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Financeiro
Antes de mandarmos gerar o lançamento financeiro da parcela é preciso parametrizar o sistema (Ambiente | Parâmetros | Educacional | Integração | Financeiro | Educacional) com as informações necessárias para a inclusão de lançamentos no sistema financeiro. Muitas das informações utilizadas nos parâmetros do sistema educacional já devem ter sido cadastradas e bem definidas dentro do próprio sistema financeiro, sendo apenas indicada nos parâmetros do sistema educacional a sua utilização.
A geração do lançamento financeiro da parcela, além de promover a integração com o sistema financeiro, pode simultaneamente, promover a integração com o sistema contábil. Ambas integrações devem ser previamente parametrizadas.
Nota |
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Ao alterar alguma informação será gravado o Histórico de Alteração do Serviço essa tela fica em Anexo do cadastro de Serviço. |
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- Cobrar multa |
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- Juros ao dia |
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- Permite regerar lançamentos |
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- Regerar |
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lançamentos cancelados |
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- Utilizar faixa de crédito |
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- Cancelar Remessa automaticamente |
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ao regerar |
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o lançamento financeiro quando o boleto estiver com status Remetido ou Registrado |
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parâmetro marcado |
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ao regerar um lançamento pelo TOTVS Educacional em que o status do boleto seja igual |
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a ‘Remetido’ ou ‘Registrado’ o sistema automaticamente executará o cancelamento desta remessa, modificando o status de remessa do boleto |
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para ‘Pendente Remessa’ e prosseguirá com a regeração do lançamento. Ressaltamos que, posteriormente, no |
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módulo TOTVS Gestão Financeira, será necessário enviar para o banco uma nova remessa destes boletos. |
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parâmetro desmarcado, não será permitida a regeração de tais lançamentos através do TOTVS Educacional pois os seus boletos possuem status de remessa igual |
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à ‘Remetido’ ou ‘Registrado’. - |
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Copiar mês/ano da data de vencimento para a data de competência |
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- Gerar lançamentos de bolsa de crédito como Baixa Contábil |
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Para que os lançamentos |
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referente à bolsa de crédito |
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sejam contabilizados somente na |
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baixa, |
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este parâmetro deve estar marcado, com isso o tipo contábil |
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do lançamento será igual |
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a "Baixa contábil" |
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, independente do valor setado no parâmetro de tipo contábil para bolsa de crédito da etapa Fin - Geral 2/4 e o parâmetro de tipo contábil para bolsa de crédito ficará bloqueado. - Dividir valores de créditos financeiros das disciplinas matriculadas entre as parcelas do contrato |
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informados nas disciplinas cursadas. |
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- Usar valor do crédito financeiro da matriz curricular do aluno |
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- Usar número de créditos financeiro da matriz curricular do aluno - |
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Usar nº créditos e valor do crédito da disciplina da matriz curricular do aluno ou da faixa de credito em caso de equivalência múltipla |
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Com esse parâmetro marcado, o valor da disciplina matriculada será substituída pelo valor da disciplina equivalente da matriz curricular do aluno. Assim, em caso de equivalência múltipla |
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o sistema não processará o valor e n° de crédito das disciplinas matriculadas, será utilizado o valor total equivalente das disciplinas da matriz curricular do aluno. Caso esteja desmarcado, o crédito será o valor de onde o aluno está cursando as disciplinas. Observação: |
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Wiki Markup \[ALU.C\] = RA do aluno;
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Wiki Markup \[ALU.D\] = Nome do aluno;
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Wiki Markup \[CUR.C\] = Código do curso do aluno;
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Wiki Markup \[CUR.D\] = Nome do curso do aluno;
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Wiki Markup \[SRV.C\] = Código do serviço da parcela do aluno;
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Wiki Markup \[SRV.D\] = Descrição do serviço da parcela do aluno;
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Wiki Markup |
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- \[PAR.C\] = Número da parcela; |
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Wiki Markup |
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- \[COT.C\] = Número da cota; |
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Wiki Markup \[BOL.CX\] = Código da bolsa;
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Wiki Markup \[BOL.DX\] = Nome da bolsa;
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Wiki Markup \[BOL.VX\] = Valor da bolsa.
