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Boletim Técnico: Homolognet Ocorrência Nova Rotina Resumo A Secretaria de Relações do Trabalho do Ministério do Trabalho e Emprego, através da Instrução Normativa SRT nº 15, de 14 de julho de 2010, art. 2º, estabelece a utilização do sistema Homolognet para assistência ao trabalhador quando da sua rescisão do contrato de Trabalho.Sendo assim, o empregador, poderá utilizar o Homolognet, software residente no portal do M.T.E., para importar os dados das rescisões através de arquivo XML (confeccionado pelo software do empregador, conforme layout fornecido pelo M.T.E.) e após esta importação, o sistema Homolognet irá calcular a rescisão do contrato bem como confeccionar o TRCT, estando todas as informações de acordo com a rescisão do funcionário o Termo deverá ser impresso, acionando assim a Homologação do funcionário junto ao M.T.E. Os arquivos XML´s a serem exportados ao M.T.E poderão ser gerados pelo sistema Protheus através da rotina Homolognet e suas sub-rotinas: Gerar Arquivo, Manutenção de Arquivo e Geração XML.Destacamos ainda que, inicialmente a utilização do Homolognet é facultativa. ID do Chamado SDASKW Produtos Módulos
Portais
Países
Traduções
Sistema Operacional Bancos de Dados
Nome + Fonte GPEA010 – Cadastro de Funcionários; GPEM040 – Cálculo de Rescisão/GPEM600 – Geração Dados Homolognet/GPEM601 – Manutenção arquivo Homolognet / GPEM602 – Geração XML / GPEA040 – Tabela de Verbas Número da FNC 000000276392010 Ajustes no Compatibilizador Sim Integridade Referencial Não Aplicação de Patch Compatibilizador 1 - RHUPDMOD Procedimentos para Implementação O sistema é atualizado logo após a aplicação do pacote de atualizações (Patch) desta FNC. Importante: Antes de executar o compatibilizador RHUPDMOD é imprescindível: a) Realizar o backup da base de dados do produto que será executado o compatibilizador (diretório “\PROTHEUS_DATA\DATA”) e dos dicionários de dados "SXs" (diretório “\PROTHEUS_DATA\ SYSTEM”). b) Os diretórios acima mencionados correspondem à instalação padrão do Protheus, portanto, devem ser alterados conforme o produto instalado na empresa. c) Essa rotina deve ser executada em modo exclusivo, ou seja, nenhum usuário deve estar utilizando o sistema. d) Se os dicionários de dados possuírem índices personalizados (criados pelo usuário), antes de executar o compatibilizador, certifique-se de que estão identificados pelo nickname. Caso o compatibilizador necessite criar índices, irá adicioná-los a partir da ordem original instalada pelo Protheus, o que poderá sobrescrever índices personalizados, caso não estejam identificados pelo nickname. e) O compatibilizador deve ser executado com a Integridade Referencial desativada*.
1. Em Microsiga Protheus ByYou Smart Client digite RHUPDMOD no campo Programa Inicial. Importante: Para a correta atualização do dicionário de dados, certifique-se que a data do compatibilizador seja igual ou superior a (07/01/2011).
2. Clique em OK para continuar. 3. Após a confirmação é exibida uma tela para a seleção da empresa em que o dicionário de dados será modificado ou é apresentada a janela para seleção do compatibilizador. Selecione o programa SIGAGPE. 4. Ao confirmar é exibida uma mensagem de advertência sobre o backup e a necessidade de sua execução em modo exclusivo. 5. Clique em Sim para iniciar o processamento. O primeiro passo da execução é a preparação dos arquivos. Selecione a atualização de número “110 – Adequação Homolognet“ É apresentada uma mensagem explicativa na tela. 6. Em seguida, é exibida a janela Atualização concluída com o histórico (log) de todas as atualizações processadas. Nesse log de atualização, são apresentados somente os campos atualizados pelo programa. O compatibilizador cria os campos que ainda não existem no dicionário de dados. 7. Clique em Gravar para salvar o histórico (log) apresentado. 8. Clique em OK para encerrar o processamento.
