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  • PROCESSO SELETIVO - Oferta Online e Turmas de Interesse

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Características do Requisito

Linha de Produto:

RM

Segmento:

Processo Seletivo

Módulo:

Processo Seletivo

Rotina:

Rotina

Nome Técnico

Processo seletivo

Cadastro do processo seletivo

Áreas ofertadas

Áreas de interesse ofertadas

Inscrição de candidatos

Inscrição de candidatos

Matrícula processo seletivo RM (Educacional)

Processo Seletivo RM - Matrícula

Processo de cópia de parâmetros de matrícula

da área ofertada

Processo de cópia de parâmetros de matrícula

da área ofertada

Processo de cópia de processo seletivo

Copiar processo seletivo

Requisito/Story/Issue (informe o requisito relacionado):

FS008015

País(es):

BRA

Banco(s) de Dados:

MS SQL Server / Oracle

Tabelas Utilizadas:

SPSPROCESSOSELETIVO

SPSAREAOFERTADA

SPSINSCRICAOAREAOFERTADA

SPSPARAMETROSAREAOFERTADA

SMATRICPL

ZPSELETTURMA

ZPSELETTURMACANDIDATO

Sistema(s) Operacional(is):

Windows


Descrição

Disponível apenas para versões 12.1.17 e 12.1.23+.

...

Ao realizar a matrícula do candidato será considera a turma customizada associada ao processo seletivo e selecionada pelo candidato.


RequisitosPré-requisitos:

  • A matrícula da oferta online de cursos está condicionada a utilização do novo processo seletivo e marcando a opção para oferta online que fica no cadastro inicial do processo seletivo.

Parametrização:

  • Para habilitar a oferta online e configurar as opções de pagamento o usuário do sistema deverá acessar o Processo Seletivo e marcar o campo “Oferta Online”.

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Validar manualmente a entrega dos arquivos de documentos obrigatórios antes de matricular o candidato: este parâmetro define que se o candidato possuir documentos obrigatórios, o usuário do sistema deverá validar a entrega destes documentos antes de prosseguir com a matrícula. 

Copiar arquivos de documentos solicitados do candidato para o aluno ao matricular através da oferta online: este parâmetro define que se o candidato possuir arquivos vinculados a documentos solicitados, estes serão copiados também para o TOTVS Educacional no momento da matrícula. 

Para maiores informações de como configurar o envio de arquivo acesse http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=450152315

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Parâmetros da Área de Interesse Ofertada

Se um processo seletivo utiliza oferta online de cursos, será habilitado na área de interesse ofertada uma aba com a definição dos parâmetros da matrícula, estes parâmetros são idênticos aos que existem na matrícula do processo seletivo RM feita pelo TOTVS Gestão Educacional, porém na oferta online estes parâmetros são salvos na área ofertada para que o processo de matrícula seja "automático", ou seja, ao selecionar a opção de matrícula da oferta online o candidato será matriculado exatamente no mesmo processo do TOTVS Gestão Educacional, porém o processo será executado em segundo plano sem nenhuma interferência do usuário do sistema, estes parâmetros também serão principalmente utilizados quando a matrícula for feita pelo portal do processo seletivo diretamente pelo candidato.

Na tela de edição da área ofertada estará disponível uma aba com nome “Oferta Online de Cursos”. Nesta deverão ser configuradas as informações que possibilitarão a realização da matrícula.

Acadêmico

Nessa aba serão informados os dados do TOTVS Educacional que deverão ser considerados para preenchimento dos dados da matrícula do candidato.

1 – Período Letivo: Informe o período letivo da matrícula.

2 – Código da Turma: Informe o código da Turma em que o candidato será matriculado. Caso não seja informada a turma e o status da matrícula estiver configurado para matricular automaticamente nas disciplinas o sistema realizará a matrícula em todas as disciplinas disponibilizadas. Caso não queira que o sistema realize a matrícula nas disciplinas o parâmetro da situação de matrícula deve ser ajustado. Caso não seja informada a turma e o sistema esteja configurado para considerar as Turmas Customizadas (Cadastro de Turmas / Campos complementares / Disponível para divulgação e turma associada ao processo seletivo), na inscrição via Portal o candidato poderá selecionar a turma.

Ao ser informada a turma deve-se atentar à quantidade de vagas disponíveis na turma (STURMA) e a quantidades de vagas disponibilizadas na Área de Interesse Ofertada. As quantidades devem estar em conformidade para que não ocorram inconsistências no processamento.

3 – Situação de matrícula no curso:  informe qual será a situação da matrícula no curso;

4 – Situação de matrícula no período letivo: informe a situação de matrícula que utilizada na matrícula. Deve-se estar atendo que essa situação de matrícula será utilizada para identificar se a matrícula no Totvs Educacional está concluída ou não. Essa validação será realizada através do campo “Matrícula Provisória (Processo Seletivo) ” na tela do cadastro de situações de matrículas. Enquanto o status da matrícula do período letivo do candidato estiver com uma situação que indique matrícula provisória, na central do candidato a situação de matrícula será apresentada como ainda não finalizada;
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5 – Situação de matrícula nas disciplinas: informe a situação e matrícula que serão utilizadas nas disciplinas;

6 – Tipo e matrícula: informe o tipo de matrícula;

7 – Código do Campus/Polo: caso utilize a informação de campus/polo preencha o campo com as informações utilizadas;

8 – Data de ingresso no curso: informe a data a ser utilizada como data de ingresso. Essa data será utilizada para todas as matrículas que forem realizadas na área ofertada;

9 – Candidatos que já são alunos: estão disponíveis três opções referentes à matrícula de candidatos que já possuem cadastro de aluno na base de dados. Essas opções permitirão a não realização da matrícula se possuir dois um mais RA’s para o mesmo aluno, utilizar um dos RA’;

10 – Deficiências: indica se deve sobrescrever os dados existentes pelos dados informados durante a inscrição pelo Processo Seletivo.
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Financeiro

Nessa aba deverão ser informados os dados que possibilitarão a geração do contrato, lançamentos financeiros e assim possibilitar a disponibilização do boleto no portal. Essas informações financeiras são as informações do TOTVS Educacional.

