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FAQ

Material criado com o objetivo de compartilhar os principais questionamentos realizados no evento 1o. MOMENTO INOVAÇÃO RH RM, realizado no dia 16 de Março de 2023. 

• RELATÓRIO DE CONFERÊNCIA INSS PATRONAL

1. Relatório de Conferência INSS Patronal
2. TAE - TOTVS Assinatura Eletrônica
3. Dashboard de Marcação de Ponto
4. Outras Perguntas

01. RELATÓRIO DE CONFERÊNCIA INSS PATRONAL

1.2. O 1.2. O Relatório servirá tanto para clientes Middleware quanto para quem usa o TAF Full?

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Está disponível a partir da 12.1.2209, veja a partir de quais patches acessando o TDN: https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=714242305.

1.3. É necessário parametrizar o Relatório Empresa?

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1.6. Na geração do lançamento financeiro, existe a quebra pelo tipo de receita?

A quebra é do lançamento financeiro é segue de acordo com a quebra do S-5011.

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já existe na GPS. Porém caso haja necessidade em sua empresa, poderá solicitar uma melhoria na central colaborativa.

02.TAE - TOTVS ASSINATURA ELETRÔNICA

2.1. Em relação a integração do TAE a partir de qual versão estará disponível no RM?

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O TAE possui integrações nativas com várias linhas de produtos TOTVS:https://tdn.. Para começar a usar basta seguir com as parametrizações indicadas no link: https://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=607585319Para começar a usar basta seguir com as parametrizações indicadas no link acima

2.20. Depois que o documento foi assinado conseguimos integrar com o GED?

O TAE oferece apis API's que podem ser utilizadas para construir integrações com GEDsGED's.

2.21. No aviso de férias gerado é possível colocar nome da empresa ou a logo da empresa?

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O aviso de recebimento do documento chega por e-mail. Ou por notificação push, caso o usuário já possua o App APP do TAE. Temos em roadmap ROADMAP 2023 envios para SMS e Whatsappe WhatsApp

2.23. Para o espelho de ponto já temos a opção do Gestor também realizar a assinatura ou apenas o funcionário?

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No TAE pode ser assinado qualquer documento em PDF que a legislação permita assinaturas eletrônicas ou digitais. Todo o sistema roda em cloud.

2.28.Tem DataServer(REST API) do TAE para integração entre serviços?

O TAE possui integrações nativas com várias linhas de produtos TOTVS e também APIS Restful que permitem que o TAE seja integrado com qualquer outro sistema que consuma apisAPI's .

https://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=607585319

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O TAE possui integrações nativas com várias linhas de produtos TOTVS e também APIS Restful que permitem que o TAE seja integrado com qualquer outro sistema que consuma apisAPI's .

https://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=607585319

...

O TAE possui integrações nativas com várias linhas de produtos TOTVS e também APIS API's Restful que permitem que o TAE seja integrado com qualquer outro sistema que consuma API’s.

https://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=607585319

Documentação das nossas apisAPI's: https://totvs-sign.readme.io/reference/gettings-started

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2.38.Esta funcionalidade é apenas para Clock InClockin, não  não MEU RH?

Se estiver falando da assinatura eletrônica, ela está disponível no app APP do MEU RH.

2.39. O TAE envio os cartões de ponto automático?

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O TAE possui integrações nativas com várias linhas de produtos TOTVS e também APIS API's Restful que permitem que o TAE seja integrado com qualquer outro sistema que consuma API’s.

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Demais integrações podem ser solicitadas pela central colaborativa.

2.43.Qual link que mostra como enviar para assinatura os documentos no RM no TDN?

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Pelo portal do TAE pode ser enviado qualquer documento pdf PDF que necessite ser assinado, e que a legislação permita assinaturas eletrônicas e digitais.

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03.DASHBOARD MARCAÇÃO DE PONTO ELETRÔNICO

3.1.ODashboard funciona com o ponto no app APP via geolocalização mas sem clock Clockin in?

Na batida por geolocalização feita no MEU RH integra diretamente com o Automação de Ponto.

3.2.No dashboard Dashboard de marcações poderia ter a funcionalidade de ao clicar em um item listar os colaboradores para identificar de forma mais fácil quem se enquadra naquele indicador selecionado?

Teremos até o final deste primeiro semestre de 2023 melhorias no Dashboard.

3.3.Precisa ter o clock in Clockin para ativar esse dashboardDashboard?

O dashboard Dashboard funciona para o ponto dos funcionários e possui uma raia também com as informações do clockinClockin.

