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Painel
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Aviso
A funcionalidade Automação Cadastral
está disponível a partir da Release 12.1.2210, com pacote de dicionário de dados
estará disponível apenas na integração entre o Importador XML x TOTVS Transmite.
através da
Necessário atualização via
Expedição Contínua do Backoffice Protheus a partir de Julho/23, através do link: Expedição Contínua.
Painel
titleObjetivo
  • Realizar o cadastro automático de Fornecedores / Clientes / Produto / Amarração ProdutoFornecedor/Cliente, Amarração Produto x Fornecedor ou Produto x Cliente e um facilitador para cadastro e/ou seleção do produto.

Obs: Quando cadastro for inserido pela funcionalidade, deve-se revisar o documento via monitor para acerto das informações.

Pode-se desabilitar funcionalidade através do parâmetro MV_XMLCAUT

Cadastro / Documentos atendidos:


Cadastro / DocumentosNFeNFsCTeCTeOS

Fornecedor/Cliente

XXXX
ProdutoXX

Amarração Produto x (Fornecedor/Cliente)XXXX


Obs: Produto não atende em CTe e/ou CTeOS, pois o mesmo é preenchido com os produtos da NF de origem ou através do parâmetro MV_XMLPFCT


Códigos de erro substituídos pela automação cadastral:

ErroDescrição
COM007Fornecedor/Cliente inexistente na base
COM012Fornecedor sem cadastro de Produto X Fornecedor.
COM018Este XML possui um código de serviço que não está cadastrado em um produto na empresa/filial corrente.
COM027Cliente sem cadastro de Produto X Cliente.


Obs:

Ao realizar um dos cadastros pela funcionalidade, o documento será inserido no Monitor com o status "Docto Pendente de Rev. Cadastral", sendo necessário a revisão para dar andamento ao documento.

Caso o erro persista, será apresentado o motivo pelo qual não foi possível inserir automaticamente o registro. Para o cadastro do fornecedor e/ou Cliente visualizar o código (COM007) na opção Reprocessar e para o cadastro de produto ou amarração produto x fornecedor ou amarração produto x cliente na aba ocorrências os códigos (COM012 / COM018 / COM027). 


Totvs custom tabs box
tabsFornecedor, Cliente, Amarração Produto x Fornecedor, Amarração Produto x Cliente
idsID1,ID2,ID3,ID4
Totvs custom tabs box items
defaultyes
referenciaID1

Image Added



Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciaID2

Image Added

Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciaID3

Image Added

Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciaID4

Image Added


Campos gravados pela automação cadastral:

Obs: No cadastro de Fornecedor e/ou Cliente, caso tenha habilitado integração com a API Carol, os dados serão trazidos via api.

Configurando API Carol (Cliente): Clientes x CAROL (Integração via API)

Configurando API Carol (Fornecedor): Fornecedor x CAROL (Integração via API)


Totvs custom tabs box
tabsFornecedor, Cliente, Amarração Produto x Fornecedor, Amarração Produto x Cliente
idsID5,ID6,ID7,ID8
Totvs custom tabs box items
defaultyes
referenciaID5
CampoDescriçãoObservação
A2
Deck of Cards
effectDuration0.5
idcabecalho
effectTypeslide

A automação cadastral de fornecedores será aplicadas em todos os tipo de documentos:

Durante a importação do documento, caso não encontre o fornecedor, ao invés de abortar a inclusão e apresentar o erro COM007, será realizado o procedimento para inserção do fornecedor.

  • Dados do fornecedor que serão gravados:
  • Caso tenha habilitado a API Carol, quando for um fornecedor do tipo Jurídico, as informações serão carregadas pela API Carol

A automação cadastral de clientes será aplicadas em todos os tipo de documentos:

Durante a importação do documento, caso não encontre o fornecedor, ao invés de abortar a inclusão e apresentar o erro COM007, será realizado o procedimento para inserção do fornecedor.