1 – Cadastrar Contrato: ao marcar essa opção o sistema irá cadastrar um contrato associado à matrícula do aluno;

2 – Gerar Lançamento: Caso seja marcada essa opção o contrato deverá ser gerado com a opção de plano de pagamento selecionado, pois serão geradas as parcelas conforme plano de pagamento selecionado;

3 – Código do Plano de Pagamento: Caso seja marcada a opção “Gerar Lançamento” é necessário informar o código do plano de pagamento a ser utilizado no contrato;

4 – Permite alterar plano de pagamento no Portal: Permite que o candidato possa alterar o plano de pagamento caso exista mais de um plano de pagamento disponível para o curso;

5 – Parcelas e cotas: informe para quais parcelas e cotas os lançamentos financeiros serão gerados;

6 – Cadastrar responsável financeiro do aluno: informe se o responsável financeiro será o próprio aluno ou o responsável financeiro do Processo Seletivo;

7 – Substituir responsável financeiro quando utilizar RA existente: caso se utilize um RA existente haverá a possibilidade de se alterar o responsável financeiro para um gerado conforme essa parametrização.
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  • Execução dos scripts para habilitação da Oferta Online no sistema TOTVS Processo Seletivo. São 7 scripts a serem importados;
  • Patch mínimo da 12.1.17: 12.1.17.348;
  • Execução dos scripts da customização Totvs_Custom_ProcSel_Consolidated_All_SQL.sql;
  • Instalação dos instaladores da customização:

1º TOTVS Customização (Win) - Lib Full
http://tdn.totvs.com/download/attachments/419542685/TOTVS%20Customiza%C3%A7%C3%A3o%20%28Win%29%20-%20Lib%20Full%20-%2012.1.17.exe.zip?version=1&modificationDate=1539777577627&api=v2

2º TOTVS Customização Win - Lib DN
https://suporte.totvs.com/portal/p/10098/download?e=738665

3º Totvs Customização Processo Seletivo - Win
https://suporte.totvs.com/portal/p/10098/download?e=1040340 

4º Totvs Customização FrameHTML - Lib DN
https://suporte.totvs.com/portal/p/10098/download?e=738244

5º Totvs Customização Processo Seletivo - FrameHTML
https://suporte.totvs.com/portal/p/10098/download?e=740672



  • No diretório de instalação da FrameHTML deverá ser editado o arquivo Web.Config e alterado o parâmetro owin:AutomaticAppStartup para True.

Exemplo:

<add key="owin:AutomaticAppStartup" value="true" />


Requisitos:

  • A matrícula da oferta online de cursos está condicionada a utilização do novo processo seletivo e marcando a opção para oferta online que fica no cadastro inicial do processo seletivo.




Parametrização:



  • ·         No cadastro de usuários do sistema deve existir um usuário com código igual a “RMProcessoSeletivo”. O cadastro pode ser realizado através do menu “Serviços Globais | Segurança | Usuários”. Esse usuário não precisa de acessos a sistemas nem acesso a perfis.
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  • Para habilitar a oferta online e configurar as opções de pagamento o usuário do sistema deverá acessar o Processo Seletivo e marcar o campo “Oferta Online”.

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  • Após isso deverá ser configurada a aba “Oferta Online de Cursos”, onde deverá ser informado se haverá validação de documentos obrigatórios na matrícula da oferta online. Caso o parâmetro seja marcado e a área ofertada exija algum documento obrigatório a matrícula não será realiza, sendo realizado apenas a inscrição do candidato no processo seletivo, para posterior validação do documento e realização da matrícula através do sistema.

    Se a área ofertada não exigir nenhum documento obrigatório ou o parâmetro estiver desmarcado ao ser realizada a inscrição do candidato ele também será matriculado no curso. Isso não ocorrerá apenas se o candidato for alocado na lista de espera do processo seletivo.

    Validar manualmente a entrega dos arquivos de documentos obrigatórios antes de matricular o candidato: este parâmetro define que se o candidato possuir documentos obrigatórios, o usuário do sistema deverá validar a entrega destes documentos antes de prosseguir com a matrícula. 

    Copiar arquivos de documentos solicitados do candidato para o aluno ao matricular através da oferta online: este parâmetro define que se o candidato possuir arquivos vinculados a documentos solicitados, estes serão copiados também para o TOTVS Educacional no momento da matrícula. 


    Para maiores informações de como configurar o envio de arquivo acesse http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=450152315


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    Parâmetros da Área de Interesse Ofertada

    Se um processo seletivo utiliza oferta online de cursos, será habilitado na área de interesse ofertada uma aba com a definição dos parâmetros da matrícula, estes parâmetros são idênticos aos que existem na matrícula do processo seletivo RM feita pelo TOTVS Gestão Educacional, porém na oferta online estes parâmetros são salvos na área ofertada para que o processo de matrícula seja "automático", ou seja, ao selecionar a opção de matrícula da oferta online o candidato será matriculado exatamente no mesmo processo do TOTVS Gestão Educacional, porém o processo será executado em segundo plano sem nenhuma interferência do usuário do sistema, estes parâmetros também serão principalmente utilizados quando a matrícula for feita pelo portal do processo seletivo diretamente pelo candidato.

