Este novo processo não altera o processo de exportação existente atualmente no sistema, apenas efetua o registro da "Nota Fiscal Mãe" em caso no recebimento de cargas por meio de "Notas Fiscais Filhas". O processo de registro da "NF-e Mãe" e relacionamento com as "NF-e Filhas" poderá ser executado de algumas formas: 1) Por meio do serviço de importação do XML de Nota Fiscal para recebimento. 2) No módulo portaria, por meio do pré-cadastro documental, no registro da Nota Fiscal de recebimento. 3) Por meio do registro de documentos para recebimento no módulo expedição. 4) No módulo expedição, acessando o menu "Nota Fiscal Referenciada (NF-e Mãe) contido dentro do menu "Manutenção".
Para o processo de registro do documento de saída no módulo aduaneiro, ao registrar uma DU-e que possui uma "NF-e Mãe", deverá ser relacionada a DU-e todos os lotes de carga vinculados as "Notas Fiscais Filhas" do recebimento na qual a "Nota Fiscal Mãe" pertence.
NOTA: No processo de Integração com o CCT, até o presente momento, não foram identificadas necessidades de alteração, pois o próprio CCT estará controlando os recebimentos por meio das "Notas Fiscais Filhas" conforme descrita na legislação.
Veja abaixo as novas funcionalidades:
Totvs custom tabs box |
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tabs | 3.2.2 Serviço | Importação XML NF-e, 3.2.2. Portaria | Pré-Cadastro, 3.3.3. Expedição | Documento de Entrada, 3.3.4 - Consulta | Consulta Genérica por Documento de Entrada, 3.3.5. - Expedição | Manutenção - NFe Referenciada (Mãe) |
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ids | Util1,Util2,Util3,Util4,Util5 |
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O sistema SARA só será capaz de se comunicar com o serviço do aplicativo Meu Checklist possuindo os dados para autenticação e acesso ao cliente. Desse modo, deverá ser configurado no arquivo formato "INI" do SARA, utilizado para identificar as configurações de acesso a base de dados. Os seguintes novos itens devem ser configurados conforme modelo sugerido abaixo: Bloco de código |
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language | text |
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theme | Eclipse |
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title | Modelo de configuração |
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| [MEU_CHECKLIST_CONFIG]
encrypted=0
clientid=identificação fornecida pelos responsáveis do aplicativo meu checklist
clientsecret=senha fornecida pelos responsáveis do aplicativo meu checklist
tenant=identificação fornecida pelos responsáveis do aplicativo meu checklist sem adicionar a instrução "tenant:"
username=usuario fornecido pelos responsáveis do aplicativo meu checklist
password=senha de usuário fornecido pelos responsáveis do aplicativo meu checklist | A instrução encrypted com o valor 0 indica ao sistema SARA que os dados cadastrados não estão criptografados. Após a primeira utilização da integração no sistema SARA o valor será alterado automaticamente para 1 e todos os demais itens serão criptografados. Caso seja necessário alterar a configuração para autenticação, o valor deste parâmetro deverá ser retornado para 0 e todos os itens deverão ser alterados novamente, permitindo novo processo de criptografia na utilização do sistema SARA. Caso este item não seja tomado com atenção, a autenticação com o serviço do aplicativo meu checklist não ocorrerá. | Totvs custom tabs box items |
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| no | passo3 | | No processo de importação do XML de NF-e, o registro da "Nota Fiscal Mãe" e relacionamento com a "Nota Fiscal Filha" será automático. O serviço de importação do XML, identificará que é uma "NF-e Filha" quando no XML possuir a tag "NFref" contendo o número da chave da "Nota Fiscal Mãe", conforme imagem abaixo: Image Added
Ao identificar que é uma "NF-e Filha", o serviço efetuará o registro automático da "NF-e Mãe" com base na chave e efetuará o relacionamento automático com a "NF-e Filha". Após a geração dos lotes de entrada, será possível consultar no módulo consulta, consulta genérica por documento de entrada, se a NF-e vinculada ao lote de carga possui uma "NF-e Mãe" relacionada. Image Added |
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Para a ativação da integração do aplicativo Meu Checklist, para vistoria de contêiner em pré-gate, deverão ser cadastrados os seguintes parâmetros no módulo sistema do SARA na tela de Parâmetros: SL_MEUCHECKLIST_ATIVA_INTEGRACAO_PRE_GATE_CNT: define a ativação da integração com o aplicativo Meu Checklist para vistoria de contêiner em pré-gate. Valor S ativa a integração e valor N desativa. Valor padrão N;SL_MEUCHECKLIST_EXECUTOR_IS_CONFERENTE_TERMO: define se o conferente do termo de contêiner no SARA será o executor do checklist no aplicativo. Valor S define que o executor do checklist será o conferente no termo. Quando o valor for N o conferente será o mesmo do início da OS. Valor padrão N;SL_MEUCHECKLIST_ID_LOCALIDADE_PRE_GATE_CNT: define o código da localidade padrão para a execução do checklist de vistoria de contêiner no pré-gate. Valor padrão em branco, mas deverá obrigatoriamente ser configurado com um valor registrado no aplicativo Meu Checklist;SL_MEUCHECKLIST_ID_ROTEIRO_PRE_GATE_CNT: define o código do roteiro de vistoria em pré-gate que será utilizado para o envio da pendência ao aplicativo Meu Checklist. Valor padrão em branco, mas deverá obrigatoriamente ser configurado com um código de roteiro de vistoria de contêiner registrado no aplicativo. Totvs custom tabs box items |
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| passo4 | | No módulo Portaria, no pré-cadastro documental, quando o tipo de documento for uma "NF", o sistema habilitará o botão "Relacionar NF-e Mãe". O usuário após registrar a "Nota Fiscal" para recebimento, deverá identificar se a NF-e possuí uma NF-e Mãe referenciada, caso possua, deverá registrar a "NF-e Mãe" acionando o botão "Relacionar NF-e Mãe".
