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O objetivo da Gestão de Estágio é possibilitar a gestão e o acompanhamento do desenvolvimento de estágio dos alunos, desde a inscrição até a sua conclusão, garantindo o alcance do perfil profissional de conclusão definido para cada curso, por meio de avaliação e acompanhamento técnico-pedagógico do SENAI.
Central de Estágio - Cadastros Iniciais
Para que Gestão de Estágio siga sua logística corretamente, é necessário que previamente sejam realizados cadastros e parametrizações essenciais ao processo, através do Módulo TOTVS Educacional l Educacional
Em Atividades Acadêmicas, estão relacionados os cadastros/dados referentes à Empresa e Central de Estágio
- Empresas: Cadastro da empresa, funcionários e parametrização das vagas
- Estágio: Vagas, candidatos às vagas, solicitação de estágio, termo de compromisso, plano de atividades
Na aba Currículo e Oferta estão relacionados todos os menus de acesso para realização dos cadastros essenciais à estrutura da oferta, como: Períodos Letivos, Parametrização por Curso, Estrutura da Oferta, Turmas e Turmas/Disciplinas
Assim, uma vez configurados, o processo seguirá o fluxo pelo Portal Educacional (Aluno/Professores).
| Dica | ||
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A primeira premissa para iniciar o processo de Gestão de Estágio, é verificar se o aluno que deseja realizar o estágio está matriculado em uma disciplina de estágio. |
Inscrição e Convite ao Professor Orientador - Portal do Aluno
Ao acessar o Portal do Aluno, através do menu: Estágio/Emprego l Acompanhamento, o aluno tem acesso às vagas nas quais o público alvo esteja aderentes às sua matrículas e que foram aprovadas através da Central de Estágio, às vagas inscritas e estágio.
Os acessos podem ser realizados através das abas:
- Vagas disponíveis: Ao selecionar a aba, o aluno poderá se inscrever e conhecer os detalhes da vaga;
- Vagas inscritas: Ao selecionar esta aba, o aluno poderá visualizar as vagas em que foi inscrito, conhecer os detalhes da vaga, realizar envio de arquivos e ainda acessar o Termo de Encaminhamento;
- Estágio: Ao selecionar esta aba, o aluno terá acesso aos detalhes do estágio/contrato, acesso, inclusão e edição dos planos de atividade, realizar envio de arquivos e relatório final de estágio.
Após visualizar uma vaga, ao clicar em: Inscrever, o aluno poderá realizar a sua inscrição
A partir da inscrição, através do acesso à Central de Estágio, disponível em: Módulo Educacional l Educacional l Atividades Acadêmicas l Estágio, é possível visualizar as inscrições vinculadas à vaga
Quando selecionado à vaga inscrita, ao acessar o Portal do Aluno, através do menu: Estágio/Emprego l Acompanhamento l Estágios, o aluno terá acesso às informações/registros relacionadas ao contrato estágio, conforme:
Através do menu: Estágio/Emprego l Solicitações l Aba: Orientador, o aluno deverá selecionar o Professor orientador desejado e, após, clicar em: Convidar Orientador
Acesso e Resposta ao Convite de Orientação - Portal do Professor
Ao acessar o Portal do Professor, através do menu: Estágio l Convites para Orientação, o Professor orientador poderá aceitar ou não o convite enviado pelo aluno.
Para realizar o aceite, selecione: Convite Aceito e inclua uma Justificativa. Após clicar em: Salvar.