    Na tela de edição da área ofertada estará disponível uma aba com nome “Oferta Online de Cursos”. Nesta deverão ser configuradas as informações que possibilitarão a realização da matrícula.

    Acadêmico

    Nessa aba serão informados os dados do TOTVS Educacional que deverão ser considerados para preenchimento dos dados da matrícula do candidato.

    1 – Período Letivo: Informe o período letivo da matrícula.

    2 – Código da Turma: Informe o código da Turma em que o candidato será matriculado. Caso não seja informada a turma e o status da matrícula estiver configurado para matricular automaticamente nas disciplinas o sistema realizará a matrícula em todas as disciplinas disponibilizadas. Caso não queira que o sistema realize a matrícula nas disciplinas o parâmetro da situação de matrícula deve ser ajustado. Caso não seja informada a turma e o sistema esteja configurado para considerar as Turmas Customizadas (Cadastro de Turmas / Campos complementares / Disponível para divulgação e turma associada ao processo seletivo), na inscrição via Portal o candidato poderá selecionar a turma.

    Ao ser informada a turma deve-se atentar à quantidade de vagas disponíveis na turma (STURMA) e a quantidades de vagas disponibilizadas na Área de Interesse Ofertada. As quantidades devem estar em conformidade para que não ocorram inconsistências no processamento.

    3 – Situação de matrícula no curso:  informe qual será a situação da matrícula no curso;

    4 – Situação de matrícula no período letivo: informe a situação de matrícula que utilizada na matrícula. Deve-se estar atendo que essa situação de matrícula será utilizada para identificar se a matrícula no Totvs Educacional está concluída ou não. Essa validação será realizada através do campo “Matrícula Provisória (Processo Seletivo) ” na tela do cadastro de situações de matrículas. Enquanto o status da matrícula do período letivo do candidato estiver com uma situação que indique matrícula provisória, na central do candidato a situação de matrícula será apresentada como ainda não finalizada;
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    5 – Situação de matrícula nas disciplinas: informe a situação e matrícula que serão utilizadas nas disciplinas;

    6 – Tipo e matrícula: informe o tipo de matrícula;

    7 – Código do Campus/Polo: caso utilize a informação de campus/polo preencha o campo com as informações utilizadas;

    8 – Data de ingresso no curso: informe a data a ser utilizada como data de ingresso. Essa data será utilizada para todas as matrículas que forem realizadas na área ofertada;

    9 – Candidatos que já são alunos: estão disponíveis três opções referentes à matrícula de candidatos que já possuem cadastro de aluno na base de dados. Essas opções permitirão a não realização da matrícula se possuir dois um mais RA’s para o mesmo aluno, utilizar um dos RA’;

    10 – Deficiências: indica se deve sobrescrever os dados existentes pelos dados informados durante a inscrição pelo Processo Seletivo.
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    Financeiro

    Nessa aba deverão ser informados os dados que possibilitarão a geração do contrato, lançamentos financeiros e assim possibilitar a disponibilização do boleto no portal. Essas informações financeiras são as informações do TOTVS Educacional.

    1 – Cadastrar Contrato: ao marcar essa opção o sistema irá cadastrar um contrato associado à matrícula do aluno;

    2 – Gerar Lançamento: Caso seja marcada essa opção o contrato deverá ser gerado com a opção de plano de pagamento selecionado, pois serão geradas as parcelas conforme plano de pagamento selecionado;

    3 – Código do Plano de Pagamento: Caso seja marcada a opção “Gerar Lançamento” é necessário informar o código do plano de pagamento a ser utilizado no contrato;

    4 – Permite alterar plano de pagamento no Portal: Permite que o candidato possa alterar o plano de pagamento caso exista mais de um plano de pagamento disponível para o curso;

    5 – Parcelas e cotas: informe para quais parcelas e cotas os lançamentos financeiros serão gerados;

    6 – Cadastrar responsável financeiro do aluno: informe se o responsável financeiro será o próprio aluno ou o responsável financeiro do Processo Seletivo;

    7 – Substituir responsável financeiro quando utilizar RA existente: caso se utilize um RA existente haverá a possibilidade de se alterar o responsável financeiro para um gerado conforme essa parametrização.
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As opções de pagamento: Pagamento com Boleto ou Pagamento com Cartão obedecerão às configurações padrão do Totvs Educacional e não do processo Seletivo. Portanto o relatório de boleto a ser exibido será o relatório parametrizado no Totvs Educacional / Tesouraria / Relatórios, relatório do Boleto. Já as informações do pagamento com cartão de crédito deverão ser parametrizadas em Totvs Educacional / Integração / Financeiro / Configurações Gerais 1 e 2 e configurações de Bandeira.


Perfil de usuário

Nessa aba serão exibidas as configurações de matrícula parametrizadas para perfil de usuário.

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Passar o identificador da Área de Interesse via url

A partir dessa versão o usuário poderá informar o identificador da área de interesse no link a ser disponibilizado para o candidato, assim, caso exista mais de um Processo Seletivo e mais de uma Área de interesse ofertada o candidato será direcionado diretamente para a área de interesse que estiver indicada na url. Para isso na url deverá ser informada a chave “ai=222”, onde 222 corresponde ao id da área de interesse ofertada.

