Histórico da Página
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Depois de incluído o inventário mestre, deve ser incluída a parcela do inventário, selecionando a opção de menu “Parcela” do programa PAT10028. Ao selecionar essa opção, deverão ser informados os dados referentes à parcela do bem, como: "Data aquisição", "Valor aquisição", "Descrição inventário", etc. O número do inventário pai informado neste cadastro já deve estar no programa PAT10028, pois é este número que relaciona a parcela com as informações básicas do bem.
Os valores das moedas serão incluídos automaticamente no momento da inclusão da parcela. O código da moeda que estiver cadastrado no parâmetro contábil como moeda CMI ou FASB, não pode estar no programa PAT10106 (Moedas do Patrimônio).
Considerações Gerais:
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Objetivo da tela:
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Efetuar a manutenção das parcelas dos inventários; ou seja, dividir um inventário em parcelas, facilitando o controle de outros investimentos efetuados sobre esse inventário, como: reformas, ampliações, consertos, reavaliações. Entende-se por manutenção, toda a movimentação que a parcela de um determinado inventário poderá sofrer; ou seja, inclusão, modificação, exclusão, baixa etc.
LPAT0001 - Como alterar a conta contábil relacionada a um bem?
LPAT0010 - Como efetuar o cadastro da descrição complementar da parcela do bem?
- LPAT0012 - Como excluir um bem incluído com data retroativa?
- LPAT0013 - Como fazer que um bem não deprecie em determinado mês?
- LPAT0021 - Como posso fazer a reavaliação patrimonial?
LPAT0022 - Como relacionar fotos aos inventários cadastrados no patrimônio?
LPAT0032 - Procedimento para carga de tabelas do módulo Patrimônio.
- LPAT0035 - Procedimento para utilização do conceito de custo atribuído (deemed cost).
- LPAT0038 - Quais são as formas de transferência de um bem para outro na mesma empresa?
Objetivo da tela: | Efetuar a manutenção das parcelas dos inventários; ou seja, dividir um inventário em parcelas, facilitando o controle de outros investimentos efetuados sobre esse inventário, como: reformas, ampliações, consertos, reavaliações. Entende-se por manutenção, toda a movimentação que a parcela de um determinado inventário poderá sofrer; ou seja, inclusão, modificação, exclusão, baixa etc. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Baixar | Permite efetuar a baixa de uma parcela do inventário do controle do ativo imobilizado da empresa.
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Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Baixar | Permite efetuar a baixa de uma parcela do inventário do controle do ativo imobilizado da empresa.
O sistema apresenta duas opções para cancelamento das baixas realizadas:
Para cancelar uma baixa, o mês/ano fechamento fiscal, cadastrado em Parâmetros (PAT10120)no PAT10120 - Parâmetros do Patrimônio, deve ser igual ou menor que o mês/ano da data da baixa, caso contrário o sistema não permitirá o cancelamento. |
Transferência | Esta opção permite Permite alterar a numeração de um inventário e seus valores para outro número, desde que este possua as mesmas características do inventário anterior. Outra finalidade desta opção é desmembrar um inventário/parcela, ou seja, transferir apenas parte do valor de um inventário/parcela para outro. |
Principais Campos e Parâmetros:
Aba 1 - Parcelas
Campo: | Descrição | |||||
Empresa | Código da empresa para o qual está sendo feito o cadastro das parcelas do bem.
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Estabelecimento | Código do estabelecimento que identificará onde o bem/parcela está localizado.
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Inventário pai | Código do inventário pai relacionado a parcela do inventário.
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Apelido | Descrição do apelido relacionado ao inventário, que possibilitará a identificação dos bens na empresa. Exemplo: Inventário: 001002364
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Plaqueta | Número de plaqueta relacionado ao inventário/parcela.
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Inventário | Número do inventário utilizado para identificação do bem no controle do ativo imobilizado da empresa.
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Parcela | Número da parcela do inventário utilizado para identificação do bem no controle do ativo imobilizado da empresa.
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Exemplos:
Compra de um carro
Inventário = 100 parcela = 1
Reforma de um carro
Inventário = 100 parcela = 2
Data da aquisição
Data de aquisição do inventário/parcela no controle do ativo imobilizado da empresa.
Nota | ||
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A data informada não poderá ser menor que o período informado no PAT10120 (Parâmetros do Patrimônio) no campo “Mês/ano fechamento fiscal”. |
Quantidade de itens que a parcela representa.
