Pré-requisitos Parametrizar Situação de Matrícula Inicial, que será utilizado no momento da importação de matrícula do SALESFORCE para o SGE. Ex: Pré-Matriculado
Detalhamento do processo Após receber os dados de venda do Salesforce, será executada a funcionalidade nativa do TOTVS Educacional (SGE), para efetuar a criação do registro de matrícula do aluno, sendo validadas todas as regras de negócio padrão do SGE. Será executada as seguintes operações: - Cadastrar Dados Básicos do Aluno
- Cadastrar Dados Básicos do Responsável Financeiro
- Preencher Dados de Matrícula
- Curso/Habilitação, Matrícula no Período letivo, Matrícula nas Disciplinas
- Gerar Contrato e parcelas
- Incluir bolsa/desconto
- Vincular o Responsável financeiro no cadastro no contrato
- Retornar dados do contrato gerado no anexo de Dados Complementares
Ao final da importação o Serviço deverá retornar as seguintes informações: Código XNUMPRO (gerado pelo SGE), Código da Filial, Status do Contrato (Vigente - na inclusão), Data de início e Duração do contrato em meses (serão calculados pelo SGE e estarão gravados no anexo de dados complementares do contrato). Dados Aluno: Image Added
Dados Responsável Financeiro: O Código identificador do Cliente/Fornecedor Salesforce/Protheus, será composto de acordo com seguinte formato: 9 primeiros dígitos do CPF ou 8 primeiros primeiros dígitos do CNPJ + código da loja Exemplo: 0101251250001 Image Added
Dados Matrícula Curso/Habilitação (SENAI): Image Added
Dados Matrícula Período Letivo( SESI /SENAI): Image Added
Dados Matrícula em Disciplinas (SESI/SENAI): O aluno terá opção de selecionar quantas disciplinas irá cursar no semestre ou se irá cursar todas as disciplinas da grade. O Salesforce irá enviar estes dados para o SGE realizar a matrícula nas disciplinas. Caso não seja enviada nenhuma disciplina a customização irá matricular o aluno em todas as disciplinas da turma no período letivo enviado. Image Added
Aviso |
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O Contrato será gerado automaticamente para todas as matrículas importadas, desde que a situação de matrícula seja definida como inicial (Pré-Matriculado, por exemplo), esteja parametrizada para gerar contrato (parametrização nativa). Image Added
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Dados Contrato: O contrato será gerado sem plano de pagamento, já que deverá respeitar as parcelas e valores negociados no SALESFORCE. Image Added
Dados Bolsa/Desconto (se informado na venda): A bolsa/desconto concedida para o aluno no ato da venda realizada pelo SALESFORCE deverá ser incluída no contrato do aluno, de acordo com o tipo de desconto enviado pelo SALESFORCE, Adicional ou Institucional. Image Added
Dados das parcelas do contrato: As parcelas serão geradas de acordo com as informações enviadas pelo SALESFORCE . o SGE receberá o valor total e a quantidade de parcelas, e irá incluir no contrato as parcelas calculadas com base nas informações. Todas as parcelas serão geradas com o mesmo valor. A data primeira parcela (Matrícula) será gerada com o dia fixo informado e as demais parcelas, serão geradas com dia fixo do vencimento que será utilizado na geração da segunda parcela do mês subsequente do início da turma, até atingir a quantidade de parcelas. Exemplo: Data primeiro vencimento: 17/01/2022 Dia de vencimento: 10 Quantidade de parcelas: 3 Parcela 1 - 17/01/2022 (Parcela Matrícula) Parcela 2 - 10/02/2022 (Mensalidades) Parcela 3 - 10/03/2022 (Mensalidades)
Aviso |
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O SGE irá gerar apenas as parcelas do contrato. Somente após a geração das parcelas é que a integração SGE x Protheus será acionada. Os lançamentos financeiros/títulos serão gerados pelo Protheus e devolvidos para o SGE. |
Nota |
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title | Parcelas do Contrato e da operadora de cartão |
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| De acordo com a regra atual da FIEC, o pagamento com cartão de crédito (balcão) pode ser feito para a primeira parcela ou para o curso todo. Não é permitido pagar mais de uma parcela no cartão, se não for o valor total. API foi ajustada para receber este campo. Segue desenho e detalhamento para orientar o preenchimento dos campos de parcelamento e geração dos pedidos de venda Protheus. - QuantidadeParc: Quantidade de parcelas do Contrato negociadas com o cliente, que indicará a geração de Pedidos gerenciais (mensalidades / parcelas do Contrato SGE) - Não utilizado para E-commerce e pagamento com Crédito e Não e-commerce e primeira parcela com cartão.
- ParcelasCartaoParcelaUm: Quantidade de parcelas referente ao parcelamento no cartão de crédito, para pagamento da primeira parcela ou parcela única (valor total do curso). Essa informação será enviada na forma de pagamento do pedido gerencial.
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O processo de Integração Protheus seguira seu escopo a partir da criação do contrato pelo SalesForce com as definições de quantidade de parcelas e a forma de pagamento da primeira parcela. |
Dados vinculo do Responsável Financeiro: O Responsável será vinculado ao contrato do aluno. Não será feito vínculo deste responsável no cadastro do aluno. Image Added
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