Exemplo:

Id. do Processo Seletivo: 10

Id. da Área de Interesse Ofertada: 4

http://www.totvs.com.br/web_src/app/Edu/PortalProcessoSeletivo/?c=1&f=1&ps=10&ai=4#/es/inscricoes


Caso o sistema esteja configurado para utilizar Turma de Interesse, o código da turma poderá ser passado através da URL e terá sua seleção realizada automaticamente caso esteja disponível. Para isso informe o valor da turma junto da opção turma.

Exemplo: turma=EJA-1-1

http://www.totvs.com.br/web_src/app/Edu/PortalProcessoSeletivo/?c=1&f=1&ps=10&ai=4&turma=EJA-1-1N#/es/inscricoes



Parâmetros da Customização:

O usuário deverá acessar o menu “Totvs Processo Seletivo | Customização | Processo Seletivo | Parâmetros” para configurar as informações sobre o funcionamento da customização.

Dias para cancelamento de pré-matrícula: neste parâmetro deverá ser informado a quantidade de dias a serem consideradas para cancelamento de matrículas não efetivadas. Serão considerados os candidatos que estiverem com situação de pré-matrícula e que a data de inscrição/matrícula seja anterior a X dias a contar da data atual.

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Motivo de alteração de matrícula para cancelado: informe o motivo que será gravado no registro de alteração de situação de matrícula para os casos de cancelamento de matrícula.

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Situação de matrícula cancelado: informe a situação de matrícula que indicará cancelamento.

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Situação de matrícula de pré-matriculado: informe as situações de matrícula que indicam pré-matrícula pelo processo seletivo. É importante que seja utilizado uma situação de matrícula que não interfira nas matrículas normais do Totvs Educacional.

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Descrição do Processo:

Turma de interesse

 No cadastro da Turma do Totvs Educacional, será verificado se o campo “Disponível para divulgação está marcado”. Caso ele esteja marcado, ao salvar o registro e essa turma estiver associada a alguma área de interesse em uso no Processo Seletivo, seu código será incluído na tabela ZPSELETTURMA, que indica que a mesma está em uso e disponível para seleção no portal de inscrição.

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Turmas da área de interesse

Ao acessar uma área de interesse ofertada, será possível visualizar as turmas de interesse associadas à essa área.

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Na tela de visão o usuário poderá ativar ou desativar as turmas listadas.

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A customização só permitirá desativar turmas se elas não possuírem candidatos inscritos.

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Matrícula via Portal de Inscrições

Quando o candidato acessar a tela de inscrição de um processo seletivo do tipo oferta online, preencher os dados e clicar em finalizar a inscrição o usuário terá sua matrícula realizada no educacional.

Estando o processo seletivo configurado para uso de Turma de Área de interesse, será habilitada uma opção de seção de Turma na área “Opção de Interesse”, onde o usuário deverá selecionar uma turma disponível.

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Caso a oferta online utilize a geração de contrato e possibilite a alteração da forma de pagamento o usuário visualizará uma opção para selecionar o Plano de Pagamento e para visualizar os detalhes do plano selecionado.

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Ao clicar no botão “Ver detalhes” serão apresentados os dados do plano de pagamento selecionado.

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Na tela de confirmação dos dados da inscrição será exibida a forma de pagamento selecionada.

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Ao finalizar a inscrição podem ocorrer as seguintes situações:

1 – A quantidade de vagas da área de interesse tiver sido atingida.

Neste caso o aluno poderá ser incluído em uma lista de espera, o que implicará que sua matrícula no Totvs Educacional não será realizada, devendo esta ser realizada posteriormente caso surja uma nova vaga. Se o aluno for incluído na lista de espera ele será alertado sobre essa situação e poderá acompanhar se uma nova vaga surgiu através da central do candidato.

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Na Central do candidato o usuário poderá acompanhar o status da sua matrícula/inscrição.

Situação da inscrição/matrícula apresentada na Central do Candidato:

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2 – A oferta online foi configurada para que seja gerado lançamento financeiro

Ao ser configurada uma oferta com geração do lançamento financeiro a matrícula do candidato será realizada no Totvs Educacional, porém ficará pendente de confirmação por pagamento. Essa situação será informada ao usuário que deverá realizar o pagamento via Boleto ou Cartão (conforme parametrização).

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Ao clicar nos botões de pagamento via boleto ou via cartão serão abertas as telas para impressão do boleto ou realização do pagamento.

O candidato poderá acompanhar o status da efetivação da matrícula através da central do aluno.

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Na central do candidato, na situação atual da matrícula, será apresentado o texto de identificação cadastrado na situação de matrícula do Totvs Educacional. O pagamento ficará com a informação que aguarda apagamento até o que lançamento financeiro relacionado esteja baixado no sistema financeiro.


4 – Oferta Online com envio de documentos obrigatórios e validação dos documentos

Caso o processo seletivo esteja com o parâmetro “Validar documentos obrigatórios na matrícula da oferta online de cursos” e a área ofertada solicitar algum documento que esteja marcado como “Obrigatório”, a matrícula no educacional não será efetuada, sendo gerada apenas a inscrição do processo seletivo. O usuário responsável pelo processo seletivo deverá acessar o cadastro do candidato e validar os documentos enviados e marcar a opção de documento enviado caso esteja de acordo com o esperado.