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Wiki Markup |
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Para que no lançamento financeiro seja impresso o nome das duas bolsas e seus valores, inclua no campo uma variável para cada bolsa e indique o número correspondente: \[BOL.D1\] = \[BOL.V1\] - \[BOL.D2\] = \[BOL.V2\] |
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Para maiores informações sobre utilizar valor e número de crédito do aluno veja o documento Lançamentos - Cobrança por crédito. - Desconsiderar nº de créditos na matrícula da disciplina para geração e simulação de lançamento Com esse parâmetro marcado, o sistema irá desconsiderar o número de créditos financeiros presente na matrícula da disciplina do aluno calculado durante a matrícula. E irá calcular novamente o número de créditos financeiros para a matrícula da disciplina na geração e simulação do lançamento financeiro vinculado à parcela do contrato do aluno. Parâmetro disponível a partir dos patches: 12.1.2302.185 e 12.1.2306.130 ou superiores - Baixar automaticamente lançamentos com valor líquido igual a zero |
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Nesta etapa é possível configurar vários campos pertinentes ao lançamento financeiro que será gerado pelo TOTVS Educacional no TOTVS Gestão Financeira. - Histórico: Informe a máscara de histórico que será convertida e gravada no lançamento financeiro, para compor o histórico poderão ser utilizadas tag's e esta informação não é obrigatória.
Observação: Exemplo: - Moeda - Tipo de documento - Utilizar conta caixa Se o local utilizado for a 'Conta caixa default', o campo 'Conta caixa padrão' será habilitado para que a conta seja informada e, desta forma, todos os lançamentos gerados a partir do TOTVS Educacional utilizarão os dados bancários informados nesta Conta Caixa. - Tipo contábil: |
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- Centro de custo |
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- Aplicação de Bolsa |
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- Somar bolsas |
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- Somar bolsas de mesma ordem e tipo de aplicação em cascata |
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- Considerar desconto por antecipação para Somar Bolsas |
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- Considerar desconto por antecipação para Maior Bolsa |
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- Contabilização |
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Observação: |
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Evento para Inclusão de lançamento |
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Evento para Inclusão de Bolsa Crédito |
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- Permite gerar lançamento sem nosso número Cada banco tem um formato para o campo Nosso Número. Ele é definido dentro do Convênio da Conta Caixa, no sistema financeiro. |
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- Permite regerar lançamentos utilizando a divisão de crédito entre as parcelas do contrato |
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- Refaz automaticamente conciliação extrato na inclusão/exclusão de bolsa retroativa |
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- Data de contabilização de baixa igual ao Padrão RM Fluxus, ao reconciliar extrato no processo de inclusão/exclusão de bolsa retroativa |
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- Data de cancelamento de extrato igual à data de baixa, ao reconciliar extrato no processo de inclusão/exclusão de bolsa retroativa |
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Gerar boleto de contra apresentação |
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- Não alterar a data de competência do lançamento, no processo de inclusão/exclusão de bolsa retroativa |
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Cancelar Remessa automaticamente ao cancelar |
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contrato com lançamento |
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(s) financeiro(s) cujo(s) boleto(s) estiver(em) com status Remetido ou Registrado Com este parâmetro desmarcado, não será permitido o cancelamento de tais lançamentos através do TOTVS Educacional pois os seus boletos possuem status de remessa igual à 'Remetido' ou 'Registrado'. |
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- Utilizar integração com o módulo |
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Contratos |
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- Vencimento em dia não útil |
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Sábado é dia útil Ao processar informações relacionadas à parcela ou ao lançamento financeiro o sábado será considerado um dia útil. |
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Domingo é dia útil |
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Data de emissão do lançamento financeiro |
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Utilizar em parcela extra |
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Utilizar em parcela adicional |
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Em dia não útil |
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Observação: |
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Mantém data de emissão ao regerar lançamento |
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- Tipo de parcela do acordo |
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2302. Através deste parâmetro é possível configurar como o sistema irá se comportar ao criar as parcelas de um contrato financeiro de tipo acordo.
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Nessa etapa são parametrizados os campos Pagamento a Maior e Menor, o cliente tem a opção de parametrizar tanto nos Valor Opcional ou Valor de Integração.