Nota | ||
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- Essa informação é utilizada quando existem muitos itens iguais e com o mesmo valor, não sendo necessário efetuar o cadastro deles individualmente; - Quando for utilizado esse campo, o valor de aquisição a ser informado para o bem é igual ao somatório de todos os itens que estão sendo agregados neste inventário. Exemplo: A empresa adquiriu 300 cadeiras giratórias no valor unitário de R$ 60,00. Para não efetuar o cadastro das 300 cadeiras individualmente, este cadastro poderá ser realizado da seguinte forma: efetuar a inclusão do inventário e informar no campo “Quantidade de parcelas”, o número total de cadeiras e no valor de aquisição, o valor correspondente ao valor total de todas as cadeiras. Inventário: 000011 Parcela: 1 Quantidade parcelas: 300 Valor aquisição: 18.000,00 Descrição: Cadeiras giratórias |
Código da área da planta que identifica uma subdivisão do espaço físico da empresa.
Exemplo:
Empresa modelo
- Área de fábrica
- Área administrativa
Nota | ||
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- O código da área da planta deve estar previamente cadastrado no programa PAT10012 (Área). - Se a empresa não trabalhar com esse tipo de informação, esse campo deverá ser deixado em branco. |
Código da planta da empresa que identifica uma subdivisão da área da planta.
Exemplo:
Empresa modelo
Área Administrativa
1 - Planta Contabilidade
2 - Planta Contas a Pagar
Nota | ||
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- O código da planta deve estar previamente cadastrado no programa PAT10012 (Área). - Se a empresa não trabalhar com esse tipo de informação, esse campo deverá ser deixado em branco. |
Código da empresa em que o bem está alocado.
Nota | ||
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- O código da empresa deve estar previamente cadastrado no programa LOG00083 (Empresas); - Esse campo serve apenas para indicar a empresa na qual o bem está alocado fisicamente, nos casos onde uma empresa possui várias filiais e o controle do ativo imobilizado é realizado de forma centralizada; - Caso a empresa não utilize este tipo de controle, esse campo deve ser informado com o mesmo código da empresa corrente. |
Código do estabelecimento localizador que indica em que estabelecimento o bem está alocado.
Nota | ||
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- O código do estabelecimento deve estar previamente cadastrado no programa SUP0130 (Estabelecimentos da Empresa); - Esse campo serve apenas para indicar o estabelecimento na qual o bem está alocado fisicamente, nos casos em que uma empresa possui várias filiais e o controle do ativo imobilizado é realizado de forma centralizada; - Caso a empresa não utilize este tipo de controle, esse campo deve ser informado com o mesmo código da empresa corrente. |
Código do setor que representa uma subdivisão da empresa e permite uma melhor localização do bem fisicamente.
Nota | ||
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- O código do setor deve estar previamente cadastrado no programa RHU0460 (Unidades Funcionais); - Se a empresa não trabalhar com esse tipo de informação, esse campo deverá ser deixado em branco. |
Código do subsetor que representa uma subdivisão do setor (unidade funcional). Assim como o setor, este campo serve para possibilitar a localização do bem fisicamente dentro da empresa.
Nota | ||
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O código do subsetor deve estar previamente cadastrado no programa PAT10015 (Subsetores); - Se a empresa não trabalhar com esse tipo de informação, esse campo deverá ser deixado em branco. |
Código do agrupamento que será utilizado para relacionar o bem (inventário) e a conta contábil; ou seja, define a que grupo contábil esse bem pertence. Esse código também possibilita a divisão do grupo contábil em subgrupos, permitindo um controle mais detalhado dentro do Patrimônio.
Exemplos:
Grupo = 001 - Móveis e Utensílios
Agrupam = 0001 - Cadeira
0002 - Mesa
Nota | ||
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O código do agrupamento deve estar previamente cadastrado no programa PAT10107 (Agrupamentos). |
Código que será utilizado para definir o percentual de depreciação anual que o bem sofrerá.
Nota | ||
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- O código do tipo de depreciação deve estar previamente cadastrado no programa PAT10009 (Tipos de Depreciação). - Se o agrupamento informado estiver cadastrado na rotina de relacionamento do Agrupamento com o Tipo de depreciação (PAT10011), o sistema automaticamente irá apresentar, como sugestão para o tipo de depreciação, o código do tipo de depreciação que estiver relacionado a ele. |
Código do recurso que será relacionado ao inventário. Esse recurso agrega valor a um produto ou serviço em sua criação, produção e expedição.
Nota | ||
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O código do recurso deve estar previamente cadastrado no programa MAN10078 (Recursos). |
Código da área estratégica de negócio que o inventário está relacionado.
Nota | ||
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- O código da área estratégica de negócio deve estar previamente cadastrado no programa VDP0340 (Linha de Produto (Área de Negócio)). - Esse campo somente será habilitado se no parâmetro “Controlar Ativo Imobilizado por Área Estratégica de Negócio (AEN)?” estiver selecionada a opção “1” (Utiliza AEN). Esse parâmetro está localizado no programa LOG00086 / LOG00087 (Manutenção Parâmetros do Sistema) em Processo Adm-Financ/ Patrimônio/ Parâmetros Gerais. |
Pasta Parcelas
Principais Campos e Parâmetros:
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Inventário
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Código do inventário pai relacionado a parcela do inventário.