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5 – Existência de vagas na área ofertada e ocorrência de erro no processamento da matrícula

Pode ocorrer de que a configuração da área de interesse esteja correta, porém por algum motivo a matrícula não veja a ser realizada no Totvs Educacional, ocorrendo erro no processamento. Caso isso ocorra nem o cadastro do candidato do processo seletivo e no Totvs Educacional não serão efetuados. E a mensagem de erro com a causa do erro será exibida ao usuário.

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Matrícula via RM.exe

Ao efetuar uma inscrição do candidato em um processo seletivo de oferta online de cursos, será habilitado o botão de matrícula, ao clicar neste botão o sistema irá validar se o candidato possui algum documento obrigatório pendente (se for definido no processo seletivo e na área ofertada). Essa opção normalmente será utilizada quando houver validação manual de documentos exigidos.

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Se o candidato não possuir nenhuma pendência de documento ou o processo seletivo não tiver validação de obrigatoriedade de documentos, o sistema irá montar todo o ambiente da matrícula e irá efetuar o processo em segundo plano.

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Assim que o processo é concluído o candidato já possui uma matrícula no TOTVS Gestão Educacional e sua situação na opção da área de interesse escolhida será de compareceu à chamada, exatamente o status definido quando o processo de matrícula é feito através do TOTVS Gestão Educacional. 

Note que nessa opção serão utilizadas as informações padrão da área ofertada, não havendo possiblidade de seleção de turma ou plano de pagamento.


Cancelamento de pré-matrícula (customização)

Através do menu “Totvs Processo Seletivo | Customização | Processo Seletivo | Cancelamento de pré-matrícula” será possível realizar o cancelamento de matrículas não efetivadas a X dias, conforme parâmetro de dias para cancelamento.

Se um candidato de inscreveu no dia 01/02/2019 e sua matrícula se encontra com o status de pré-matrícula até a data atual (16/02/2019) e o número de dias parametrizado for 15 dias, ao executar o processo sua situação de matrícula será alterada para o status parametrizado como situação de matrícula que indica cancelamento.

Ao cancelar uma pré-matrícula através desse processo não serão realizadas alterações na lista de espera do processo seletivo.


Desmatricular alunos matriculados via Processo Seletivo RM (nativo)


Será possível realizar o processo de desmatricular alunos que foram matriculados via processo seletivo. Será possível filtrar apenas alunos com pendência financeira, como o não pagamento do boleto da matrícula. Nesse processo não é possível filtrar por quantidade de dias.

O acesso ao processo é realizado através do sistema TOTVS Educacional | Matrícula e Avaliação | Processo Seletivo RM | Desmatricular.

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Tela de parametrização e processamento:

Processo seletivo: informe o processo seletivo a ser considerado;

Área ofertada: informe a área ofertada;

Período letivo: informe o período letivo das matrículas;

Situação de matrícula no Curso: informe a situação de matrícula do candidato;

Atualizar lista de candidatos inscritos excedente: indica se atualizará a lista de excedentes, matriculando o próximo excedente;

Matricular candidatos da modalidade de oferta online após atualizar a lista de candidatos excedentes: realizará a matrícula do candidato incluído a partir da lista de espera.


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Caso tenha sido gerado lançamento para o Aluno, esse não poderá ser desmatriculado enquanto seu lançamento financeiro não for excluído. Caso o lançamento não seja excluído será apresentada a seguinte mensagem de erro no processamento:

- Não pode ser desmatriculado. Será necessário excluir os lançamentos antes.





Exportação de dados Portal


Foram desenvolvidas consultas SQLs que deverão ser importadas no sistema TOTVS Educacional. Essas consultas permitirão a consulta de dados através de WebService disponibilizado na API do FrameHTML.

 

Configurações da FrameHTML e forma de acesso

No diretório de instalação da FrameHTML deverá ser editado o arquivo Web.Config e alterado o parâmetro owin:AutomaticAppStartup para True.

Exemplo:

<add key="owin:AutomaticAppStartup" value="true" />

 

Para consumir o WebService deverá ser enviada a autenticação de usuário e senha no cabeçalho da requisição.

Exemplo de consumo via Postman:

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Exemplo de URL de requisição:


Para realizar a consulta serão necessários identificar os dados que permitirão a localização da consulta SQL importada no sistema TOTVS Educacional e também os parâmetros necessário para execução do filtro.




Parametros:


CodColigada: indica a coligada da consulta SQL


codSentenca: código da sentença SQL importada no sistema;


codSistema: código do sistema da consulta. Por padrão deve ser informado “S”;


parameters: parâmetros para filtro da consulta. No exemplo abaixo estão sendo passados os filtros para CODCOLIGADA e CODFILIAL. O parâmetros deverão ser separados por ponto e vírgula “;” e seus valores  separados pelo sinal de igualdade “=”.


Exemplo: parameters=NomeDoParametro1=valor1;NomeDoParametro2=valor2




http://localhost:12117/RM/API/TOTVSCustomizacao/ConsultasSQL/ExecutaConsultaSQL?codColigada=0&codSentenca=FSW.CNI.001&codSistema=S&parameters=CODCOLIGADA=1;CODFILIAL=1


Caso o parâmetro do filtro não seja obrigatório o mesmo não precisa ser passado na URL.


