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1. Conceito: TOTVS Colaboração
A oferta TOTVS Colaboração compreende toda integração entre os ERP’s TOTVS com a solução Neogrid.
A responsabilidade do TSS no TOTVS Colaboração é de integrar os ERP’s com a Neogrid, provendo serviços que possibilitam a comunicação e transmissão de documentos entre as partes, conforme figura abaixo.
O TOTVS Colaboração tem como premissas:
- Solução de integração simples e padronizada para todos os tipos de documentos e ERPs, sempre utilizando TSS ou um middleware TOTVS para comunicação com a NeoGrid;
- Utilização dos mesmos layouts (NF-e e CT-e) e protocolos de comunicação (WebServices) existentes atualmente com o TSS;
- Menor impacto possível para ERPs (Microsiga, Datasul, Logocenter e RM), TSS e NeoGrid;
2. RM x TOTVS Colaboração
Na linha RM o TOTVS Colaboração compreende integração dos seguintes processos:
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Processos RM | Sub Processos RM | Processos TOTVS Colaboração |
Compras | Recebimento de Materiais | Recebimento de NF-e |
Importação | Recebimento de NF-e | |
Aquisição de Serviços | Recebimento de CT-e | |
Devolução de Compras | Emissão de NF-e | |
Vendas | Faturamento | Emissão de NF-e Emissão de NFS-e Emissão de CT-e |
Exportação | Emissão de NF-e | |
Devolução de Venda | Emissão de NF-e Recebimento de NF-e | |
Estoque | Transferência | Emissão de NF-e Recebimento de NF-e |
3. Pré- requisitos Instalação / Implantação / Utilização:
Os pré-requisitos (técnicos ou de negócios) necessários para a utilização dos processos do TOTVS Colaboração na linha RM são:
Técnicos: Versões mínimas do produto:
- BibliotecaRM: 11.40.50 / 11.52 / 11.82 – Recebimento de NF-e
- BibliotecaRM: 11.52.56.102 / 11.82.26 – Recebimento de CT-e
- BibliotecaRM: 11.52 / 11.82 – Emissão de NF-e
- BibliotecaRM: 11.52.56/ 11.82.26 – Emissão de NFS-e
- BibliotecaRM: 11.52 / 11.82 – Emissão de CT-e
- TSS versão 2.08 – configurado com os serviços a serem utilizados no TOTVS Colaboração
Instruções para baixar as últimas versões:
- Acesse: www.totvs.com/suporte
- Faça login, com seu e-mail e senha
- Clique em Download através da barra do menu do Portal do Cliente
- Aplica-se o filtro: [Linha = RM e Amb/Vers = versão desejada] preencha demais campos conforme necessidade e clique em pesquisar.
Negócios:
- Contratação oferta TOTVS Colaboração (TSS / Neogrid). Converse com seu EAR para maiores informações sobre esse serviço;
- Acesso ao EDI da Neogrid (URL, usuários e senhas)
4. Parametrizações Comuns a todos os processos:
a) Instação do TSS (TOTVS Service SPED) versão 2.08 ou superior (de preferência sempre a última versão). Observar os serviços a serem instalados de acordo com a oferta TOTVS Colaboração contratada pelo cliente.
Obs.: Não faz parte do escopo desse documento detalhar a instalação do TSS no ambiente. Para tal, favor utilizar manual específico de instalação do TSS.
b) Atenção: Clientes que estão implantando o processo do TOTVS Colaboração em versões inferiores a versão 12.0
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c) Parametrizar módulo TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento para Integração com Neogrid.
Acessar:
MDI .Net - Ambiente | Parâmetros Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Integrações | Fiscal | Parâmetros por Filial | Conexão NF-e
- Informar: URL do Servidor TOTVS Services
Acessar:
MDI .Net - Ambiente | Parâmetros Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Integrações | Fiscal | Parâmetros por Filial | Certificação Digital
- Informar: Tipo de Certificado, localização física e senha
Acessar:
MDI .Net - Ambiente | Parâmetros Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Integrações | Fiscal | Parâmetros por Filial | Informações do Neogrid
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O usuário deverá ser informado no seguinte formato: CNPJ#Usuário (CNPJ da empresa sem os separados, o caracter sustenido (#) e o usuário fornecido pela Neogrid).
Exemplo:
CNPJ: 17.810.358/0001-20
Usuário fornecido pela Neogrid: TOTVS
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- Informar: Tipos de Documentos que serão tratados na Integração com o Neogrid
Todos
Envio de NF-e
Envio de CT-e
Envio de NFS-e
Recebimento de NF-e
Recebimento de CT-e
Atenção:
- Essa parametrização deverá ser realizada para todas as filiais que irão trabalhar com os processos integrados ao TOTVS Colaboração.
- Marcar somente as opções que a empresa contratou para a solução TOTVS Colaboração.
- Os clientes que já implantaram algum processo do TOTVS Colaboração, devem acessar essa parametrização e verificar se os campos Ambientes e Tipo Documento Integração Neogrid estão parametrizados corretamente.
Essa parametrização será repassada para a configuração do TSS (tabelas SPE000 e SPE001)
5. Modelo Operacional - Recebimento
O Recebimento de NF-e e CT-e na linha RM consiste na inclusão de movimentos de entrada, seja de produtos ou serviços, através da importação de um arquivo XML (NF-e ou CT-e).
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A seguir descreveremos cada processo.
6.Cadastro XML
Acessar:
MDI .Net - Compras | TOTVS Colaboração – Cadastro XML
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Somente arquivos XML não vinculados a inclusão de movimentos podem ser excluídos. O sistema faz consistência nesse sentido.
7.Inclusão do Movimento de Entrada
Para cada tipo de operação de entrada, existe no RM, um ou ‘n’ tipos de movimentos específicos. Além disso, os processos internos do RM podem ser diferenciados de acordo com a operação de entrada.
A seguir, descreveremos separadamente os processos de Recebimento de NF-e e Recebimento de CT-e.
8. Recebimento de NF-e
A inclusão de movimentos de entrada referente a compra de mercadorias pode ser realizada, utilizando um arquivo XML de NF-e das seguintes maneiras:
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A correta escrituração dos movimentos, bem como a geração do SPED estará vinculada ao código de CFOP informado no movimento de entrada.
9. Emissão NF-e, CT-e, NFS-e e Carta de Correção
A emissão de NF-e, CT-e e NFS-e pelo TOTVS Colaboração contempla os seguintes processos:
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9.1 Parametrizações – Tipo Movimento – Emissão
Acessar:
MDI.Net: Ambiente | Parâmetros Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Aquisição Serviços | Tipo de Movimento
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Geração de Carta de Correção – acesse: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=42043694
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Canais de Atendimento: Chamado: Através do Portal Totvs www.suporte.totvs.com.br Telefônico: 4003-0015 |
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[1]Para agendamento de Job, verifique orientações no Help Desk de Framework ou consulte o link: http://tdn.totvs.com/pages/editpage.action?pageId=59441405