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O O objeto deste documento é explicar através de exemplos práticos, simples e claros como funciona o processo de alçada de Compras do tipo IP+PC (Itens de Pedido de Compra+Pedido de Compra). |
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O O processo de alçada do tipo IP+PC (Itens do Pedido de Compras e Pedido de Compras), realiza o controle de aprovação em duas etapas;
[Imagem para ilustrar este cenário]
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Observação: Para um melhor aproveitamento e entendimento da alçada de aprovação do tipo IP+PC (Itens do Pedido de Compras e Pedido de Compra) na seção cenários, é importante que o usuário tenha o prévio conhecimento dos processos listados abaixo.
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Para este cenário teremos 31(trêsum) Grupos de Aprovação, com 3(três) níveis, contendo um Aprovador para cada nível. Para cada
*Clique na imagem para ampliar.
Numero | Fornecedor | Loja | Cond. Pagto | PC-001 | FCOM01 | 01 | 000 | Pedido de Compra: Grade. Item | Produto | Quantidade | Prc. Unitário | Centro Custo | 01 | P-AL-COM-ES-001 | 1,00 | R$ 2,00 | CC-0100 | 02 | P-AL-COM-ES-002 | 1,00 | R$ 4,00 | CC-0100 | 03 | P-AL-COM-ES-003 | 1,00 | R$ 6,00 | CC-0100 | 04 | P-AL-COM-QA-001 | 1,00 | R$ 10,00 | CC-0300 | 05 | P-AL-COM-QA-002 | 1,00 | R$ 20,00 | CC-0300 | 06 | P-AL-COM-QA-003 | 1,00 | R$ 30,00 | CC-0300 | 07 | P-AL-COM-TI-001 | 1,00 | R$ 100,00 | CC-0200 | 08 | P-AL-COM-TI-002 | 1,00 | R$ 200,00 | CC-0200 | 09 | P-AL-COM-TI-003 | 1,00 | R$ 300,00 | CC-0200 | *Clique na imagem para ampliar.
*Observação: Inicialmente iremos fazer a aprovação dos produtos do Pedido de Compras referentes ao Departamento de Escritório. No processo abaixo iremos Logar no Protheus com os aprovadores (APROVADOR-ES-01, APROVADOR-ES-02 e APROVADOR-ES-03).
(CC-0300) - Qualidade: (CC-0200) - T.I (Tecnologia da Informação): *Pedido de Compras (PC-001) totalmente aprovado. *Log de aprovação do Pedido de Compras (PC-001). *Clique na imagem para ampliar. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Para este cenário teremos 3(três) Grupos de Aprovação, com 3(três) níveis, contendo um Aprovador para cada nível. Para cada Grupo de Aprovação, será informado um Centro de Custo diferente (Escritório, T.I e Qualidade).
* Clique na imagem para ampliar. * Para este cenário iremos cadastrar os usuários abaixo. Usuários (Escritório) | Senha | APROVADOR-ES-01 ES01 | APROVADOR-ES-02 ES01 | APROVADOR-ES-03 ES01 | *Sugestão. Sempre siga a politica de segurança da sua empresa. Usuários - T.I (Tecnologia da Informação) | Senha | APROVADOR-TI-01 TI01 | APROVADOR-TI-02 TI02 | APROVADOR-TI-03 TI03 | *Sugestão. Sempre siga a politica de segurança da sua empresa. Usuários (Qualidade) | Senha | APROVADOR-QUA-01 QA01 | APROVADOR-QUA-02 QA01 | APROVADOR-QUA-03 QA01 | Cadastrar Aprovadores de Compras. *Clique na imagem para ampliar. *Repita o processo acima, para cadastrar os usuários abaixo. Escritório | Limite de Aprovação | Per. Limite | APROVADOR-ES-01 R$ 1000,00 | Diário | APROVADOR-ES-01 R$ 1000,00 | Diário | APROVADOR-ES-01 R$ 1000,00 | Diário | T.I | Limite de Aprovação | Per. Limite | APROVADOR-TI-01 R$ 1000,00 | Diário | APROVADOR-TI-02 R$ 1000,00 | Diário | APROVADOR-TI-02 R$ 1000,00 | Diário | Qualidade | Limite de Aprovação | Per. Limite | APROVADOR-QUA-01 R$ 1000,00 | Diário | APROVADOR-QUA-02 R$ 1000,00 | Diário | APROVADOR-QUA-03 R$ 1000,00 | Diário | Cadastrar Perfil de Aprovação. *Clique na imagem para ampliar. *Cadastre o Perfil de Aprovação abaixo. COD. PERFIL | DESCRIÇÃO | PF-001 | R$ 0,00 - R$ 1.000,00 | Cadastrar Condição de Pagamento. CAMPO | VALOR | CODIGO | 000 | TIPO | 1 | COND. PAGTO | 00 | DESCRIÇÃO | A VISTA | Cadastrar Entidade Contábil. Clique Incluir. CÓDIGO | DESCRIÇÃO: | CC-0100 | Escritório | CC-0200 | T.I (Tecnologia da Informação). | CC-0300 | Qualidade | Cadastrar Fornecedor. Acessar o Menu > Atualizações > Cadastros >Fornecedores. *Clique na imagem para ampliar. *Dados do Fornecedor de exemplo abaixo. CAMPO | VALOR | CÓDIGO | F-COM001 | LOJA | 01 | RAZÃO SOCIAL | RS - FORN COMPRAS | N FANTASIA | NF - FORN COMPRAS | ENDEREÇO | RUA. BARUERI, 15000 | BAIRRO | AMADOR BUENO | ESTADO | SP | COD. MUNICÍPIO | 22505 | MUNICÍPIO | ITAPEVI | TIPO | X - Outros | Cadastrar Armazém. Acessar o Menu > Atualizações > Cadastros > Produto > Locais de Estoque. CÓDIGO | DESCRIÇÃO | 01 | ARMAZÉM DE COMPRAS | Cadastrar Produto. Acessar o Menu > Atualizações > Cadastros > Produto > Produtos. Produtos de Escritório: CÓDIGO: | DESCRIÇÃO: | P-AL-COM-ES-001 | Envelope | P-AL-COM-ES-002 | Papel | P-AL-COM-ES-003 | Caneta | CÓDIGO: | DESCRIÇÃO: | P-AL-COM-TI-001 | Mouse | P-AL-COM-TI-002 | Teclado | P-AL-COM-TI-003 | Monitor | CÓDIGO: | DESCRIÇÃO: | P-AL-COM-QA-001 | Bota | P-AL-COM-QA-002 | EPI Fone | P-AL-COM-QA-003 | Luva | *Informe os campos obrigatórios. Expandir |
*Clique na imagem para ampliar.
GRUPO | DESCRIÇÃO | GT-002 | GT-IP-T.I | ITEM | APROVADOR | PERFIL APROV. | NÍVEL | 01 | APROVADOR-TI-01 | R$ 0,00 - R$ 1.000,00 | N1 | 02 | APROVADOR-TI-02 | R$ 0,00 - R$ 1.000,00 | N2 | 03 | APROVADOR-TI-03 | R$ 0,00 - R$ 1.000,00 | N3 | Item | C. de Custo | 001 | CC-0200 | GRUPO | DESCRIÇÃO | GQ-003 | GP-IP-QUALIDADE | ITEM | APROVADOR | PERFIL APROV. | NÍVEL | 01 | APROVADOR-QUA-01 | R$ 0,00 - R$ 1.000,00 | N1 | 02 | APROVADOR-QUA-02 | R$ 0,00 - R$ 1.000,00 | N2 | 03 | APROVADOR-QUA-03 | R$ 0,00 - R$ 1.000,00 | N3 | Item | C. de Custo | 001 | CC-0300 |
Expandir |
*Clique na imagem para ampliar. *Dados do Pedido de Compras abaixo. Pedido de Compra: Cabeçalho. Numero | Fornecedor | Loja | Cond. Pagto | PC-001 | FCOM01 | 01 | 000 | Pedido de Compra: Grade. Item | Produto | Quantidade | Prc. Unitário | Centro Custo | 01 | P-AL-COM-ES-001 | 1,00 | R$ 2,00 | CC-0100 | 02 | P-AL-COM-ES-002 | 1,00 | R$ 4,00 | CC-0100 | 03 | P-AL-COM-ES-003 | 1,00 | R$ 6,00 | CC-0100 | 04 | P-AL-COM-QA-001 | 1,00 | R$ 10,00 | CC-0300 | 05 | P-AL-COM-QA-002 | 1,00 | R$ 20,00 | CC-0300 | 06 | P-AL-COM-QA-003 | 1,00 | R$ 30,00 | CC-0300 | 07 | P-AL-COM-TI-001 | 1,00 | R$ 100,00 | CC-0200 | 08 | P-AL-COM-TI-002 | 1,00 | R$ 200,00 | CC-0200 | 09 | P-AL-COM-TI-003 | 1,00 | R$ 300,00 | CC-0200 | *Clique na imagem para ampliar.
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