Exemplo em que o CODFILIAL não é obrigatório e serão consultados dados de todas as filiais:


http://localhost:12117/RM/API/TOTVSCustomizacao/ConsultasSQL/ExecutaConsultaSQL?codColigada=0&codSentenca=FSW.CNI.001&codSistema=S&parameters=CODCOLIGADA=1






Consultas disponibilizadas


Consulta de Unidade (Filial)


Parâmetro: Coligada (obrigatório) e código da Filial (opcional).


Saída: serão retornadas todas as Filiais que tenham Processos Seletivos com Publicação em Portais permitida.


Para identificar quais registros devem ser retornados a consulta deve extrair quais Processos Seletivos possuem os campos “Publica Portal Externo” ou “Publica Portal SESI/SENAI” igual a Sim (SPSPROCSELCOMPL.PUBPORTALEXT = S ou SPSPROCSELCOMPL. PUBPORTALSESISENAI = S).


Aquelas registros que corresponderem à estes filtros terão seus dados retornados pela consulta.




Consulta de Curso (Modalidade e Segmento)


Parâmetro: Coligada (obrigatório) e código do Curso (opcional).


Nome dos parâmetros para filtro: CODCOLIGADA e CODCURSO


Saída: serão retornados todos os Cursos vinculados à uma Área de Interesse Ofertada de algum Processo Seletivo com Publicação em Portais permitida.


Para identificar quais registros devem ser retornados a consulta deve extrair quais Processos Seletivos possuem os campos “Publica Portal Externo” ou “Publica Portal SESI/SENAI” igual a Sim (SPSPROCSELCOMPL.PUBPORTALEXT = S ou SPSPROCSELCOMPL. PUBPORTALSESISENAI = S).


Aquelas registros que corresponderem à estes filtros terão seus dados retornados pela consulta.




Consulta de Turma


Parâmetro: Coligada (obrigatório), código da Filial (opcional), código da Turma (opcional).


Nome dos parâmetros para filtro: CODCOLIGADA, CODFILIAL e CODTURMA


Saída: serão retornadas todas as Turmas vinculadas à uma Área de Interesse Ofertada de algum Processo Seletivo com Publicação em Portais permitida.


Para identificar quais registros devem ser retornados a consulta deve extrair quais Processos Seletivos possuem os campos “Publica Portal Externo” ou “Publica Portal SESI/SENAI” igual a Sim (SPSPROCSELCOMPL.PUBPORTALEXT = S ou SPSPROCSELCOMPL. PUBPORTALSESISENAI = S).


Aquelas registros que corresponderem à estes filtros terão seus dados retornados pela consulta.




Consulta de Matriz Curricular / Matriz Aplicada


Parâmetro: Coligada (obrigatório), código do Curso (opcional), código da Habilitação/Série (opcional), código da Matriz Curricular (opcional), código da Matriz Aplicada (opcional).


Nome dos parâmetros para filtro: CODCOLIGADA, CODCURSO, CODHABILITACAO, CODGRADE e IDHABILITACAOFILIAL.


Saída: serão retornadas todas as Matrizes Curriculares / Matrizes Aplicadas vinculadas à uma Área de Interesse Ofertada de algum Processo Seletivo com Publicação em Portais permitida.


Para identificar quais registros devem ser retornados a consulta deve extrair quais Processos Seletivos possuem os campos “Publica Portal Externo” ou “Publica Portal SESI/SENAI” igual a Sim (SPSPROCSELCOMPL.PUBPORTALEXT = S ou SPSPROCSELCOMPL. PUBPORTALSESISENAI = S).


Aquelas registros que corresponderem à estes filtros terão seus dados retornados pela consulta.




Consulta de Disciplina


Parâmetro: Coligada (obrigatório), código da Disciplina (opcional).


Nome dos parâmetros para filtro: CODCOLIGADA e CODDISC.


Saída: serão retornadas todas as Disciplinas de Turmas/disciplinas vinculadas à uma Área de Interesse Ofertada de algum Processo Seletivo com Publicação em Portais permitida.


Para identificar quais registros devem ser retornados a consulta deve extrair quais Processos Seletivos possuem os campos “Publica Portal Externo” ou “Publica Portal SESI/SENAI” igual a Sim (SPSPROCSELCOMPL.PUBPORTALEXT = S ou SPSPROCSELCOMPL. PUBPORTALSESISENAI = S).


Aquelas registros que corresponderem à estes filtros terão seus dados retornados pela consulta.




Consulta vagas disponíveis e inscrições


Parâmetro: Coligada (obrigatório), código do Processo Seletivo (opcional), código da Área de Interesse Ofertada (opcional).


Nome dos parâmetros para filtro: CODCOLIGADA, IDPS e IDAREAINTERESSE.


Saída: serão retornadas todas as vagas disponibilizadas e o número de inscritos por Área de Interesse Ofertada de algum Processo Seletivo com Publicação em Portais permitida.


Para identificar quais registros devem ser retornados a consulta deve extrair quais Processos Seletivos possuem os campos “Publica Portal Externo” ou “Publica Portal SESI/SENAI” igual a Sim (SPSPROCSELCOMPL.PUBPORTALEXT = S ou SPSPROCSELCOMPL. PUBPORTALSESISENAI = S).


Aquelas registros que corresponderem à estes filtros terão seus dados retornados pela consulta.




Consulta de Processo Seletivo


Parâmetro: Coligada (obrigatório), código do Processo Seletivo (opcional).


Nome dos parâmetros para filtro: CODCOLIGADA e IDPS.


Saída: serão retornadas todos os Processos Seletivos com Publicação em Portais permitida.