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Nessa etapa são parametrizados os campos Acréscimo e Desconto, o cliente tem a opção de parametrizar tanto nos Valor Opcional ou Valor de Integração.
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Nessa etapa são parametrizados os campos referente a Bolsas, o cliente tem a opção de parametrizar tanto nos Valor Opcional ou Valor de Integração.
- Utilizar bolsas condicionais: indica se a empresa trabalha ou não com escalonamento de bolsas/bolsas condicionais.
- Manter fórmula default para valor opcional de bolsas condicionais Observações: Com este parâmetro marcado, caso tenhamos fórmula utilizada no cálculo de bolsas condicionais associada ao valor opcional e o lançamento não possua bolsas condicionais ou total de bolsas condicionais igual a zero, a fórmula utilizada será associada ao valor opcional de bolsas condicionais na geração ou regeração de lançamentos.
- Repasse de bolsas |
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Nesta etapa definem-se os valores dos campos das Tabelas Opcionais utilizadas para a geração dos lançamentos financeiros. Caso a Origem da tabela opcional seja 'Parâmetros' serão habilitadas as opções disponibilizadas pelos cadastros do TOTVS Gestão Financeira. Se o usuário optar por 'Responsável financeiro' ou 'Serviço', os demais campos serão desabilitados. |
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Nesta etapa definem-se configurações para a geração de boletos. O sistema permite gerar lançamentos financeiros agrupados em um único boleto para parcelas que possuírem o mesmo responsável financeiro e também a mesma data de vencimento. - Marque a forma como o sistema deverá agrupar os lançamentos no momento da sua geração, podendo ser por:
- Não agrupar serviços diferentes - Agrupar lançamentos de parcelas a serem geradas com lançamentos previamente gerados - Agrupar no mesmo boleto lançamentos de outras Filiais - Identificação automática das parcelas que podem ser agrupadas no mesmo boleto independente do filtro selecionado no processo de geração de lançamento - Permite pagamento recorrente em boletos agrupados (A partir da versão 12.1.2402)
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- Usar bolsa retroativa sem alterar parcelas já baixadas - Criar devolução de crédito (inclusão de bolsa) / lançamentos a receber (exclusão de bolsa) Os lançamentos a pagar de devolução, gerados pela inclusão de bolsa retroativa, conterão somente o valor original não sendo preenchidos quaisquer tipos de valores de acréscimos ou descontos. - Utilizar a movimentação em conta corrente − As duas opções anteriores somente serão habilitadas nos casos em que a opção 'Usar bolsa retroativa sem alterar parcelas já baixadas' estiver marcada. - Usar devoluções pendentes após término de contrato nos próximos contratos Esta opção somente estará disponível, caso a forma adotada anteriormente para registrar os valores das bolsas incluídas retroativamente seja ' |
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Criar devolução de crédito (inclusão de bolsa) / lançamentos a receber (exclusão de bolsa)'. - Considerar valores de acréscimos no cálculo de crédito retroativo (apenas para parcelas já baixadas) |
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Com esta opção |
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marcada, os valores dos créditos referentes às devoluções podem ultrapassar o valor original do lançamento vinculado desde que o mesmo esteja baixado. O comportamento deste parâmetro deve afetar o sistema da seguinte forma: Uma bolsa retroativa foi adicionada para um contrato com 6 parcelas de R$ 1000,00, sendo que destas, a primeira foi baixada em atraso, ou seja foi paga com juros e multa, contabilizando assim R$ 1050,00. Quando o este parâmetro está desmarcado o valor do crédito de devolução deve respeitar o valor original de cada lançamento da parcela, que neste caso é de R$ 1000,00 com o parâmetro marcado, o crédito de devolução será o valor baixado que é R$ 1050,00. |
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♦ Exclusão de Bolsa - Gerar uma única parcela para o pagamento |
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- Dividir pela quantidade de parcelas restantes |
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- Gerar lançamentos de cobrança automaticamente |
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♦ Dados da parcela: Estas informações serão adotadas como um comportamento padrão para a inclusão das parcelas referentes à cobrança do crédito: |
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♦ Contabilização |
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