Nota | ||
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- O código do inventário pai deve estar previamente cadastrado na tela principal do programa PAT10028 (Informações Básicas do Bem); - O inventário pai efetua o relacionamento entre a parcela do inventário e as informações básicas do bem, tais como, centro de custo, tipo de depreciação, grupo contábil, área estratégica de negócio etc, necessárias para o seu controle dentro do ativo imobilizado da empresa. |
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Número da parcela do inventário utilizado para identificação do bem no controle do ativo imobilizado da empresa.
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title | Nota: |
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- Esse campo é preenchido automaticamente na opção Parcelas, selecionando a última parcela incluída para o inventário acrescido de “1” (um), porém esse número pode ser alterado desde que a nova parcela esteja cadastrada no sistema para este inventário.
- No caso de reavaliações de bens, os valores das parcelas referentes a reavaliação deverão ser incluídos no sistema com número de parcela maior que “900”.
Exemplos:
Compra de um carro
Inventário = 100 parcela = 1
Reforma de um carro
Inventário = 100 parcela = 2
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Sequência da baixa | Número da sequência de baixa gerada automaticamente pelo sistema, quando for efetuada uma baixa de um inventário/parcela.
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Situação | Indica a situação em que se encontra o inventário/parcela da empresa. Atualmente, existem três tipos de situações que um inventário pode se encontrar:
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Data da aquisição | Data de aquisição do inventário/parcela no controle do ativo imobilizado da empresa.
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Quantidade de parcelas | Quantidade de itens que a parcela representa.
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Quantidade de meses depreciados | Quantidade de meses com os quais a parcela do inventário da empresa já foi depreciada. Este campo somente apresenta informação quando é realizada a consulta do inventário.
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Documento de aquisição | Número da nota fiscal, código do fornecedor, nome do fornecedor ou qualquer outra informação relacionada à aquisição do bem que seja necessário informar.
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Valor de aquisição | Valor de aquisição do inventário em moeda corrente (Real).
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Alíquotas PIS/COFINS | Código do tipo de alíquota de PIS e COFINS para crédito no Ativo Imobilizado.
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PIS/COFINS | Valor do crédito de PIS/COFINS a ser recuperado.
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ICMS | Valor do ICMS relacionado ao inventário/parcela.
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Valor da depreciação acumulada | Valor da depreciação acumulada da parcela do inventário que é calculado em todos os meses.
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Base de cálculo | Valor da base de cálculo emitido no SPED PIS/COFINS.
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Valor residual | Valor residual do bem.
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Agrupamento | Descrição do agrupamento que será utilizado para relacionar o bem (inventário) e a conta contábil; ou seja, define a que grupo contábil esse bem pertence. Esse agrupamento também possibilita a divisão do grupo contábil em subgrupos, permitindo um controle mais detalhado dentro do Patrimônio. Exemplos: Grupo = 001 - Móveis e Utensílios
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Descrição do inventário | Descrição da parcela do inventário.
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Data da baixa | Data em que o inventário/parcela foi baixado do controle do ativo imobilizado da empresa. | |||||
Descrição da baixa | Descrição detalhada da baixa que está sendo realizada com motivo, nota fiscal de venda, etc. Esta descrição será apresentada no relatório de bens baixados. |
Aba 2 - Complemento
Campo: | Descrição | |||||
Conta contábil | Número da conta contábil reduzida de aquisição do bem para geração de lançamentos contábeis.
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Tipo do contrato | Tipo do contrato financeiro realizado pela empresa relacionado ao inventário pai. As opções disponíveis são:
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Número do contrato | Número do contrato financeiro realizado pela empresa relacionado ao inventário pai. Esta informação é exibida/manutenida, conforme a opção do campo "Tipo do contrato" deste programa PAT10028 - Informações Básicas do Bem:
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Valor correção monetária complementar | Valor da correção monetária complementar da parcela do inventário.
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Valor correção monetária complementar depreciada | Valor da correção monetária complementar depreciada da parcela do inventário.
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Situação anterior | Indica qual era a situação anterior à situação atual da parcela do inventário apresentada no campo Situação da aba 1 - Parcelas.
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Nota fiscal entrada | Número da nota fiscal de entrada que relacionado a parcela do inventário cadastrado.
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Série/Subsérie | Número de série e subsérie da nota fiscal de entrada que será relacionado a parcela do inventário cadastrado.
