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O Módulo TOTVS Folha de Pagamento possui o recurso de importação Importação de dados do RM Labore, que possibilita atualizar os registros dos funcionários com as informações do BEM.
O processo pode ser acessado em Configurações | Importações | Importações de Dados da Folha de Pagamento:
| Aviso | ||||
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Os campos do BEM estão disponíveis no processo de importação a partir dos patchs:
É necessário importar novamente o layout FOPLAY0039 09.004.006 Exportação de Funcionarios.TotvsGen disponível na pasta Gerenciador de Saídas no diretório de instalação da versão. |
Importação de Dados Cadastrais do Funcionário
Para importação de dados cadastrais, o processo permite sobrescrever os dados. Assim, orientamos a exportar os dados mais atualizados do funcionário, editar os campos que deseja alterar do funcionário conforme a disposição do mesmo arquivo e importar o mesmo utilizando o processo acima. A documentação com os campos do Layout pode ser consultado em Layout Para Importação de Funcionários (Dados Cadastrais - Versão 12.1). A exportação pode ser feita utilizando o relatório FOPLAY0039 09.004.006 Exportação de Funcionarios.TotvsGen disponível no book padrão do pelo produto. Abaixo iremos exemplificar o processo:
| Nota | ||||
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Os dados do funcionário serão sobrescrito. É importante fazer a exportação conforme orientado acima usando os dados mais atualizados do funcionário e ficar atento para alterar somente os campos desejados evitando assim inconsistência nos dados cadastrados do funcionário. |
Exportando o Funcionário usando o processo de Gerador de Saídas, foi criado o arquivo abaixo em .txt:
...
Os campos são separados por ponto e vírgula no arquivo e os referentes ao Cadastro do BEM são a partir da posição 367:
Suspensão de Contrato
No exemplo abaixo preenchemos os dados para uma adesão por suspensão de contrato:
...
Após terminar a edição, salvar o arquivo. Em seguida poderá importar o mesmo usando o o processo de importação de dados da Folha de Pagamento:
A aba BEM no cadastro de Funcionário será preenchida com as informações do Arquivo:
A Situação do Funcionário será alterada para C:
Os Históricos de Situação, Afastamento e do BEM serão inseridos conforme as alterações:
O evento S-2230 do funcionário foi incluído na fila de eventos do eSocial:
Alterando uma Suspensão de Contrato (prorrogação, cancelamento, antecipação)
Para fazer a alteração, basta exportar os funcionário elegíveis e colocar as informações no arquivo. No exemplo abaixo iremos prorrogar a suspensão por mais 30 dias. É necessário informar a data de mudança.
Importando o arquivo após a alteração, a aba do BEM foi atualizada com informação:
No histórico do BEM foi inserido o registro referente a alteração:
| Nota | ||||
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A importação só irá aceitar que apenas um dos campos Data do Cancelamento, Data da Antecipação ou Dias de Prorrogação seja informado, ou nenhum, emitindo a mensagem de erro caso seja informado para um mesmo arquivo mais de um deles ou todos: 'Para atualização do B.E.M. apenas um dos campos deve ser informado: Ou a Data do Cancelamento, Ou a Data de Antecipação, Ou os Dias de prorrogação, Ou nenhum deles.' |
Informando data fim do afastamento
O processo de Importação de dados da Folha de Pagamento também tem a opção de importação de histórico de afastamento, onde o mesmo pode ser utilizado para informar a data de retorno do afastamento. O produto possui o layout FOPLAY0019 09.003.002 Exportação de Históricos de Afastamento.TotvsGen que pode ser usado para exportar os dados dos funcionários elegíveis. A documentação do Layout pode ser consultada em Layout Para Importação de Histórico de Afastamento (Versão 12.1). Abaixo iremos exemplificar o processo:
Exportando o histórico de afastamento do funcionário usando o processo de Gerador de Saídas, foi criado o arquivo abaixo em .txt:
Os campos são separados por ponto e virgula e a posição da data fim do afastamento é a 3, conforme a documentação do link acima:
A data de retorno foi preenchida:
Fazendo a importação do arquivo histórico de afastamento do funcionário alterado utilizado a opção abaixo:
A data fim do afastamento foi preenchida conforme a data informada no arquivo:
Redução de Salário/Jornada
No exemplo abaixo preenchemos os dados para uma adesão por Redução de Jornada/Salário:
Após terminar a edição, salvar o arquivo. Em seguida importar o mesmo usando o o processo de importação de dados da Folha de Pagamento:
A Aba bem foi alterada com os dados informados e o Histórico do BEM incluído:
O Evento S-2206 foi criado na fila de eventos do eSocial:
Alterando uma Redução de Salário/Jornada (prorrogação, cancelamento, antecipação)
Para fazer a alteração, basta exportar os funcionário elegíveis e colocar as informações no arquivo. No exemplo abaixo iremos antecipar a redução para o dia 02/05/2020. É necessário informar a data de mudança.
Importando o arquivo após a alteração, a aba BEM do cadastro de funcionário foi alterado. O Histórico com o registro foi incluído:
O evento S-2206 foi criado com a alteração para ser enviado para o eSocial:
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