Quando da recusa, o professor orientador não deverá selecionar: Convite Aceito, aplicando somente uma Justificativa para a recusa. Após, clicar em: Salvar
Após salvar o aceite ou recusa, o aluno poderá visualizar o registro no Portal do Aluno
| Nota |
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Através da Central de Estágio, disponível em: Módulo Educacional l Educacional l Atividades Acadêmicas l Estágio, é possível executar previamente o cadastro da Banca, para que o Professor orientador, através do Portal do Professor l Menu: Estágio l Banca l Incluir Participantes, possa adicionar os participantes que irão compor a mesma. |
Vínculo e Registro de Participação em Banca - Portal do Professor
Ao acessar a Banca cadastrada, o Professor orientador deverá selecionar o perfil de participação, conforme:
- Professor da Instituição
- Pessoa Externa / Funcionário da Empresa
Além disso, é possível vincular os tipos de participação, tais como:
- Avaliador
- Convidado
- Orientador
- Diretor
- Coordenador
- Presidente da Banca
Realizados os vínculos, clique em: Salvar
Documentação: Apólice de Seguro e Termo de Compromisso
Após selecionar o aluno à vaga ofertada, através da Central de Estágio, disponível em: Módulo Educacional l Educacional l Atividades Acadêmicas l Estágio l Termo de Compromisso, é possível registrar a Apólice de Seguro e o Termo de Compromisso, para que sejam assinados pelas partes interessadas
Para registro, em: Anexos, selecione: Apólice.
Registre a mesma e, após, clique em: Salvar
Após associar a Apólice de Seguro, o usuário poderá informar/validar manualmente os documentos exigidos entregues pelo aluno à instituição.
Em seguida, o Termo de Compromisso deverá ser impresso.
Para realizar a emissão do Termo de Compromisso, em: Anexos l Relatórios, selecione o relatório correspondente.
Após, proceda a impressão, clicando em: Imprimir
| Dica | ||
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| Quando assinado pelas partes interessadas, o status do Termo de Compromisso deverá ser alterado de: Pendente Assinatura para: Assinado. |
O Termo de Compromisso também estará disponível no Portal do Aluno para emissão, através do menu: Estágio/Emprego l Acompanhamento l Aba: Estágios
| Aviso |
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O campo Id. Turma/Disciplina não é obrigatório, no entanto a disciplina de estágio na qual o aluno está matriculado deve ser correspondente ao estágio realizado pelo mesmo. Até que o Termo de Compromisso e seus anexos sejam devidamente vinculados e assinados pelas partes interessadas, deverá ser mantido com status: Pendente de Assinatura e uma vez assinado, através da Central de Estágio, o seu status deve ser alterado para: Assinado, sendo, portanto, visível no Portal do Aluno com status: Assinado. |
Registro do Plano de Atividade - Portal do Aluno
O registro do Plano de Atividade, disponível no Portal do Aluno, através do menu: Estágio/Emprego l Acompanhamento l Aba: Estágios l Plano de Atividade deverá ser realizado pelo aluno, para que o Professor orientador e o Supervisor possam realizar o acompanhamento e orientação ao desenvolvimento de suas atividades e etapas avaliativas de estágio.
Para realizar o registro, na aba: Plano de Atividade, registre a descrição do planejamento.
Na aba: Arquivos anexos, é possível vincular os arquivos relacionados ao mesmo.
Após, clique em: Salvar.
Em: Etapas do Plano de Atividade, clique em Nova Etapa para registrar a(s) etapa(s) do Plano de Atividades
Na aba: Previsto, registre a descrição e as datas inicial e final das atividades previstas na etapa.
Após, selecione: Salvar.
Na aba: Arquivos Anexos, ao clicar em: Enviar Arquivo, é possível anexar arquivos relacionados à etapa de desenvolvimento das atividades.
Clique em: Procurar para selecionar o arquivo desejado, informe a sua Descrição e, em seguida, selecione: Enviar Arquivo.
Por último, clique em: Solicitar Aprovação para que o Professor orientador possa acessar e analisar o Plano de Atividade cadastrado
Aprovação do Plano de Atividade l Professor - Portal do Professor
Ao acessar o Portal do Professor, o Professor orientador terá acesso ao Plano de Atividade cadastrado pelo aluno, incluindo Arquivos Anexos e Etapas para análise/acompanhamento
A avaliação do Plano de Atividade, poderá ser realizada de duas formas:
- Validação por Etapa Executada: Para planos de atividade aprovados, cabe ainda ao Professor orientador a validação entre atividades previstas e realizadas de forma a aprovar ou reprovar a etapa cadastrada pelo aluno;
- Validação Total do Plano de Atividade Executado: Para as situações em que o aluno formulou e enviou o plano de estágio para avaliação, o professor orientador deverá validar o plano de atividades e todas as etapas previstas que o compõem, para que então possa proceder a sua aprovação ou reprovação.