3.4.O gestor vai poder visualizar o dashboard Dashboard do time, ou só o DP? Como? pelo MEU RH?

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Para todos os horários. O cálculo do total de marcações é de acordo com o horário do funcionário.

3.6.O clock Clockin in seria para batidas móveis?

O Clock in é Clockin é um REP A (alternativo). Faz marcação de batidas com reconhecimento facial e geolocalização.

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3.8.É possível extrair relatório no dashboardDashboard?

Ainda não, mas teremos melhorias no Dashboard até o final deste primeiro semestre de 2023.

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3.11.Preciso ter acesso ao clockin Clockin para ter acesso a este dashboardDashboard?

Não precisa, segue o link da documentação com os detalhes para configuração do Dashboard: https://tdn.totvs.com/display/public/LRM/Dashboard++Ponto#1-1

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3.13.No ponto noturno fica sempre errado. Necessário melhoria, urgente.

O sistema vai olhar o total de batidas de acordo com o horário.

3.14.Temos problemas com horários noturno Temos problemas com horários noturno também, e com aquela parametrização de solução de conflito para feriado também

O sistema vai olhar olha o total de batidas de acordo com o horário.

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3.15.Podemos internamente dar manutenção ao Dashboard?

Qual tipo de manutenção? Pois ele Ele é apenas um relatório. Só é possível visualizar, sendo possível apenas a visualização.

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04.OUTRAS

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PERGUTAS

4.1.O Nome Social tem como ser exibido na tela de visão sem ser por fórmula visual para criar coluna?Onde fica essa central colaborativa?

A central colaborativa 4.2.Podem me esclarecer sobre a situação do colaborador ao lançar um atestado médico, quando lançamos o atestado ele está mantendo a situação do colaborador mesmo não gerando afastamento.4.3.Onde fica essa central colaborativa?A central colaborativa fica dentro do portal do cliente, segue o link da página: https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/community/topics.

4.4.Sabemos que a informação do IRRF dos colaboradores é remetida ao governo via evento do eSocial. Conforme legislação divulgada pelo governo em Maio/2023, os valores de IRRF irão compor a DCTFWeb junto com os valores de INSS e a guia passará a ser um recolhimento Único.Sobre o relatório de base de INSS, 2.Sobre o relatório de base de INSS, tem um relatório por empregado?

Tem sim, veja os detalhes no TDN: https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=536721262

4.3.Conforme relatório de conferência de INSS, gostaria de Conforme relatório de conferência de INSS, gostaria de saber quando será disponibilizado um relatório para a conferência do IRRF?"

Diferente do INSS, o eSocial não irá realizar o cálculo do IRRF, irá acatar o valor de IR enviado pela folha. Porém , porém existe o evento S-5012 que retorna as bases de IRRF. Estamos realizando um estudo juntos com os as demais times linhas de folhas folha de pagamento da TOTVS, para construirmos um relatório onde o usuário poderá conferir essas bases de cálculo de IRRF e futuramente iremos divulgar essa novidade. Acompanhe sua nossas liberações pelo link https://produtos.totvs.com/produto/totvs-rh/totvs-rh-linha-rm/4.5.Apesar da implantação do Nome Social, ele não fica visível na tela de visão de funcionários, isto é, não há a coluna de forma nativa, sendo necessário uma fórmula visual para trazer essa informação na tela de visão dos funcionários.4.6.Existe alguma melhoria prevista,que contemple a correção da altura das linhas da nova versão? Após a mudança tivemos um número muito grande de usuários dizendo que a visualização ficou comprometida pois, em várias telas diminuiu significamente a quantidade de registros apresentados.

Não sei se entendi bem seu questionamento, mas tivemos uma repaginação visual extensiva do RM, veja detalhes: https://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=273981623

essa novidade.

Acompanhe sua nossas liberações pelo link https://produtos.totvs.com/produto/totvs-rh/totvs-rh-linha-rm/

4.4.Quando atualizei da versão 12.1.33 pra versão 12.1.4.7.Quando atualizei da versão 33 pra versão 2209 a altura das linhas vieram bem largas, na demonstração de tela de vcs vocês vi que a altura da linha está menor, qual versão é esta por gentileza?

Tivemos uma repaginação visual extensiva do RM, veja detalhes no TDN: https://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=273981623

4.85.Qual o link desse RH Informa?

O link é https://rhinforma.totvs.com/

4.96.O que é o clocking?

É um REP Alternativo comercializado pela TOTVS. Que faz marcação com reconhecimento facial e geolocalização.