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  • Manual Operacional da Customização – Melhorias Template

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titleReq. 02 – Processo de Replicação do Ato Normativo (Item 4)

Pré-Requisitos / Parametrizações

Nenhum.

Descrição do Processo

Foi criado um processo customizado “Replicação do Ato Normativo” disponibilizado em TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Matriz Curricular.

Detalhamento do Processo

O usuário deverá selecionar as Matrizes Curriculares para Replicação do Ato Normativo.                          

Ao acionar o processo customizado o usuário terá os seguintes campos do Ato Normativo que serão gravados na Matriz Aplicada (SHABILITACAOFILIAL) para preenchimento:

               

          

Campo

Destino

Tipo de Autorização

Aba Autorização Curso -> Tipo de Autorização

Data de Autorização

Aba Autorização Curso -> Data de Autorização

Portaria de Autorização

Aba Autorização Curso -> Portaria de Autorização

Decreto do Curso

Campo texto na Aba Decreto do Curso

Descrição do Curso

Campo texto na Aba Descrição do Curso

Decreto da Série

Campo texto na Aba Decreto da Série

Descrição da Série

Campo texto na Aba Descrição da Série



Tela para Seleção das Matrizes aplicadas.


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titleReq. 03 – Interface de Planejamento Escolar - Win (Item 11)

Pré-Requisitos / Parametrizações

Nenhum.

Descrição do Processo

Foi criado um anexo customizado “Planejamento Escolar” disponibilizado em TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas/Disciplinas | Anexo Plano de Aula.

Detalhamento do Processo

Durante a alteração de algum Plano de Aula cadastrado, o usuário poderá acessar a interface de Planejamento Escolar. A tela conta com os seguintes campos:

Os campos Coligada, Aula, Data da aula, Disciplinas / Componente Curricular, Professor responsável pela disciplina, Turma, Turno e Carga Horária não são editáveis e são recuperados a partir do detalhamento dado na coluna Campo Origem.

Os campos Objetivo, Estratégias / Práticas pedagógicas, Competências, Habilidades, Conhecimentos, Recursos didáticos e de infraestrutura e Sistemas de Avaliação deverão ser preenchidos pelo usuário.


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titleInclusão de campos na tela de cadastro de Disciplinas do Histórico Req. 04 – Interface de Digitação do HistóricoPlanejamento Escolar - Portal (Item 11)

Pré-Requisitos / Parametrizações

Não se aplica.

Descrição do Processo

Na tela TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Alunos | Anexo Digitação do Histórico foram adicionadas colunas customizadas na grid de Disciplinas do histórico. Os mesmos campos também estão disponíveis no anexo customizado "Outros Dados" - detalhado no item seguinteFoi criado um anexo customizado “Planejamento Escolar” disponibilizado em Portal | Educacional | Acadêmico | Plano de Aula que permita ao Professor cadastrar o Planejamento Escolar descrito no Req. 03 deste Projeto.

Detalhamento do Processo

Para cada Disciplina do Histórico, é possível que o usuário insira ou altere os campos abaixo.
  • Instituição
  • Fase
  • Data
  • Nota ENCEJA / ENEM Área 1
  • Nota ENCEJA / ENEM Área 2
  • Nota ENCEJA / ENEM Área 3
  • Nota ENCEJA / ENEM Área 4
  • Carga Horária EAD
As informações são salvas quando o usuário clica em Salvar. Image Removed
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Durante a alteração de algum Plano de Aula cadastrado, o usuário poderá acessar a interface de Planejamento Escolar. A tela conta com os seguintes campos: Os campos Coligada, Aula, Data da aula, Disciplinas / Componente Curricular, Professor responsável pela disciplina, Turma, Turno e Carga Horária não são editáveis e são recuperados a partir do detalhamento dado na coluna Campo Origem.

Os campos Objetivo, Estratégias / Práticas pedagógicas, Competências, Habilidades, Conhecimentos, Recursos didáticos e de infraestrutura e Sistemas de Avaliação deverão ser preenchidos pelo usuário.

Image Added

Image Added


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titleReq. 05 – Relatório de Plano de Aula (Item 11)titleInclusão de campos na tela de cadastro de Disciplinas do Histórico – Anexo de Histórico

Pré-Requisitos / Parametrizações

Não se aplica.

Descrição do Processo

Foi criado o anexo customizado "Outros Dados" no cadastro de Disciplinas do Histórico que está disponível no menu TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Alunos | Anexo Histórico | Anexo Disciplinas do Histórico. Os mesmos campos também estão disponíveis na interface de digitação do histórico - detalhado no item anteriorForam realizadas modificações no Relatório de Plano de Aula, para exibir as novas informações do Planejamento Escolar.