Descrição de Ajustes 1. Criação ou Alteração no arquivo SX3 – Campos:
Tabela – RCE - Sindicato
· Tabela – SRQ - Beneficiários
· Tabela – SRA - Funcionários
· Tabela – SRV – Cadastro de Verbas
· Tabela – SRG – Cabeçalho da Rescisão
· Tabela – RGX – Homolognet Dados Financeiros
· Tabela – RGZ – Homolognet Dados de Movimentações
· Tabela – RGY – Homolognet Dados de Desconto de Rescisão
2. Criação ou Alteração de tabela no arquivo SX2– Tabelas:
3. Criação ou Alteração de Consulta Padrão no arquivo SXB – Consulta Padrão: · Pesquisa S19:
· Pesquisa S20
4. Criação ou Alteração de Índices no arquivo SIX – Índices:
5. Criação ou Alteração de Gatilhos no arquivo SX7 – Gatilhos: · Tabela RGX – Homolognet Dados Financeiros
· Tabela RGY – Homolognet Dados Descontos de Rescisão
Procedimentos para Configuração PARA MENUS 1. No Configurador (SIGACFG) acesse “Ambientes / Cadastro / Menu” (CFGX013). Informe a nova opção de menu do SIGAGPE conforme instruções a seguir:
Procedimentos para Utilização 1. Acesse a rotina Atualizações / Definição de Cálculo / Definição de Tabela (GPEA310) para que sejam criadas as novas tabelas auxiliares S019 – Homolognet –Cod Afastamento e S020 – Homolognet – Cod. Rubricas. 2. Se a empresa foi cadastrada recentemente acessar a rotina da RAIS para que o programa faça a formatação correta do endereço da empresa que será gerada no Homolognet (separar o número do resto do endereço) 3. Manter os valores da Contribuição Patronal cadastrados, para que o programa consiga identificar o sindicato patronal.
CADASTROS 1 – Na rotina Atualizações / Cadastros / Sindicatos (GPEA340), preencher os novos campos dos Sindicatos de Empregados: · Dia Dissídio (Aba Dissídio) · Dias de Aviso Prévio (Aba Outros)
2 – Na rotina Atualizações / Cadastros / Contribuição Patronal (GPEA650), manter os campos preenchidos com os valores da contribuição da empresa, para que o programa consiga identificar o sindicato Patronal a ser informado no Homolognet. 3 – Na rotina Atualizações / Cadastros / Verbas (GPEA040), configurar as verbas preenchendo o novo campo V.Homolognet (Aba Geral). Verificar as regras de preenchimento do campo no documento “Nota Metodológica 001/2008”, disponível no site conforme a Tabela de Rubricas que está disponível no site do Ministério do Trabalho: http://www.mte.gov.br/ass_homolog/default.asp opção Documentação. A configuração das verbas é o passo mais importante do processo de implantação do Homolognet, pois a partir dos valores das verbas o sistema Homolognet vai calcular médias para o pagamento da Rescisão e também a própria rescisão. Abaixo descrevemos o funcionamento para cada tipo de Rubrica encontrada nos recibos:
As verbas que podem ser informadas uma ou mais vezes no mesmo mês para o mesmo funcionário são: 004 - Hora-extra: O que irá diferenciá-las é a porcentagem de cada uma. 003 – Produção: O que irá diferenciá-las é o tipo de produto feito pelo funcionário.
001 – Salário Fixo (gravada automaticamente pelo sistema, não é necessário configurar nenhuma verba com esta Rubrica) 002 – Garantia 006 – Percentagem 007 – Comissão 008 – Prêmios 009 – Multa art 477 010 – Viagens 011 – Gorjetas 017 – Gratificação 020 – Salário família no que exceder o valor obrigatório 021 – Abono ou gratificação de férias, desde que excedente a vinte dias do salário, concedido em virtude de cláusula contratual, de regulamento da empresa ou de convenção ou acordo coletivo. 022 – Diárias para viagem, pelo seu valor global, quando excederem a cinqüenta por cento da remuneração do empregado, desde que não haja prestação de contas no montante do gasto. 023 – Ajuda de custo – art. 470/CLT 024 – Etapas, no caso de marítimos 025 – Licença prêmio indenizada 026 – Quebra de Caixa 027 – PLR 028 – Indenização recebida a título de incentivo a demissão 029 – Bolsa aprendizagem 030 – Abonos Desvinculados do salário 031 – Ganhos eventuais desvinculados do salário 032 – Reembolso creche pago em conformidade à legislação trabalhista 033 – Reembolso babá pago em conformidade à legislação trabalhista e previdenciária 034 – Gratificação Semestral 035 – Multa art. 476-A & 5 º CLT
As verbas que não tem rubrica serão consideradas para o sistema Homolognet como Verbas Externas, ou seja, verba não prevista pelo M.T.E., neste caso será levado para o arquivo Homolognet o Valor apresentado no recibo.