Ao acessar a Etapa do Plano de Atividade, que será apresentado com status: Em Aberto, o Professor orientador deverá acessar as abas: Previsto e Arquivos Anexos, para ter acesso ao registro das atividades previstas e arquivos relacionados à etapa.
Realizadas as análises, através da aba: Avaliação Orientador, a avaliação deverá ser registrada. Se necessário, o Professor orientador poderá registrar informações complementares à avaliação na aba: Observações.
Após, deverão ser selecionadas as funcionalidades: Salvar e Aprovar
Aprovação do Plano de Atividade l Supervisor - Portal do Professor
Ao acessar o Portal do Professor, o Supervisor terá acesso ao Plano de Atividade cadastrado pelo aluno, incluindo Arquivos Anexos e Etapas para análise/acompanhamento, bem como o registro de Avaliação e Observações realizadas pelo Professor orientador
Ao acessar a Etapa do Plano de Atividade, que será apresentado com status: Pendente Supervisor, o Supervisor deverá acessar as abas: Previsto, Arquivos Anexos, Avaliação Orientador e Observações para ter acesso aos registros das atividades previstas, arquivos inseridos pelo aluno, bem como à avaliação e observações realizadas pelo Professor orientador.
Realizadas as análises, através da aba: Avaliação Supervisor, a avaliação deverá ser registrada. Se necessário, o Supervisor poderá registrar informações complementares à avaliação na aba: Observações.
Após, deverão ser selecionadas as funcionalidades: Salvar e Aprovar
Relatório Final - Portal do Aluno
Finalizado o estágio, o aluno deverá providenciar o Relatório Final e encaminhar para análise do Professor orientador.
O processo para realização do vínculo do Relatório final, disponível no Portal do Aluno, através do menu: Estágio/Emprego l Acompanhamento l Aba: Estágios l Relatório Final do Estágio deverá ser realizado pelo aluno, para que o Professor orientador e o Supervisor possam analisar o documento.
Para realizar o vínculo, na aba: Relatório Final, registre a descrição do documento e, clique em: Novo Arquivo para vincular o Relatório Final de Estágio.
Na aba: Arquivos anexos, é possível vincular os arquivos relacionados ao mesmo.
Após, clique em: Salvar e Solicitar Aprovação
Avaliação Final l Professor Orientador - Portal do Professor
Ao acessar o Portal do Professor, o Professor orientador terá acesso ao Relatório Final de Estágio cadastrado pelo aluno, registrados nas abas: Relatório Final e Arquivos Anexos.
Após análise, na aba: Relatório Final, deverá ser registrada a Justificativa relacionada à Aprovação ou Reprovação.
Realizados os registros, clique em: Aprovar ou Reprovar, conforme a avaliação realizada
Avaliação Final l Supervisor - Portal do Professor
Ao acessar o Portal do Professor, através do menu: Estágio e Emprego l Avaliação Final, o Supervisor terá acesso ao Relatório Final de Estágio cadastrado pelo aluno e à avaliação do Professor orientador.
Na aba: Relatório Final, estarão registrados os dados da avaliação realizada pelo Professor orientador, tais como:
- Data de Avaliação
- Código do Professor
- Nome do Professor
No campo: Descrição, o Supervisor deverá registrar a sua análise a partir da avaliação realizada sobre o Relatório Final de Estágio. Após, clique em: Salvar.
Na aba: Avaliação Supervisor, deverão ser registradas as observações relacionadas à avaliação
Avaliação Final - Portal do Aluno
Concluídas as avaliações do Professor orientador e Supervisor, ao acessar o Portal do Aluno, através do menu: Estágio/Emprego l Acompanhamento l Aba: Relatório Final l Aba: Avaliação do Supervisor, o aluno tem acesso aos registros das avaliações realizadas pelo Professor orientador e Supervisor
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