Detalhamento do Processo

Para cada Disciplina do Histórico, é possível que o usuário insira ou altere as informações dos campos abaixo:

Image Removed

  • Instituição
  • Fase
  • Data
  • Nota ENCEJA / ENEM Área 1
  • Nota ENCEJA / ENEM Área 2
  • Nota ENCEJA / ENEM Área 3
  • Nota ENCEJA / ENEM Área 4
  • Carga Horária EAD
Os campos "Estado" e "Cidade" são carregados automaticamente de acordo com a Instituição escolhida. 

Foram realizadas alterações no Relatório de Plano de Aula, para contemplar as novas informações cadastradas no anexo “Planejamento Escolar”. O corpo do relatório será alterado passando a listar, além da Data da Aula e o Conteúdo, o Objetivo, as Estratégias / Práticas Pedagógicas, as Competências, as Habilidades, os Conhecimentos, a Carga Horária, os Recursos Didáticos e de Infraestrutura e os Sistemas de Avaliação. Os filtros e o cabeçalho do relatório não foram alterados.

Dados do Responsável Financeiro
  • ( * ) Campos Obrigatórios
  • Os campos datas devem ter formato DD/MM/AAAA
  • Os campos CPF, CNPJ e RG devem conter apenas números (sem formatação).

Importante: Para preenchimento do campo NATURALIDADE, caso o usuário digite algum caractere diferente da listagem que existe, este "novo valor" será criado poluindo a base de dados e dificultando a identificação de "duplicidade do aluno".

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titleReq. 06 – Anexo de Categoria no cadastro de Bolsas (Item 25)
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titleProcesso de Importação de Matrículas

Pré-Requisitos / Parametrizações

Não se aplica.

Descrição do Processo

Foi criado o processo customizado "Importação de Matrículas" disponibilizado no menu TOTVS Educacional | Customização.
Este processo é responsável por a partir de uma planilha XLS ou XLSX, extrair os dados dos alunos contidos, cadastrá-los caso não existam e então matriculá-los no Curso/Série escolhido. Todos os alunos da planilha são matriculados no mesmo Curso/Série/Turma/Disciplinas.

Detalhamento do Processo

Na primeira etapa do processo, o usuário deve preencher os campos necessários para matrícula. Image RemovedArquivo: Caminho do arquivo XLS ou XLSX que contém as informações dos alunos que devem ser matriculados. Obs.: Os detalhes sobre a estrutura da planilha estão especificados abaixo.
Cadastrar Aluno maior de 18 anos como seu próprio responsável financeiro: O usuário deve marcar essa opção caso os alunos maior de 18 anos podem ser inseridos como o próprio responsável financeiro. Se a opção estiver marcada e o responsável do aluno também estiver informado na planilha, as informações do responsável serão mandatórias em relação ao flag.
Período Letivo: Por padrão a customização apresenta o Período Letivo parametrizado em TOTVS Educacional | Gestão | Parâmetros | Secretaria | Etapa Período Letivo.
Matriz Aplicada: São exibidas as matrizes do período letivo escolhido e o usuário deve preencher as informações de curso, série, matriz curricular e turno.
Turma: São exibidas as turmas da Matriz Aplicada informada que estão disponíveis no Período Letivo informado.
Tipo de Matrícula: Por padrão a customização apresenta o default parametrizado em TOTVS Educacional | Ambiente | Parâmetros | Educacional | Matrícula | Padrões para Matrícula no Período Letivo | Tipo de Matrícula.
Situação de Matrícula: Por padrão a customização apresenta o default parametrizado em TOTVS Educacional | Gestão | Parâmetros | Matrícula | Padrões para Matrícula no Período Letivo | Situação de Matrícula.
  • Data da Matrícula: Por padrão a customização apresenta a data do dia da execução do processo.

