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Nesse documento estão relacionados os procedimentos para gerar, consultar e ajustar um CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico) através da aplicação Manutenção de Conhecimentos de Transportes.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

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Módulo Documentos de Transporte (ou " Transportadora") > Manutenção > Conhecimentos de Transporte (CTRC).

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Necessário realizar login com uma empresa transportadora.

Passo a Passo 

Geração de CT-e

Para gerar um CT-e através da aplicação Manutenção de Conhecimentos de Transportes, é necessário informar ao menos os seguintes campos:

• Empresa;
• Lançamento;
• Remetente;
• Origem Município (preenchido automaticamente com a cidade informada no cadastro do remetente, permite alteração);
• Destinatário;
• CGO;
• CFOP;
• Tab. Frete;
• Motorista;
• Veículo (Placa, Marca, UF e Cidade);
• Natureza dos volumes;
• Espécie dos volumes;
• Notas Fiscais vinculadas ao CTRC (aba Consulta de NFs).

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Imagem 1 - Manutenção de Conhecimentos de Transportes

Após informar os campos, clique em Incluir - <F3> Image Added.

Será gerado automaticamente um número sequencial para o CT-e, e o mesmo receberá o status Nota não enviada, a tela será recarregada e limpa automaticamente.

Consulte o documento para retorná-lo em tela novamente.

Se desejar, informe os demais campos (não obrigatório).

Para processar o CT-e, clique em Processar dados do CTRC Image Added.

Após processar o documento, os campos CTRC e Série serão preenchidos automaticamente.

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Imagem 2 - Manutenção de Conhecimentos de Transportes

Para integrar o CT-e, clique em Imprimir - <F9> Image Added.

Será aberta a tela Impressão de Conhecimentos de Transporte, informe o Período de Lançamento e clique em Selecionar - <F8> Image Added.

Marque a flag da coluna Sel. referente ao CT-e que deseja integrar e clique em Imprimir - <F9> Image Added.

Image Added

Imagem 3 - Impressão de Conhecimentos de Transporte

Após integrar o CT-e, o mesmo será atualizado para o status Aguardando Processamento, o qual indica que o documento está aguardando retorno da integração.

Consulta de CT-e

Na aplicação Manutenção de Conhecimentos de Transportes, selecione Visualizar em tabela - <F7>

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Image Added.

Será aberta a tela Pesquisa Conhecimentos de Transporte. Informe o campo Empresa (obrigatório, por padrão trás a empresa logada) e filtre os demais campos conforme desejar:

• Situação;
• EmpresaCTRC;
• SituaçãoSérie;
• Lançamento;
• Emissão;
• Remetente;
• Destinatário;
• Frete;
• Tipo (CT-e gerado pela aplicação automática ou pela manutenção);
• Proc. (CT-e processado: todos, sim ou não);
• Sit. (situação: normal ou cancelado).

Clique em Selecionar - <F8> Image Removed Image Added.*img*

Image Added

Imagem 8 - Pesquisa Conhecimentos de Transporte

Serão retornados os CT-es compatíveis com o filtro passado na pesquisa.

Selecione o CT-e que deseja visualizar/alterar com duplo clique ou deixe-o selecionado e clique em Retornar Image Removed.

Na aplicação Manutenção de Conhecimentos de Transportes, serão apresentados apenas para leitura os campos:

*lista*

*img com destaque*

E estarão habilitados para edição os campos:

*lista*

Image Added.

Status CT-e

O campo Status CTe indicará qual o status atual do documento, o que influencia na edição ou bloqueio dos campos.

Para os possíveis status a seguir, confira os campos que ficarão habilitados ou desabilitados para edição:

Expandir
title Nota não enviada (apenas incluída)
Após clicar em Incluir Image Added, mas não clicou ainda em Processar Image Added. Image Added Imagem 9 - Manutenção de Conhecimentos de Transportes > Nota não enviada (apenas incluída) Campo Habilitado/Desabilitado Lançamento Habilitado Empresa Habilitado Remetente Habilitado Embarcação Habilitado Tab. Frete Habilitado Destinatário Habilitado Tipo CTe Habilitado Subcontratado Habilitado CGO Habilitado CFOP Habilitado Desconto (subcampo do campo Frete) Habilitado CTe Contratante Habilitado Volumes (Natureza e Espécie) Habilitados Motorista Habilitado Veículo (Placa, Marca, UF e Cidade) Habilitados Prod. Predominante Habilitado Data/Hora Viagem Habilitado Vale Pedágio Habilitado Conjunto Transporte Habilitado Observação Habilitado (salvo por meio do botão Atualizar específico) Aba Consulta de NFs (colunas Qtd Volumes e Chave de Acesso) Habilitadas Aba Títulos Desabilitado

CT-e Cancelado pela aplicação

É possível cancelar o CT-e pela aplicação, contudo o mesmo deve ter sido autorizado pela Sefaz, para que seja cancelado e novamente enviado para aprovação do cancelamento.

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Imagem 15 - Manutenção de Conhecimentos de Transportes > Cancelado pela aplicação

CT-e Substituto

Quando no campo Tipo CTe for selecionada a opção Substituto, o botão Referência será habilitado para que seja informado o CT-e de referência ao qual o CT-e em digitação é o Substituto.

Regras da usabilidade CT-e Substituto:

• É obrigatório informar um CT-e de Referência.
• Somente um CT-e de Referência pode ser informado para um CT-e Substituto.
• Apenas CT-e's processados e autorizados pela Sefaz podem ser escolhidos como Referência.
• Só poderá ser vinculado como Referência um CT-e que não esteja sendo usado como Referência por outro CT-e Substituto.
• No vinculo de notas fiscais ao CT-e, notas já vinculadas a outro CT-e podem ser inseridas, contanto que sejam do CT-e de Referência.

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Imagem 16 - Manutenção de Conhecimentos de Transportes > CT-e Substituto

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03. TELA MANUTENÇÃO DE CONHECIMENTOS DE TRANSPORTES

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04. TELA MANUTENÇÃO DE CONHECIMENTOS DE TRANSPORTES

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