Ø É necessário configurar as verbas de desconto também, embora sejam levadas para o Homolognet apenas no mês de rescisão.
Ø Não existe rubrica ou vínculo do homolognet referente a verbas que são processadas automaticamente pelo programa do M.T.E., porém as mesmas não serão processadas como rubrica/desconto externo. Isto porque se nosso sistema o fizer, a rubrica/desconto será calculada em duplicidade. Exemplo: Saldo de Salários, Aviso Prévio, Férias, INSS, IRRF.
Ø Para executar este controle no mês de rescisão, NÃO serão considerados pelo programa, como Rubricas/Descontos Externos as verbas com os identificadores abaixo: 034 - Salário Familia 035 - DSR Hora Extra 048 - Saldo de Salário 064 - Inss 066 - I.R. 067 – IR s/ Férias 070 - Inss 13º 071 - IR 13º 072- Pagto Férias 077 - Adicional 1/3 sobre Férias 086 - Férias Indenizadas 087 - Férias Proporcionais 111- Aviso Prévio Indenizado 112 - Aviso Prévio Trabalhado 113 - Aviso Prévio Descontado 114 – 13º na Indenizacao Rescisão 115 – 13º Sobre Aviso Prévio 122 - DSR Sobre Comissões Rescisão 125 - 1/3 Férias Rescisão 126 - Líquido pago na Rescisão 166 - DSR Sobre Comissões 224 - Férias em Dobro. 226 - 1/3 Férias em Dobro 230 - Férias s/ Av.Prévio Indenizado 231 - 1/3 Férias s/Av.Prévio Indenizado 248 - Média Férias Vencidas Rescisão 249 - Média Férias Proporcionais Rescisão 250 - Média Aviso Prévio Rescisão 251 - Média 13o. Salário Rescisão 252 - Média Férias Sobre Aviso Indenizado Rescisão 253- Média 13o. Salério Sobre Aviso Indenizado Rescisão 328- Rem Var ferias na rescisão 430 - Dsr Indenizado para demissão na sexta-feira 925 - Ferias em Dobro Rescisão. 926- 1/3 Ferias em Dobro Rescisão Ø Para a geração das verbas no mês de desligamento serão considerados os proventos gerados no SRR, porém algumas rubricas devem ser informadas com valor integral do mês, obedecendo a NOTA METODOLÓGIA 001/2008. Isto porque o sistema Homolognet irá fazer o cálculo proporcional aos dias efetivamente trabalhados: “ Quanto às rubricas salariais que devem ser informadas pelo valor integral mensal (mês completo), o Sistema Homolognet fará o cálculo da rescisão proporcionalizando os valores aos dias efetivamente trabalhados (até a data do afastamento).” Ø Para gerar o recibo com valor integral, iremos considerar o que está gravado no SRR com a quantidade de dias trabalhados e iremos gerar o valor integral.
4 – Na rotina Definições de Cálculos / Parâmetros / Parâmetro 32 – Tipos de Rescisão (GPEA150) Preencher o campo Código Homolognet 5 – Na rotina Atualizações/Funcionário/Funcionários (GPEA010), preencher os novos campos, todos na Aba Funcionais: Data de Término de Contrato Contrato por tempo Parcial Compensa o sábado durante a semana Clausula Assecuratória
6 – Na rotina Atualizações / Funcionários / Beneficiários (GPEA280), preencher o campo: % Termo Resc.