    • Image Removed

    Os alunos da planilha são exibidos na segunda etapa

    No momento que o usuário clica em Executar, a customização verifica se já existe um aluno com o mesmo Nome, Estado Natal, Naturalidade e Data de Nascimento. Caso não exista, o aluno é incluído de acordo com as informações das colunas A à U da planilha.
    O Responsável Financeiro do aluno é criado de acordo com as colunas V à AH. Para que estas informações sejam consideradas, é necessário que ao menos as colunas CPF/CNPJ (Documento de CPF ou CNPJ do Responsável Financeiro) e Pessoa Física ou Jurídica (F ou J) estejam preenchidas. Caso contrário, os dados do Responsável na planilha são ignorados.
    Ao término da inclusão dos alunos e dos responsáveis financeiros, a customização realiza para todos os alunos da planilha a Matrícula no Período Letivo de acordo com a Matriz Aplicada, Período Letivo e Turma selecionadas no processo. Logo após, de acordo com a Turma selecionada, são realizadas a matrícula em Disciplinas em todas as Turmas/Disciplinas vinculadas à Turma.
    Quando a customização finaliza a execução de todas as matrículas, um log na tela é exibido apresentando o resultado de todas as tentativas de inclusão dos registros. Tanto dos Alunos, Responsáveis Financeiros, bem como das Matrículas no Período Letivo e nas Disciplinas. Estrutura da Planilha

    Clique aqui para baixar a Planilha Template.

    Dados do Aluno

    A

    B

    C

    D

    E

    F

    G

    Nome*

    Estado Natal*

    Naturalidade*

    Dt. Nascimento*

    Sexo

    Estado Civil

    E-mail

    Alice Viana

    MG

    Oliveira

    26/09/1988

    F

    C

    [email protected]

    H

    I

    J

    K

    L

    M

    N

    Nacionalidade

    Cep

    Rua

    Número

    Compl.

    Bairro

    Estado

    10

    32113-290

    Rua 4

    190

    B

    Arvoredo

    MG

    O

    P

    Q

    R

    S

    T

    U

    Cidade

    Telefone 1

    Telefone 2

    CPF

    RG

    Dt. Emissão RG

    Órgão Emissor

    Contagem

    99999-9999

    3333-3333

    10778360660

    17337476

    11/05/1998

    SSP

    V

    W

    X

    Y

    Z

    AA

    AB

    Nome Fantasia*

    CGCCFO*

    Física/Jurídica*

    Nacionalidade

    Rua

    Número

    Compl.

    Maria Lúcia Viana

    10778360660

    F

    10

    Rua 4

    190

    B

    AC

    AD

    AE

    AF

    AG

    AH

    Bairro

    Município

    Estado

    País

    Telefone

    E-mail

    Arvoredo

    Contagem

    MG

    1

    3333-3333

    [email protected]

    Informações
    titlePreenchimento Planilha
    Nota
    titlePontos de Atenção
    • As validações realizadas para inclusão de Aluno no processo padrão são consideradas neste processo customizado.
    • As validações realizadas para inclusão de Aluno como Responsável no processo padrão são consideradas neste processo customizado.
    • As validações realizadas pelo processo de Matrícula no Período Letivo e Matrícula em Disciplinas são consideradas neste processo customizado.
    • Não é realizada a importação de Pai, Mãe e Responsável Acadêmico através da planilha.
    • Não é possível selecionar as Turmas/Disciplinas que serão realizadas as matrículas, bem como ver o Quadro de Horários, gerar Contrato e outras funcionalidades existentes na rotina de Matricular Aluno padrão.
    • A Coligada e Filial para geração das matrículas são as do contexto logado.
    • Para a geração do Responsável Financeiro é considerado que o Cliente/Fornecedor tem Classificação = Cliente.
    • O Código do Cliente/Fornecedor é gerado automaticamente e para tal a base deve estar parametrizada com máscara numérica e com o flag "Usar código sequencial" marcado.
    • Os dados do aluno e do FCFO não são atualizados caso eles já existam na base de dados. A customização apenas insere o que está sendo enviado.
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    titleAplicação de Bolsa na Matrícula e edição da Parcelas

    Pré-Requisitos / Parametrizações

    No processo Matricular Aluno (TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Alunos), a disponibilização da tela "Lançamentos, contrato e boleto", bem como o botão customizado a ser detalhado neste requisito, estão condicionados à marcação da configuração "Exige contrato financeiro" na situação de matrícula utilizada no processo.

    Descrição do Processo

    Na etapa "Lançamentos, contrato e boleto" disponível no processo Matricular Aluno (TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Alunos), foi criado o botão customizado "Aplicar bolsa e alterar parcelas no contrato" que é habilitado quando o usuário seleciona um plano de pagamento. Ao clicar no botão, é exibida uma tela com as abas "Parcelas" e "Bolsas", permitindo ao usuário inserir bolsas e modificar as parcelas do contrato do aluno. Image Removed