  • Dados do fornecedor que serão gravados:
A1
Card
defaulttrue
effectDuration0.5
idCadastro Automático
labelCadastro Automático
titleCadastro Automático
effectTypeslide
Deck of Cards
effectDuration0.5
idtudo-sobre
effectTypeslide
Card
defaulttrue
effectDuration0.5
idFornecedor
labelFornecedor
titleFornecedor
effectTypeslide
Column

Documentos

NFe
NFs
CTe
CTeOS
CampoDescriçãoObservação
A2_CODCódigoO código será preenchido através do inicializador padrão caso o tenha, caso contrario será feito via GetSXeNum()
A2_LOJALojaA loja será preenchido através do inicializador padrão caso o tenha, caso contrario será default "01"
A2_CGCCNPJ/CPFPoderá ser tanto CNPJ ou CPF
A2_TIPOTipo PessoaJ - Pessoa Jurídica / F - Pessoa Física
A2_IEInscrição EstadualA2_NOMENomeA2_NREDUZNome FantasiaA2_ESTEstadoA2_MUNMunicípioA2_COD_MUNCódigo MunicípioA2_ENDEndereçoA2_BAIRROBairroA2_CEPCEPA2_CNAECNAEA2_DDDDDDA2_TELTelefone
A2_MSBLQLBloqueadoCaso tenha habilitado campo
Card
effectDuration0.5
idCliente
labelCliente
titleCliente
effectTypeslide
Column

Documentos

NFe
NFs
CTe
CTeOS
CampoDescriçãoObservação
_CODCódigoO código será preenchido através do inicializador padrão caso o tenha, caso contrario será feito via GetSXeNum()
A1
A2_LOJALojaA loja será preenchido através do inicializador padrão caso o tenha, caso contrario será default "01"
A1
A2_CGCCNPJ/CPFPoderá ser tanto CNPJ ou CPF
A1
A2_
PESSOAA1
TIPOTipo PessoaJ - Pessoa Jurídica / F - Pessoa Física
A1_TIPOTipo do Cliente          Default → F - Consumidor Final
A2_IEInscrição Estadual
A1

A2_NOMENome
A1

A2_NREDUZNome Fantasia
A1

A2_ESTEstado
A1

A2_MUNMunicípio
A1

A2_COD_MUNCódigo Município
A1

A2_ENDEndereço
A1

A2_BAIRROBairro
A1

A2_CEPCEP
A1

A2_CNAECNAE
A1

A2_DDDDDD
A1

A2_TELTelefone
A1

A2_MSBLQLBloqueadoCaso tenha habilitado campo
  • Caso tenha habilitado a API Carol, quando for um cliente do tipo Jurídico, as informações serão carregadas pela API Carol
Card
effectDuration0.5
idProduto
labelProduto
titleProduto
effectTypeslide
Column

A automação cadastral de clientes será aplicadas em todos os tipo de documentos:

Documentos

NFeNFsCTeCTeOS

Durante a importação do documento, caso não encontre o fornecedor, ao invés de abortar a inclusão e apresentar o erro COM007, será realizado o procedimento para inserção do fornecedor.

Dados do fornecedor que serão gravados:
DKE_ORIGEMOrigem
  • Será preenchido automaticamente com o valor : 1-Imp/Cadastro



Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciaID6
CampoDescriçãoObservação
A1_CODCódigoO código será preenchido através do inicializador padrão caso o tenha, caso contrario será feito via GetSXeNum()
A1_LOJALojaA loja será preenchido através do inicializador padrão caso o tenha, caso contrario será default "01"
A1_CGCCNPJ/CPFPoderá ser tanto CNPJ ou CPF
A1_PESSOATipo PessoaJ - Pessoa Jurídica / F - Pessoa Física
A1_TIPOTipo do Cliente          Default → F - Consumidor Final
A1_IEInscrição Estadual
A1_NOMENome
A1_NREDUZNome Fantasia
A1_ESTEstado
A1_MUNMunicípio
A1_COD_MUNCódigo Município
A1_ENDEndereço
A1_BAIRROBairro
A1_CEPCEP
A1_CNAECNAE
A1_DDDDDD
A1_TELTelefone
A1_MSBLQLBloqueadoCaso tenha habilitado campo
  • Caso tenha habilitado a API Carol, quando for um cliente do tipo Jurídico, as informações serão carregadas pela API Carol
Card
effectDuration0.5
idAmarração Produto x Cliente
labelAmarração Produto x Cliente
titleAmarração Produto x Cliente
effectTypeslide

A automação cadastral de clientes será aplicadas em todos os tipo de documentos:

Durante a importação do documento, caso não encontre o fornecedor, ao invés de abortar a inclusão e apresentar o erro COM007, será realizado o procedimento para inserção do fornecedor.