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Indicador de utilização | Indicador da utilização dos Bens Incorporados ao Ativo Imobilizado. As opções disponíveis são:
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Situação Tributária PIS | Código da situação tributária referente ao PIS/PASEP. | |||||
Situação Tributária COFINS | Código da Situação Tributária referente ao COFINS. | |||||
Descrição função inventário | Descrição da função do inventário. |
Aba 3 - Compl. Descrição
Campo: | Descrição | |||||
Tipo | Tipo da descrição solicitada durante a inclusão de um inventário/parcela no controle do ativo imobilizado da empresa.
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Descrição complementar inventário | Descrição complementar do inventário/parcela solicitada durante a inclusão de um inventário/parcela no controle do ativo imobilizado da empresa, com base na informação apresentada no campo “Tipo”.
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Opção de menu "Baixar"
Objetivo da tela: | Permite executar o PAT100284 (Baixa das Parcelas do Bem). Esta opção permite efetuar a baixa de uma parcela / inventário. |
Opção de menu "Descrição"
Objetivo da tela: | Permite executar o PAT100287 (Dados Complementares da Baixa). |
Opção de menu "Valores"
Objetivo da tela: | Permite executar o PAT100285 (Valores das Parcelas). |
Opção de menu "Movimentos"
Objetivo da tela: | Permite executar o PAT1002817 (Valores de Imparidade). Esta opção permite a visualização de valores movimentados de imparidade para o inventário/parcela. |
Opção de menu "Transferir"
Objetivo da tela: | Permite executar o PAT100288 (Transferência de Parcela do Bem). |
Opção de menu "Entrada"
Objetivo da tela: | Permite executar o PAT101042 (Notas de Entrada para Geração do Inventário). |
Opção de menu "Pis/Cofins"
Objetivo da tela: | Permite executar o PAT1002812 (Crédito PIS/COFINS). |
Opção de menu "Carregar Imagem"
Objetivo da tela: | Permite executar o PAT1002812 (Carrega Imagem Formato BMP). |
Opção de menu "Consultar histórico"
Objetivo da tela: | Permite executar o PAT1002818 (Histórico do Valor Residual). Permite a consulta do do valor residual para o inventário/parcela.
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Opção de menu "Visualizar"
Objetivo da tela: | Permite executar o PAT10144 (Consulta de inventários importados pelo Suprimentos). |
Opção de menu "Auditoria"
Objetivo da tela: | Permite executar o PAT1002819 (Auditoria das cotações do inventário/parcela). Permite a consulta na tabela de auditoria das cotações para o inventário/parcela. |
ASSUNTOS RELACIONADOS
- Parâmetros Patrimônio - PAT10120
- Estabelecimentos - SUP0130
- Informações Básicas do Bem - PAT10028
- Tipos das alíquotas de PIS/COFINS - PAT10167
- Grupos de Patrimônio - PAT10006
- Cadastro de contratos de arrendamentos Mercantil/Rural - PAT10161
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Número da sequência de baixa gerada automaticamente pelo sistema, quando for efetuada uma baixa de um inventário/parcela.
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Número de plaqueta a qual um inventário/parcela está relacionado.
Nota | ||
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A plaqueta pode ser utilizada para possibilitar a identificação de um bem dentro da empresa. Em muitas situações, neste campo é informado o número de identificação que é fixado nos bens quando este é diferente do número do inventário. |
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Situação do bem
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Indica a situação do inventário / parcela da empresa.
As opções disponíveis são:
- 1- Normal
- 2 - Depreciado
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Data de aquisição do inventário/parcela no controle do ativo imobilizado da empresa.
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Data em que o inventário foi baixado do controle do ativo imobilizado da empresa.
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Descrição detalhada da baixa que está sendo realizada com motivo, nota fiscal de venda, etc. Esta descrição será apresentada no relatório de bens baixados.
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Objetivo da tela:
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Executar o PAT100281 (Manutenção das Parcelas do Bem). Esta opção permite efetuar a manutenção das parcelas dos inventários; ou seja, dividir um inventário em parcelas, facilitando o controle de outros investimentos efetuados sobre esse inventário, como: reformas, ampliações, consertos, reavaliações. Entende-se por manutenção, toda a movimentação que a parcela de um determinado inventário poderá sofrer; ou seja, inclusão, modificação, exclusão, baixa etc.
Opção de menu "Baixar"
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Objetivo da tela:
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Executar o PAT100283 (Baixa das Parcelas). Esta opção permite efetuar a baixa total de um inventário mestre.
Opção de menu "Consultar histórico"
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Objetivo da tela:
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Permite a consulta do histórico de movimentação do inventário mestre, onde é exibido os históricos das alterações ocorridas no inventário referente ao centro de custo, ao agrupamento, ao tipo de depreciação e à área estratégica de negócio (AEN). Mais detalhes das alterações do inventário podem ser visualizados por meio do programa PAT10092 - Históricos das Alterações.
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