    Detalhamento do Processo

    Na aba de Parcelas (Fig. 08.06) é apresentada uma tela que carrega automaticamente as parcelas do plano de pagamento selecionado. Se o usuário atualizar o plano de pagamento, as parcelas serão substituídas e carregadas novamente. 
    O usuário tem a opção de incluir, editar ou excluir parcelas do plano de pagamento e de acordo com estas modificações que serão geradas as parcelas do contrato do aluno. Ao Incluir ou Editar uma parcela o usuário deve preencher todos os dados obrigatórios para que seja incluída uma nova Parcela ao Contrato. Não é possível inserir um registro para uma Parcela/Cota/Serviço que já exista. Ou seja, se já existir uma Parcela 1 / Cota 1 / Serviço 1 definida para o contrato que será gerado, não é possível incluir manualmente um registro com Parcela 1 / Cota 1 / Serviço 1. O Responsável Financeiro das parcelas incluídas manualmente são os mesmos definidos no cadastro do aluno. Os valores das parcelas são afetados caso exista alguma Bolsa para o Aluno inserida através do botão "Bolsas do Contrato" cujo o Serviço seja o mesmo. Image Removed
    Na aba de Bolsas é apresentada uma grid similar a existente em TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Alunos | Anexo Contratos | Anexo Bolsas. Para inserir uma Bolsa para o aluno, o usuário deverá clicar em Incluir. 
    Somente no momento que o Processo Matricular Aluno finalmente for executado gerando a Matrícula no Período Letivo e nas Disciplinas é que o contrato é criado levando em consideração as Bolsas e Parcelas inseridas durante o processo. 
    Caso o usuário não insira nenhuma bolsa para o aluno ou não altere as parcelas do contrato definidas pelo Plano de Pagamento selecionado, o comportamento será o mesmo existente pela funcionalidade padrão.
    Aviso
    titleAtenção

    Ao aplicar bolsas para o aluno, não é possível gerar lançamentos de forma automática pelo processo de Matrícula no Período Letivo. Neste caso, a geração de lançamento deve ser feita de forma manual.

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    titleVisualização de notas na tela de candidatos do Processo Seletivo

    Pré-Requisitos / Parametrizações

    Não se aplica.

    Descrição do Processo

    Foram criados os anexos customizados "Classificação Candidatos" e "Notas Candidatos" que estão disponíveis no menu TOTVS Processo Seletivo | Cadastros | Área de Interesse Ofertada.

    Detalhamento do Processo

    Ao acessar as telas customizadas é possível visualizar a lista de todos os candidatos inscritos na Área de Interesse Ofertada, permitindo o usuário identificar a Classificação e as Notas nas Provas das Etapas da Área de Interesse. O candidato é exibido independente de já existir Classificação ou Nota de Prova para o mesmo. Neste caso, as colunas relacionadas a Classificação e Notas de Prova ficam em branco. Se para uma Área de Interesse houver mais de uma Prova, haverá uma linha para cada prova.
    O usuário tem a opção de manipular os dados da tela de acordo com as funcionalidades padrão TOTVS de filtro, ordenação de colunas e agrupamento de colunas. Estes dados também podem ser exportados para arquivo na máquina do usuário de acordo com a rotina padrão de exportação disponibilizada no TOTVS RM.  Image Removed

    Classificação dos Candidatos

    Image Removed

    Notas dos Candidados

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    titleVisualização de Calendário por Coligada / Filial - FS007898 (945.055)

    Pré-Requisitos / Parametrizações

    Não se aplica.

    Descrição do Processo

    Usuário visualiza apenas os Calendários que possuem o contexto logado (Coligada / Filial) cadastrado no anexo de Calendário: "Contextos dos eventos acadêmicos".

    Detalhamento do Processo

    Ao acessar as interfaces abaixo, são visualizados apenas os Calendários para a Coligada corrente:
    • TOTVS Educacional | Gestão | Calendários.
    • TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Período Letivo | Campo Calendário.
    • TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Parametrização por Curso | Campo Calendário.
    Image Removed 
    Nota
    titlePontos de Atenção
    • Qualquer cadastro que possui o campo Calendário e não tenha sido mencionado, não será afetado por esta customização.
    • Não é considerado o Nível de Ensino para validação do contexto do Calendário.

    FAQ

    ...

    um anexo customizado no cadastro de Bolsas para serem informadas as suas categorias.

    Detalhamento do Processo

    Um anexo customizado foi criado no cadatro de Bolsas, no menu Educacional | Financeiro/Contábil | Bolsas. A partir dele, o usuário poderá informar as Categorias relacionadas à Bolsa. As opções de Categorias serão recuperadas da mesma tabela dinâmica de Categoria utilizada na Matrícula do Aluno: SCATEGORIA. O cadastramento e preenchimento da tabela dinâmica é de responsabilidade do cliente. Os dados serão gravados na tabela customizada ZTEMPLATECATBOLSA.