  • Dados do fornecedor que serão gravados:
Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciaID7
Column

Documentos

NFe
NFs
CTe
CTeOS
CampoDescriçãoObservação
A1
A5_
COD
PRODUTOCódigo
O código será preenchido através do inicializador padrão caso o tenha, caso contrario será feito via GetSXeNum()A1_LOJALojaA loja será preenchido através do inicializador padrão caso o tenha, caso contrario será default "01"A1_CGCCNPJ/CPFPoderá ser tanto CNPJ ou CPFA1_PESSOATipo PessoaJ - Pessoa Jurídica / F - Pessoa FísicaA1_TIPOTipo do Cliente          Default → F - Consumidor FinalA1_IEInscrição EstadualA1_NOMENomeA1_NREDUZNome FantasiaA1_ESTEstadoA1_MUNMunicípioA1_COD_MUNCódigo MunicípioA1_ENDEndereçoA1_BAIRROBairroA1_CEPCEPA1_CNAECNAEA1_DDDDDDA1_TELTelefoneA1_MSBLQLBloqueadoCaso tenha habilitado campo
  • Caso tenha habilitado a API Carol, quando for um cliente do tipo Jurídico, as informações serão carregadas pela API Carol
Card
effectDuration0.5
idAmarração Produto x Fornecedor
labelAmarração Produto x Fornecedor
titleAmarração Produto x Fornecedor
effectTypeslide
Column

A automação cadastral de clientes será aplicadas em todos os tipo de documentos:

Documentos

NFeNFsCTeCTeOS

Durante a importação do documento, caso não encontre o fornecedor, ao invés de abortar a inclusão e apresentar o erro COM007, será realizado o procedimento para inserção do fornecedor.

  • Dados do fornecedor que serão gravados:
CampoDescriçãoObservaçãoA1_CODCódigoO código será preenchido através do inicializador padrão caso o tenha, caso contrario será feito via GetSXeNum()A1_LOJALojaA loja será preenchido através do inicializador padrão caso o tenha, caso contrario será default "01"A1_CGCCNPJ/CPFPoderá ser tanto CNPJ ou CPFA1_PESSOATipo PessoaJ - Pessoa Jurídica / F - Pessoa FísicaA1_TIPOTipo do Cliente          Default → F - Consumidor FinalA1_IEInscrição EstadualA1_NOMENomeA1_NREDUZNome FantasiaA1_ESTEstadoA1_MUNMunicípioA1_COD_MUNCódigo MunicípioA1_ENDEndereçoA1_BAIRROBairroA1_CEPCEPA1_CNAECNAEA1_DDDDDDA1_TELTelefoneA1_MSBLQLBloqueadoCaso tenha habilitado campo
  • Caso tenha habilitado a API Carol, quando for um cliente do tipo Jurídico, as informações serão carregadas pela API Carol
Card
defaulttrue
effectDuration0.5
idProduto
labelProduto
titleProduto
effectTypeslide
Rotina de Cadastro de Produto x Fornecedor - MATA061:A Descrição adicionada no campo A5_DESCPRF (amarração de Produto x Fornecedor), será considerada na funcionalidade do Consolidador XML (campo DKA_DESCFO),
quando o processo for incluso/efetuado pela rotina de Documento de Entrada. 
Desta forma, é necessário esta informação, para que não gere inconsistência na entrega do arquivo (apuração).

Image Removed
*Clique na imagem para ampliar.

