÍCIO | DATA INICIAL | DATA FINAL Image Added

    Image Added| O vídeo ira demonstrar:

    • Exercício: Escolha do ano, para geração da planilha. 
    • Data inicial / Data Final: Define o intervalo de tempo para a geração da planilha.
        • Ex 1º ao31º dia, assim o sistema ira fazer um extrato dos dias definidos. 

    Image Added

     CONTA INICIAL | CONTA FINAL 

    Image Added| Escolha Conta:

    • Seleção da Conta para Geração de Extrato em Formato CSV.

    • Conta Inicial.
    • Cona Final.

    Image Added

    Dica

    Image Added| A conta contábil é utilizada para classificar e acompanhar transações relacionadas a um tipo específico de atividade econômica ou recurso dentro de uma organização. Podendo ser conta de receitas, despesas, ativos e passivos. 

    ARQUIVO CSV Image Added

    • Após a geração do arquivo, é possível abri-lo por meio do gerenciador de arquivos CSV do computador em uso.

                Image Added|Diretório: C:\planilhas ←

    Image Added



    HISTÓRICO

    Caso o histórico do lançamento contábil seja preenchido com o caracter ponto e vírgula ( ; ), que é o delimitador de colunas do layout do arquivo CSV, na geração do arquivo ele será substituído por vírgula ( , ) para que não seja incluída uma coluna no arquivo gerado.


    Image Added

     Image Added

    03. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

    • Acesse o módulo “Contabilidade” ou “Global”

    Passo

    Ação

    Descrição

    1.

    Clique na opção de menu “Plugin”

    O sistema exibirá o submenu com algumas opções.

    2.

    Clique na opção de submenu “Integração BUp”

    O sistema exibirá a Tela “Integração BUp”