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Incluir Bolsa Retroativa - Exemplos
11.1 – – Aplicar devolução no lançamento da primeira parcela em aberto:
Cenário 1:
Contrato do aluno possui 6 parcelas no valor de 1000,00 cada.
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− Todos os lançamentos financeiros das 6 parcelas já foram gerados.
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− Somente o lançamento financeiro da parcela 1 já foi 'Baixado' e os outros ainda permanecem 'Em aberto'.
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− Foi incluída uma bolsa retroativa de 10% para as 6 parcelas deste contrato.
Resultado:
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− Serão incluídos 6 lançamentos de devolução no valor de 100,00 cada referente às bolsas incluídas retroativamente.
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− Neste contrato o lançamento financeiro da parcela 2 é o primeiro lançamento que se encontra 'Em aberto' e como a opção selecionada foi 'Aplicar devolução no lançamento da primeira parcela em aberto' será então incluído um 'Vínculo' neste lançamento com os lançamentos de devolução criados com a inclusão da bolsa retroativa. Assim, este lançamento passará a ter um valor líquido de 400,00 (Valor original = 1000,00. Valor das devoluções = 100,00 cada = 600,00 no total. Valor líquido = 1000,00 – 600,00 = 400,00).
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− Informações da aba 'Valores créditos/débitos gerados' no cadastro do contrato do aluno e também da bolsa no contrato serão atualizados.
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− Registros com a rastreabilidade serão incluídos em:
(Contrato | Anexos | Rastreabilidade de bolsa retroativa)
(Contrato | Parcela | Anexos | Rastreabilidade de bolsa retroativa)
(Contrato | Bolsa | Anexos | Rastreabilidade de bolsa retroativa)
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Importante:
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− No momento da baixa do lançamento financeiro da parcela 2 será feita a baixa dos lançamentos de devolução.
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− Em lançamentos financeiros com status = 'Baixado' não haverá a inclusão de 'Vínculos' como foi o caso do lançamento financeiro da parcela 1.
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Parcelas | Status do Lcto da parcela | Bolsa Retroativa | Vínculo criado no Lcto da parcela | Valor líquido da parcela | Lcto de Devolução (L) |
P1 = 1000,00 | Baixado | 10% = 100,00 | - | 1000,00 | L1 = 100,00 |
P2 = 1000,00 | Em aberto | 10% = 100,00 | L1, L2, L3, L4, L5, L6 | (1000,00 – 600,00) |
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=400,00 | L2 = 100,00 | ||||
P3 = 1000,00 | Em aberto | 10% = 100,00 | 1000,00 | L3 = 100,00 | |
P4 = 1000,00 | Em aberto | 10% = 100,00 | 1000,00 | L4 = 100,00 | |
P5 = 1000,00 | Em aberto | 10% = 100,00 | 1000,00 | L5 = 100,00 | |
P6 = 1000,00 | Em aberto | 10% = 100,00 | 1000,00 | L6 = 100,00 |
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Cenário 2:
Contrato do aluno possui 6 parcelas sendo:
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− Parcela 1 no valor de 1000,00. Lançamento financeiro já foi gerado e já foi 'Baixado'.
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− Parcelas 2 a 6 no valor de 100,00 cada. Lançamentos financeiros já foram gerados e ainda estão 'Em aberto'.
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− Foi incluída uma bolsa retroativa de 10% para as 6 parcelas deste contrato.
Resultado:
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− Serão incluídos 6 lançamentos de devolução, sendo o primeiro no valor de 100,00 e mais 5 no valor de 10,00 cada referente às bolsas incluídas retroativamente.