Card
defaulttrue
effectDuration0.5
idAmarração Produto
labelAmarração Produto
titleAmarração Produto
effectTypeslide
Deck of Cards
effectDuration0.5
idtudo-sobre
effectTypeslide
Card
defaulttrue
effectDuration0.5
idProduto x Fornecedor
labelProduto x Fornecedor
titleProduto x Fornecedor
effectTypeslide
Column

(informação) Nova Regra de Validações EFD

Para atender a resolução 0001/2022 - GSEFAZ, Decreto 43.281/2021, a SEFAZ AMAZONAS começou a validar os registros C100 e C170 na EFD ICMS IPI para Documentos de entrada sob a perspectiva do emissor do documento fiscal (XML).

Na escrituração dos itens de Nota Fiscal de Entrada, será verificado informações que constam no arquivo xml recebido do fornecedor.
Sendo necessário que contenha a mesma sequência dos itens, descrição item/produto e unidade de medida

Card
effectDuration0.5
idProduto x Cliente
labelProduto x Cliente
titleProduto x Cliente
effectTypeslide
  • Tabelas Envolvidas:
TabelaDescriçãoSDTItens da NF Importador XMLSD1Itens da NFSA5Produto x FornecedorDKAConsolidação Itens XMLDKB

Impostos x Itens XML

DKCItens da NFD3QFator de conversão da UM
  • Fontes Envolvidos:
FontesDescriçãoMATA103Rotina de Documento de EntradaMATA103XInterface do Documento de EntradaMATA103CInterface do Documento de EntradaMATA140Rotina de Pré-Nota MATA140IImporta NFE/NFS do TOTVS Colaboração / Importador XMLCOMXCOLMonitor Totvs Colaboração
do Produto
A5_FORNECECódigo do Fornecedor
A5_LOJALoja
A5_CODPRFCódigo do Produto no Fornecedor
Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciaID8
CampoDescriçãoObservação
A7_PRODUTOCódigo do Produto
A7_CLIENTECódigo do Cliente
A7_LOJALoja
A7_CODCLICódigo do Produto no Cliente


Revisando um documento (Monitor):

Documentos com nova legenda (MARROM), significa "Documentos Pendente Revisão Cadastral"

Image Added


Ao "Alterar" um documento pendente de revisão, deve-se avaliar TODOS cadastros.


Cadastro Fornecedor/Cliente (Outras Ações → Fornecedor/Cliente)

Como Fornecedor/Cliente foi inserido apenas com as informações básicas/obrigatórias, deve-se analisar a necessidade de inserir informações importantes para o processo de compras, como por exemplo, impostos e condição de pagamento.

Informações
titleImportante

Para que o status do documento no monitor mude de: Docto Pendente de Rev. Cadastral  para:  Documento normal,  será necessário alterar o campo origem (DKE_ORIGEM)  de:  1-Imp/Cadastro  para 2-Imp/Revisado



Image Added


Caso não seja feita a revisão do cadastro fornecedor/cliente, o sistema exibirá um alerta, e a descrição completa poderá ser visualizada via aba "Ocorrência"

Image Added


Cadastro Produto (Outras Ações → Produto)

Quando o Produto esta em branco, deve-se inserir um novo produto via F3 ou então vincular algum produto já existente.

A opção "Produto" em outras ações, é a opção de ALTERAR o produto, caso haja necessidade de alterar alguma informação.

Image Added


Caso não insira um produto no item em branco, o sistema exibirá um alerta, e a descrição completa poderá ser visualizada via aba "Ocorrência"

Image Added


Caso documento seja uma NFs e o produto não tiver informação do código de serviço (CODISS) será alertado sobre, e poderá ser visualizado via aba "Ocorrência".

Image Added


Cadastro Amarração Produto x Fornecedor/Cliente (Outras Ações → Amarração Produto)

Ao inserir o produto, será avaliado se já existe amarração produto x (fornecedor/cliente), caso não exista, será apresentado uma mensagem perguntando se deseja que a amarração seja criada, ao informar "Sim", é feito a amarração.

Ao utilizar a opção "Amarração Produto" em outras ações, caso já exista a amarração o cadastro será apresentado em forma de alteração, caso tenha ocorrido uma inconsistência na amarração de forma automática o cadastro será apresentado em forma de inclusão.

Image Added


Caso não seja possível inserir de forma automática, o sistema exibirá um alerta, e a descrição completa poderá ser visualizada via aba "Ocorrência"

Image Added



HTML
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