Para identificar quais registros devem ser retornados a consulta deve extrair quais Processos Seletivos possuem os campos “Publica Portal Externo” ou “Publica Portal SESI/SENAI” igual a Sim (SPSPROCSELCOMPL.PUBPORTALEXT = S ou SPSPROCSELCOMPL. PUBPORTALSESISENAI = S).


Aquelas registros que corresponderem à estes filtros terão seus dados retornados pela consulta.


 


Consulta de Área de Interesse


Parâmetro: Coligada (obrigatório), código do Processo Seletivo (opcional), código da Área de Interesse Ofertada (opcional).


Nome dos parâmetros para filtro: CODCOLIGADA, IDPS e IDAREAINTERESSE.


Saída: serão retornadas todas as Áreas de Interesse Ofertadas de algum Processo Seletivo com Publicação em Portais permitida.


Para identificar quais registros devem ser retornados a consulta deve extrair quais Processos Seletivos possuem os campos “Publica Portal Externo” ou “Publica Portal SESI/SENAI” igual a Sim (SPSPROCSELCOMPL.PUBPORTALEXT = S ou SPSPROCSELCOMPL. PUBPORTALSESISENAI = S).


Aquelas registros que corresponderem à estes filtros terão seus dados retornados pela consulta.




Consulta de Turmas da Área de Interesse


Parâmetro: Coligada (obrigatório), código da Filial (opcional), código da Turma (opcional) código do Processo Seletivo (opcional), código da Área de Interesse Ofertada (opcional).


Nome dos parâmetros para filtro: CODCOLIGADA, CODFILIAL, CODTURMA, IDPS e IDAREAINTERESSE.


Saída: serão retornadas todas as Turmas vinculadas à Áreas de Interesse Ofertadas de algum Processo Seletivo com Publicação em Portais permitida.


Para identificar quais registros devem ser retornados a consulta deve extrair quais Processos Seletivos possuem os campos “Publica Portal Externo” ou “Publica Portal SESI/SENAI” igual a Sim (SPSPROCSELCOMPL.PUBPORTALEXT = S ou SPSPROCSELCOMPL. PUBPORTALSESISENAI = S).

As opções de pagamento: Pagamento com Boleto ou Pagamento com Cartão obedecerão às configurações padrão do Totvs Educacional e não do processo Seletivo. Portanto o relatório de boleto a ser exibido será o relatório parametrizado no Totvs Educacional / Tesouraria / Relatórios, relatório do Boleto. Já as informações do pagamento com cartão de crédito deverão ser parametrizadas em Totvs Educacional / Integração / Financeiro / Configurações Gerais 1 e 2 e configurações de Bandeira.

Perfil de usuário

Nessa aba serão exibidas as configurações de matrícula parametrizadas para perfil de usuário.

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Passar o identificador da Área de Interesse via url

A partir dessa versão o usuário poderá informar o identificador da área de interesse no link a ser disponibilizado para o candidato, assim, caso exista mais de um Processo Seletivo e mais de uma Área de interesse ofertada o candidato será direcionado diretamente para a área de interesse que estiver indicada na url. Para isso na url deverá ser informada a chave “ai=222”, onde 222 corresponde ao id da área de interesse ofertada.

Exemplo:

Id. do Processo Seletivo: 10

Id. da Área de Interesse Ofertada: 4

http://www.totvs.com.br/web_src/app/Edu/PortalProcessoSeletivo/?c=1&f=1&ps=10&ai=4#/es/inscricoes

Caso o sistema esteja configurado para utilizar Turma de Interesse, o código da turma poderá ser passado através da URL e terá sua seleção realizada automaticamente caso esteja disponível. Para isso informe o valor da turma junto da opção turma.

Exemplo: turma=EJA-1-1

http://www.totvs.com.br/web_src/app/Edu/PortalProcessoSeletivo/?c=1&f=1&ps=10&ai=4&turma=EJA-1-1N#/es/inscricoes

Parâmetros da Customização:

O usuário deverá acessar o menu “Totvs Processo Seletivo | Customização | Processo Seletivo | Parâmetros” para configurar as informações sobre o funcionamento da customização.

Dias para cancelamento de pré-matrícula: neste parâmetro deverá ser informado a quantidade de dias a serem consideradas para cancelamento de matrículas não efetivadas. Serão considerados os candidatos que estiverem com situação de pré-matrícula e que a data de inscrição/matrícula seja anterior a X dias a contar da data atual.

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Motivo de alteração de matrícula para cancelado: informe o motivo eu será gravado no registro de alteração de situação de matrícula para os casos de cancelamento de matrícula.

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Situação de matrícula cancelado: informe a situação de matrícula que indicará cancelamento.

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Situação de matrícula de pré-matriculado: informe as situações de matrícula que indicam pré-matrícula pelo processo seletivo. É importante que seja utilizado uma situação de matrícula que não interfira nas matrículas normais do Totvs Educacional.

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Descrição do Processo:

Turma de interesse

 No cadastro da Turma do Totvs Educacional, será verificado se o campo “Disponível para divulgação está marcado”. Caso ele esteja marcado, ao salvar o registro e essa turma estiver associada a alguma área de interesse em uso no Processo Seletivo, seu código será incluído na tabela ZPSELETTURMA, que indica que a mesma está em uso e disponível para seleção no portal de inscrição.

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Turmas da área de interesse

Ao acessar uma área de interesse ofertada, será possível visualizar as turmas de interesse associadas à essa área.

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Na tela de visão o usuário poderá ativar ou desativar as turmas listadas.