    Image Added

    Tela de Edição das Categorias das Bolsas.


    Image Added

    Tela de visualização da Categoria das Bolsas.

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    titleReq. 07 – Processo para validação Bolsa x Categoria (Item 25)

    Pré-requisitos / Parametrizações

    Nenhum.


    Descrição do Processo

    Foi criada uma validação customizada para validar a vinculação de uma Bolsa para um Aluno.

    Detalhamento do Processo

    No momento que o usuário Salvar o registro de uma Bolsa para um Aluno, a Customização verificará se existe Registro de Categoria para esta Bolsa na tabela customizada ZCATBOLSA descrita no Req. 06. Se sim, a Customização identificará se a matrícula corrente do aluno está vinculada à mesma categoria (SMATRICPLCOMPL.CATEGORIA). Em caso afirmativo, a rotina padrão de inclusão de Bolsa para o Aluno prosseguirá. Se porventura não houver a Categoria na matrícula do Aluno será exibida a seguinte mensagem: “Categoria da Bolsa não está cadastrada na matrícula do Aluno. Bolsa não será salva para o Aluno”. A customização não irá realizar validações se nenhuma Categoria estiver associada à Bolsa.
    Expandir
    titleReq. 08 – Interface de Rendimento Escolar na Central do Aluno (Item 32)

    Pré-requisitos / Parametrizações

    Nenhum.


    Descrição do Processo

    Foi criado uma interface customizada na Central do Aluno para exibir dados do Rendimento Escolar.

    Detalhamento do Processo

    No menu de Central do Aluno, foi criada uma interface “Rendimento Escolar”.                        

    Ao acessá-la, o usuário poderá consultar as notas de etapas e avaliações das etapas, além das faltas. Além desses campos, as seguintes informações também serão disponibilizadas para visualização:

    • Curso: Curso da Matriz Aplicada que o Aluno possui matrícula no Período Letivo.
    • Habilitação: Habilitação da Matriz Aplicada que o Aluno possui matrícula no Período Letivo.
    • Disciplina: Disciplinas associadas à Turma/Disciplina vinculada à matrícula no Período Letivo do Aluno. Poderão haver ‘n’ disciplinas associadas.
    • Etapas de nota: Etapas do tipo Nota cadastradas na Parametrização por Curso associadas à matrícula no Período Letivo do Aluno. Poderão haver ‘n’ Etapas associadas.
    • Avaliações: Avaliações das Etapas de Nota cadastradas na Parametrização por Curso associadas à matrícula no Período Letivo do Aluno. Poderão haver ‘n’ Avaliações associadas.
    • Nota da Avaliação: Notas das Avaliações definidas nas Etapas de Nota cadastradas na Parametrização por Curso associadas à matrícula no Período Letivo do Aluno.
    • Nota da Etapa: Nota das Etapas de Nota cadastradas na Parametrização por Curso associadas à matrícula no Período Letivo do Aluno.
    • Faltas Etapa: Faltas da Etapa do tipo Falta cadastradas na Parametrização por Curso associadas à matrícula no Período Letivo do Aluno


    Image Added

    Tela de Interface do Rendimento Escolar.

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    titleReq. 09 – Interface de Histórico Escolar na Central do Aluno (Item 32)

    Pré-requisitos / Parametrizações

    Nenhum.


    Descrição do Processo

    Foi criado uma interface customizada na Central do Aluno para exibir os dados do Histórico Escolar.

    Detalhamento do Processo

    No menu de Central do Aluno, foi criada uma interface “Histórico Escolar”.           

    Ao acessá-la, as seguintes informações serão disponibilizadas para visualização:

    • Curso: Cursos do Aluno que já geraram Histórico.
    • Habilitação: Habilitação dos Cursos do Aluno que já geraram Histórico
    • Período Letivo: Períodos Letivos dos Cursos do Aluno que já geraram Histórico.
    • Disciplinas: Disciplinas dos Cursos do Aluno que já geraram Histórico.
    • Créditos: 100.
    • Carga Horária: Carga horária das Disciplinas dos Cursos do Aluno que já geraram Histórico.
    • Média Final: Nota final do Aluno nas Disciplinas dos Cursos do Aluno que já geraram Histórico.
    • Faltas Etapa: Situação do Aluno nas Disciplinas dos Cursos do Aluno que já geraram Histórico.


    Histórico de Atualização do Documento

    ...

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    Seção

    Pag..

    Thiago Neiva2.012/11/2018Documento importado para nova estrutura do TDN.

    Thiago NeivaAna Luiza Martins Moreira

    1.0

    0814/1007/20182017

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