Histórico da Página
O Pré-Atestado foi criado com o intuito de disponibilizar uma forma de funcionários enviarem atestados pelo Meu RH para que o Recursos Humanos da empresa possa validar e já criar automaticamente o Atestado enviado.
MDI
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Neste Menu é mostrado todos os Pré-Atestados cadastrados.
Visualização
O exemplo acime é de Pré-Atestado esperando validação e Aprovação.
Nele podemos ver na região 1 se o Pré-Atestado já foi validado ou não.
Na área 2 possui o Status de Aprovação que é alterado ao executar o processo de Aprovação ou Reprovação.
Em 3 é apresentado o arquivo que foi Anexado pelo funcionário com a opção de dar Zoom na imagem para que seja possível ver melhor o conteúdo da imagem para fazer a validação.
Em 4 é possível baixar o arquivo.
Em 5 é apresentada as informações do Médico que foram colocadas pelo funcionário para a pessoa responsável pela aprovação possa fazer o cadastro do profissional de saúde ou encontrar ele no sistema caso já exista.
Observação:
Em casos de arquivo com extensão PDF, só é possível realizar o download do arquivo e não é possível pré-visualizar o arquivo:
Aprovação
O processo de aprovação de pré-atestados é utilizado para criar atestados através das informações providas pelo usuário no cadastro de solicitações de atestado no Portal RH.
Para executar o processo de aprovação acesse o cadastro de Pré-Atestados, selecione os pré-atestados pendentes de aprovação, acesse o sub-menu de processos e selecione o processo de aprovação (ou aperte a tecla F3).
A tela do processo irá passar por cada pré-atestado selecionado para que sejam preenchidas informações adicionais que não são preenchidas pelos usuários mas são necessárias para a criação de um atestado na linha RM. As regras aqui são as mesmas da criação do Atestado na linha RM. Só será possível avançar a etapa de aprovação se o campo Validado estiver com a opção Validado marcado.
Observação:
O pré-atestado correspondente ao passo pode ser acessado para verificação e edição ao clicar no link do lookup.
A execução do processo tentará criar um atestado para cada um dos pré-atestados selecionados e enviara um e-mail para o usuário que criou o atestado e/ou para o gestor dele informando da aprovação, dependendo da parametrização criada.
Uma vez criado o atestado o pré-atestado correspondente mudará de Status para Aprovado.
Reprovação
Pelo RM é possível reprovar solicitações de pré-atestados realizadas pelo portal RH.
Para executar o processo de reprovação acesse o cadastro de Pré-Atestados, selecione os pré-atestados pendentes de aprovação, acesse o sub-menu de processos e selecione o processo de reprovação (ou aperte a tecla F4).
Será aberta uma janela para concluir a execução do processo. Nesse componente, é necessário fornecer uma justificativa para a reprovação dos pré-atestados selecionados. Após a reprovação será enviado um e-mail para o usuário que criou o atestado e/ou para o gestor dele informando da reprovação, dependendo da parametrização criada.
Apenas os pré-atestados que estejam com Status de Aprovação como “Pendente de Aprovação”. Caso contrário será exibida a seguinte mensagem:
Mostrar Tipo de Atestado no Portal
Para exibir os tipos de atestado médico no Portal RH basta seguir os seguintes passos:
1) Acessar o menu "Tipos de Atestados"
2) Selecionar o tipo de atestado que deve ser exibido no portal
3) Marcar a opção Mostrar no Portal
Parametrização para envio de Email
Foi criada a opção de enviar e-mail informando da aprovação ou reprovação do Pré-Atestado para o gestor e/ou Funcionário. É possível determinar separadamente para a cada tipo de aprovação e para cada tipo de pessoa.
Portal
Cadastro
Cada funcionário pode fazer o cadastro de um Pré-Atestado pelo Portal RH na aba Meus Dados ao clicar em Solicitar Atestado.
MDI
Por este anexo são cadastrados os atestados médicos entregues pelos funcionários, permitindo, caso desejado, integrar com os módulos de Folha de Pagamento e Automação de Ponto, gerando automaticamente os abonos e afastamentos conforme o tipo de atestado inserido.