A) PROCESSAMENTOS
1 – Rescisão e Rescisão Coletiva
Todas as demissões poderão ser enviadas para o M.T.E, porém para que os dados vitais do arquivo XML sejam gravados é necessário gerar as Rescisões com os programas contidos neste Patch atualizados. Serão apresentados novos campos ao solicitar o cálculo da Rescisão. Estes campos são de preenchimento obrigatório, porém só serão utilizados no Homolognet: Ø Cumpriu integralmente a jornada de trabalho durante a semana Ø Comprovou ter outro emprego durante o aviso prévio
2 - Homolognet Para a geração do arquivo Homolognet, devem ser seguidos os passos:
Ø Gerar arquivo auxiliar, através da rotina Gerar Arquivo, sub-item da Rotina Homolognet (GPEM600)
Ø Alterar dados, caso haja necessidade, através da rotina Manutenção de arquivo (GPEM601), sub-item da Rotina Homolognet. Nesta rotina não é possível incluir uma rescisão, apenas alterar ou incluir registros relativos a ela. A rotina é composta por 5 abas 1. Dados Iniciais 2. Dados de Férias 3. Dados de 13º 4. Dados Financeiros 5. Movimentações 6. Descontos da Rescisão
Manutenção dos Campos (GPEM601)
a) Data de Início do Período Aquisitivo b) Data Final do Período Aquisitivo c) Quitação das Férias s/n d) Faltas Injustificadas por período aquisitivo (somente obrigatório se a Quitação das Férias for igual a 2-Não)
a) Mês/Ano b) Formação do Salário c) Tipo de Salário d) Salário Líquido mês anterior e) DSR no mês de afastamento f) O campo Salário Líquido mês anterior e DSR no mês do afastamento só devem ser habilitados quando o Mês/Ano forem o mês de desligamento do funcionário. g) O campo Tipo de Salário Fixo será habilitado somente se o campo Formação do Salário for igual a 1 ou 3. Para cada mês, poderão ser informadas/alteradas diversas verbas, preencher os dados:: a) Tipo de Rubrica b) Código da Rubrica c) Valor d) Código do Produto e) Quantidade do Produto f) Base de Cálculo g) Percentual h) Quantidade de Horas i) Incidência FGTS j) Incidência INSS k) Incidência IRRF l) Integração B.C. 13º m) Integração B.C. Férias n) Integração B.C. Aviso Prévio Nota Código da Rubrica: A consulta (F3) do campo rubrica será apresentada de acordo com o “Tipo de Rubrica”, se o tipo for igual a 1-Prevista pelo Homolognet, será apresentada a consulta padrão S020BRA, Caso o “Tipo de Rubrica” seja igual a 2 apresentar a consulta padrão Os campos referentes a verbas pagas ao funcionário dependem do conjunto Tipo+Código de Rubrica, que define qual campo do grid será habilitado para o usuário, conforme tabela abaixo: O campo que está com o X será apresentado, dependendo do Tipo e código da Rubrica informada
a) Motivo da Movimentação b) Data da Movimentação
No campo Motivo da Movimentação, apresentar como F3 uma lista de opções:
Caso o usuário solicite um desconto do tipo 1-Previsto pelo Homolognet, será apresentada a consulta gerada internamente, com os códigos abaixo, caso o desconto a ser informado for do tipo 2-Não Previsto, será apresentada a tabela de verbas.
Ø Após verificar os campos, utilizar a rotina Geração XML, sub-item da Rotina Homolognet (GPEM602) para gerar os arquivos XML. O programa deverá ler a tabela RGW e agrupar os funcionários que tenham os seguintes dados em comum:
Além disso, os funcionários devem ser selecionados de acordo com os parâmetros informados em tela. Podemos dizer então que serão criados arquivos, conforme os parâmetros informados pelo usuário e agrupados conforme grupo de características acima. Exemplo: O usuário selecionou funcionários da Filial 01 a 01, da matricula 000001 a 0000010, nesta faixa temos:
O restante dos dados é comum a todos os funcionários: Cumpriu integralmente a jornada de trab. semana da rescisão: SIM Compensa sábado durante a semana: * Forma de calculo 13- médias: 1 - CLT Forma de calculo Férias – médias: 1 - CLT Forma de calculo Aviso Prévio – Médias: 1 - CLT Dias de Aviso Prévio: * Neste caso iremos gerar três arquivos XML, no primeiro agruparemos os funcionários 1,2, 9 e 10. No segundo serão agrupados os funcionários 3 e 4 e no último os funcionários 5 e 8. Caso algum desses funcionários tivesse a forma de apuração de médias diferenciada, teríamos que gerar um arquivo somente para ele. Durante a geração do XML, será atualizado o campo RGW_NUMID, indicando para o sistema que este registro foi gerado no XML.
A partir dos parâmetros informados serão lidos os registros da tabela RGW, após encontrar o primeiro registro válido, criar arquivo XML com o nome: Homolog_11113001ddmmaaHHMMSS.xml Onde: 1111130 = Configuração de cálculo de médias e dias de aviso prévio 01= Filial * Ddmmaa = Data de geração HHMMSS= Hora, Minuto e segundos da geração
Processamento Por Tomador: Caso seja solicitada a geração por tomador, o programa irá gerar um arquivo para cada tomador encontrado na empresa. Exemplo: Existem três funcionários demitidos, um do tomador 55.491.484/0001-00 e mais dois que estão locados na própria empresa. O programa irá verificar o Centro de Custo de cada um desses funcionários. O funcionário que está no centro de custo que é do tipo Empresa será gerado em arquivo separado dos demais funcionários.
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