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Módulo: | Gestão de Contratos | ||||||||
Rotina: | CNTA180 - Avaliações CNTA180J - Alerta de Avaliações |
01. Objetivo
Esse documento tem o propósito de explicar a funcionalidade da rotina de Avaliações(CNTA180).
02.
...
Pré-condições
Antes de realizar as avaliações, é necessário cadastrar as possíveis ocorrências que serão utilizadas na avaliação. Para isso, acessar Atualizações > Cadastros > Tipos > Ocorrências
Clicar em Incluir para cadastrar uma nova ocorrência
Informe uma descrição e clique em Salvar
Para permitir que usuários realizem a avaliação de um determinado contrato acessar a rotina Atualizações > Contratos > Manutenção(CNTA300), posicionar-se no contrato que deseja conceder permissão de avaliação e clicar em Outras Ações > Acesso.
Na tela que será exibida, clicar com o botão direito em "Usuários" e clicar na opção "Incluir Usuário":
Selecionar as duas permissões relacionadas as avaliações e confirmar:
O sistema exibirá o alerta abaixo caso um usuário sem permissão tente realizar a avaliação:
No cabeçalho do contrato(CN9) há três campos relacionados a rotina de avaliações, sendo eles:
- Usuário Avaliador(CN9_USUAVA): campo descontinuado, porém ao informá-lo o sistema inserirá automaticamente uma permissão de avaliação para o usuário e limpará seu valor.
- Programação Avaliação(CN9_PROGRA): com base nesse campo é possível informar a recorrência que as avaliações devem ocorrer.
- Última Avaliação(CN9_ULTAVA): campo armazena a data da última avaliação realizada, é atualizado automaticamente pelo sistema cada vez que uma avaliação é realizada
Nos itens das planilhas do contrato(CNB), também existem campos relacionados a rotina de avaliações, sendo eles:
- Última Avaliação(CNB_ULTAVA): data da última avaliação, atualizada automaticamente ao realizar uma avaliação por item do contrato
- Próxima Avaliação(CNB_PROXAV): data da próxima avaliação, atualizada automaticamente ao realizar uma avaliação por item do contrato. É calculada com base no campo Programação Avaliação(CN9_PROGRA).
03. Realizando uma avaliação
Acessar a rotina em Atualizações > Contratos > Avaliações
...
Posicionar-se no contrato que deseja avaliar e clicar no botão Avaliar, depois disso escolher se deseja avaliar o contrato como um todo ou apenas itens específicos do contrato:
A tela abaixo demonstra a tela quando selecionada a opção "Contrato". Sinalizado em verde onde são exibidos os dados referentes ao contrato.
A tela abaixo demonstra a tela quando selecionada a opção "Item do contrato". Sinalizado em verde onde são exibidos os dados referentes a planilha selecionada na árvore do lado esquerdo da tela.
Após realizar a avaliação, é possível visualizar as avaliações no grid "Avaliações":
04. Alerta de avaliação pendente
É possível alertar os usuários das avaliações pendentes ao realizar a execução da rotina de Alerta de Avaliação(CNTA180J), sendo que ela pode ser executada via menu ou configurada para ser chamada via Schedule.
O sistema envia e-mail para os usuários avaliadores, para isso depende da configuração dos parâmetros abaixo para envio dos e-mails:
Parâmetro | Descrição |
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MV_RELSERV | Nome do servidor de e-mail |
MV_RELACNT | Nome da conta a ser usada no e-mail |
MV_RELPSW | Senha |
MV_RELFROM | E-mail do remetente |
MV_RELAUTH | Se requer autenticação |
Ao adicionar a rotina Alerta de Avaliação(CNTA180J) ao menu é possível executar manualmente, a tela abaixo será exibida:
Clique em confirmar e os usuários serão alertados, desde que os mesmos tenham um e-mail válido no cadastro.