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A customização só permitirá desativar turmas se elas não possuírem candidatos inscritos.

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Matrícula via Portal de Inscrições

Quando o candidato acessar a tela de inscrição de um processo seletivo do tipo oferta online, preencher os dados e clicar em finalizar a inscrição o usuário terá sua matrícula realizada no educacional.

Estando o processo seletivo configurado para uso de Turma de Área de interesse, será habilitada uma opção de seção de Turma na área “Opção de Interesse”, onde o usuário deverá selecionar uma turma disponível.

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Caso a oferta online utilize a geração de contrato e possibilite a alteração da forma de pagamento o usuário visualizará uma opção para selecionar o Plano de Pagamento e para visualizar os detalhes do plano selecionado.

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Ao clicar no botão “Ver detalhes” serão apresentados os dados do plano de pagamento selecionado.

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Na tela de confirmação dos dados da inscrição será exibida a forma de pagamento selecionada.

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Ao finalizar a inscrição podem ocorrer as seguintes situações:

1 – A quantidade de vagas da área de interesse tiver sido atingida.

Neste caso o aluno poderá ser incluído em uma lista de espera, o que implicará que sua matrícula no Totvs Educacional não será realizada, devendo esta ser realizada posteriormente caso surja uma nova vaga. Se o aluno for incluído na lista de espera ele será alertado sobre essa situação e poderá acompanhar se uma nova vaga surgiu através da central do candidato.

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Na Central do candidato o usuário poderá acompanhar o status da sua matrícula/inscrição.

Situação da inscrição/matrícula apresentada na Central do Candidato:

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2 – A oferta online foi configurada para que seja gerado lançamento financeiro

Ao ser configurada uma oferta com geração do lançamento financeiro a matrícula do candidato será realizada no Totvs Educacional, porém ficará pendente de confirmação por pagamento. Essa situação será informada ao usuário que deverá realizar o pagamento via Boleto ou Cartão (conforme parametrização).

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Ao clicar nos botões de pagamento via boleto ou via cartão serão abertas as telas para impressão do boleto ou realização do pagamento.

O candidato poderá acompanhar o status da efetivação da matrícula através da central do aluno.

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Na central do candidato, na situação atual da matrícula, será apresentado o texto de identificação cadastrado na situação de matrícula do Totvs Educacional. O pagamento ficará com a informação que aguarda apagamento até o que lançamento financeiro relacionado esteja baixado no sistema financeiro.

 

4 – Oferta Online com envio de documentos obrigatórios e validação dos documentos

Caso o processo seletivo esteja com o parâmetro “Validar documentos obrigatórios na matrícula da oferta online de cursos” e a área ofertada solicitar algum documento que esteja marcado como “Obrigatório”, a matrícula no educacional não será efetuada, sendo gerada apenas a inscrição do processo seletivo. O usuário responsável pelo processo seletivo deverá acessar o cadastro do candidato e validar os documentos enviados e marcar a opção de documento enviado caso esteja de acordo com o esperado.

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5 – Existência de vagas na área ofertada e ocorrência de erro no processamento da matrícula

Pode ocorrer de que a configuração da área de interesse esteja correta, porém por algum motivo a matrícula não veja a ser realizada no Totvs Educacional, ocorrendo erro no processamento. Caso isso ocorra nem o cadastro do candidato do processo seletivo e no Totvs Educacional não serão efetuados. E a mensagem de erro com a causa do erro será exibida ao usuário.

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Matrícula via RM.exe

Ao efetuar uma inscrição do candidato em um processo seletivo de oferta online de cursos, será habilitado o botão de matrícula, ao clicar neste botão o sistema irá validar se o candidato possui algum documento obrigatório pendente (se for definido no processo seletivo e na área ofertada). Essa opção normalmente será utilizada quando houver validação manual de documentos exigidos.

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Se o candidato não possuir nenhuma pendência de documento ou o processo seletivo não tiver validação de obrigatoriedade de documentos, o sistema irá montar todo o ambiente da matrícula e irá efetuar o processo em segundo plano.

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Assim que o processo é concluído o candidato já possui uma matrícula no TOTVS Gestão Educacional e sua situação na opção da área de interesse escolhida será de compareceu à chamada, exatamente o status definido quando o processo de matrícula é feito através do TOTVS Gestão Educacional. 

Note que nessa opção serão utilizadas as informações padrão da área ofertada, não havendo possiblidade de seleção de turma ou plano de pagamento.

 

Cancelamento de pré-matrícula (customização)

Através do menu “Totvs Processo Seletivo | Customização | Processo Seletivo | Cancelamento de pré-matrícula” será possível realizar o cancelamento de matrículas não efetivadas a X dias, conforme parâmetro de dias para cancelamento.

Se um candidato de inscreveu no dia 01/02/2019 e sua matrícula se encontra com o status de pré-matrícula até a data atual (16/02/2019) e o número de dias parametrizado for 15 dias, ao executar o processo sua situação de matrícula será alterada para o status parametrizado como situação de matrícula que indica cancelamento.

Ao cancelar uma pré-matrícula através desse processo não serão realizadas alterações na lista de espera do processo seletivo.

 

Desmatricular alunos matriculados via Processo Seletivo RM (nativo)

Será possível realizar o processo de desmatricular alunos que foram matriculados via processo seletivo. Será possível filtrar apenas alunos com pendência financeira, como o não pagamento do boleto da matrícula. Nesse processo não é possível filtrar por quantidade de dias.

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