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O sistema apresentará a tela para registro da "NF-e Mãe". Para o registro o usuário deverá informar apenas o número da Chave da NF-e Mãe, por meio desta chave, será exibido o número, série, CNPJ e nome do emissor. Nota: Se a "NF-e Mãe" já possuir registro, o usuário deverá pesquisar a NF-e por meio do botão "Filtrar", e pesquisar pela "chave" para posteriormente efetuar o relacionamento com a "NF-e Filha".
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Para relacionar a "Nota Fiscal Filha" registrada no pré-cadastro, deverá ser acionado o botão "Relacionar NF-e Filha". Após acionar, o sistema identificará que o registro foi acionado por meio do pré-cadastro e, faz a pergunta se deseja efetuar o relacionamento com a NF-e filha registrada.
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Ao confirmar, o sistema efetuará o relacionamento com a NF-e Mãe registrada.
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Os executores de checklist no aplicativo podem envolver executores que não pertencem ao grupo que realiza vistoria de contêiner no pré-gate. Por esse motivo, no SARA será necessário montar a lista de executores de checklist que farão parte do grupo que realiza a vistoria de contêiner no pré-gate. Para fazer isso, deverá ser acessado no SARA a tela de "De-para" disponível no menu Cadastro / De → Para no módulo Sistema e seguir os seguintes passos: - Obter a lista de executores com seus respectivos identificadores com os responsáveis pelo aplicativo Meu Checklist;
- Registrar um novo de-para para cada executor escolhido para pertencer ao grupo de executores de checklist de vistoria de contêiner em pré-gate;
- Cada novo registro deverá:
- ser selecionado no Nome do sistema o item descrito como "SL - Meu Checklist";
- escolher o Tipo de tabela como "Físico";
- apontar no campo Tabela SARA a tabela "TAB_USUARIOS";
- escolher o Tipo campo como "Físico";
- apontar no campo Campo SARA o campo "USU_ID";
- apontar no campo Valor SARA o código de identificação de usuário no SARA (exemplo: C05902953901). O código de identificação deverá ser um código existente de usuário no SARA;
- apontar no campo Valor sistema o código de identificação de executor no aplicativo meu checklist (exemplo: C23D7F1A-89B2-4838-85FF-EAC49057C433). O código de identificação informado deverá pertencer a lista de executores do aplicativo Meu Checklist; e, por fim;
- apontar no campo Descrição o nome do executor do checklist de vistoria de contêiner em pré-gate.
Sem a devida configuração da lista de executores, o SARA não será capaz de gerar uma pendência de checklist para um executor na vistoria de contêiner em pré-gate. A imagem abaixo ilustra o registro de um executor de checklist de vistoria de contêiner em pré-gate no SARA. Image Removed Totvs custom tabs box items |
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| passo5 | | NOTA: Este processo no módulo expedição somente deve ser utilizado quando não foi realizado o pré-cadastro do documento.
No módulo Expedição, no registro de Documentos de Entrada, quando o tipo de documento for uma "NF", o sistema habilitará o botão "Relacionar NF-e Mãe". O usuário após registrar a "Nota Fiscal" para recebimento, deverá identificar se a NF-e possuí uma NF-e Mãe referenciada, caso possua, deverá registrar a "NF-e Mãe" acionando o botão "Relacionar NF-e Mãe".
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Após acionar o botão "Relacionar NF-e Mãe", o processo de utilização será idêntico ao processo descrito para o pré-cadastro. |
| Totvs custom tabs box |
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tabs | 1 - Pontos de Atenção, 2 - Portaria, 3 - Operacional, 4 - Coletor de Dados, 5 - Consulta |
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ids | proc1,proc2,proc3,proc4,proc5 Totvs custom tabs box items |
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default | yesno |
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referencia | proc1 |
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| Em situações em que o terminal encontrar-se sem conexão com a internet para acesso ao serviço do aplicativo do Meu Checklist, o sistema SARA pode identificar a ausência de conexão e solicitar a escolha do usuário se deseja prosseguir sem a integração com o aplicativo temporariamente. O SARA adotou esta abordagem para não travar a operação de entrada dos veículos no terminal e nem a barragem da execução das ordens de serviço em caso de problemas técnicos no terminal. Entretanto, ao permitir prosseguir sem a integração, por falta de conexão com a internet, causará a perda da integração até que a conexão com a internet e comunicação com o serviço do aplicativo Meu Checklist seja restabelecido. Por esse motivo, este item deve ser abordado com uma devida atenção na utilização no sistema. Na tela do CESV, caso escolha desativar a integração, a tela do executor do checklist não será mais solicitada. Se a conexão com a internet for restabelecida, feche a tela de registro do CESV e abra novamente para efetuar nova autenticação com o servidor do aplicativo e voltar a escolher o executor do checklist. A imagem abaixo ilustra uma situação no início de uma OS com o sistema sem conexão com a internet Image Removed Mesmo sem a integração para a geração do termo de contêiner ter sido executado automático por falta de conexão com a internet, caso o checklist de vistoria de contêiner tenha ocorrido no aplicativo Meu Checklist, ao gerar o termo manualmente no SARA, e quando a conexão estiver restabelecida, o módulo consulta será capaz de recuperar as fotos tiradas no aplicativo para as partes do contêiner registradas com avaria, desde que as partes do contêiner registradas manualmente no termo do SARA sejam as mesmas registradas na vistoria de contêiner pelo checklist. Módulos que permitem desativar a integração temporariamente quando iniciado sem conexão com a internet - Portaria
- Operacional
- Coletor de Dados
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