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− A parcela 2 deste contrato é a primeira parcela cujo lançamento financeiro está 'Em aberto' e, como a opção selecionada foi 'Aplicar devolução no lançamento da primeira parcela em aberto', será então incluído um 'Vínculo' neste lançamento com os lançamentos de devolução criados com a inclusão da bolsa retroativa. O valor do 'Vínculo' será neste lançamento o valor máximo possível (100,00):
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Cálculos:
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• Valor total gerado de créditos de Bolsa Retroativa = 150,00 (100,00 + 5 x 10,00 cada referente às bolsas incluídas)
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• Valor do 'Vínculo' criado no lançamento da parcela 2 que está em aberto = 100,00 (valor máximo permitido conforme o valor líquido da parcela que é = 100,00)
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• Valor líquido do lançamento da parcela 2 após o 'Vínculo' = 0,00 (100,00 de valor original – 100,00 de crédito vinculado)
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− A parcela 3 deste contrato é a próxima parcela cujo lançamento financeiro está 'Em aberto'. Como na parcela 2 já foram aproveitados 100,00 como valor máximo possível, na parcela 3 será vinculado o valor máximo possível do crédito restante:
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Cálculos:
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• Valor restante de créditos de Bolsa Retroativa = 50,00 (150,00 – 100,00 que já foram utilizados no lançamento da parcela 2)
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• Valor do 'Vínculo' criado no lançamento da parcela 3 que está em aberto = 50,00
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• Valor líquido do lançamento da parcela 3 após o 'Vínculo' = 50,00 (100,00 de valor original – 50,00 de crédito vinculado)
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− Informações da aba 'Valores créditos/débitos gerados' no cadastro do contrato do aluno e também da bolsa no contrato serão atualizados.
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− Registros com a rastreabilidade serão incluídos em:
(Contrato | Anexos | Rastreabilidade de bolsa retroativa)
(Contrato | Parcela | Anexos | Rastreabilidade de bolsa retroativa)
(Contrato | Bolsa | Anexos | Rastreabilidade de bolsa retroativa)
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Importante: Ao baixar os lançamentos referentes às parcelas 2 e 3, os lançamentos de devolução que estão vinculados à estes, serão baixados automaticamente.
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Parcelas | Status do Lcto da parcela | Bolsa Retroativa | Vínculo criado no Lcto da parcela | Valor líquido Lcto da parcela | Lcto de Devolução (L) |
P1 = 1000,00 | Baixado | 10% = 100,00 (L1) | - | 1000,00 | L1 = 100,00 |
P2 = 100,00 | Em aberto | 10% = 10,00 (L2) | L1 | 0,00 | L2 = 10,00 |
P3 = 100,00 | Em aberto | 10% = 10,00 (L3) | L2, L3, L4, L5, L6 | 50,00 | L3 = 10,00 |
P4 = 100,00 | Em aberto | 10% = 10,00 (L4) | 100,00 | L4 = 10,00 | |
P5 = 100,00 | Em aberto | 10% = 10,00 (L5) | 100,00 | L5 = 10,00 | |
P6 = 100,00 | Em aberto | 10% = 10,00 (L6) | 100,00 | L6 = 10,00 |
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Cenário 3 - * Parte 1
'Contrato 1' do aluno possui 6 parcelas no valor de 1000,00 cada.
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− Todos os lançamentos financeiros das 6 parcelas já foram gerados.
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− Somente o lançamento financeiro da parcela 6 ainda está 'Em aberto', os outros foram todos 'Baixados'.
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− Foi incluída uma bolsa retroativa de 50% para as 6 parcelas deste contrato.
Resultado:
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− Serão incluídos 6 lançamentos de devolução no valor de 500,00 cada referente às bolsas incluídas retroativamente.
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− Neste 'Contrato 1' somente o lançamento financeiro da parcela 6 se encontra 'Em aberto' e como a opção selecionada foi 'Aplicar devolução nas próximas parcelas' será então incluído um 'Vínculo' neste lançamento com os lançamentos de devolução criados com a inclusão da bolsa retroativa no valor máximo permitido. Assim, este lançamento passará a ter um valor líquido de 0,00 (Valor original = 1000,00 - Valor das devoluções vinculadas 1000,00 (L1: 500,00 + L2: 500,00).
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− Informações da aba 'Valores créditos/débitos gerados' no cadastro do contrato do aluno e também da bolsa no contrato serão atualizados.
...
− Registros com a rastreabilidade serão incluídos em:
(Contrato | Anexos | Rastreabilidade de bolsa retroativa)
(Contrato | Parcela | Anexos | Rastreabilidade de bolsa retroativa)
(Contrato | Bolsa | Anexos | Rastreabilidade de bolsa retroativa)
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Importante: No momento da baixa do lançamento financeiro da parcela 6 será feita a baixa automática dos lançamentos de devolução L1 e L2, pois estarão sendo abatidos neste momento.
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Parcelas Contrato 1 | Status do Lcto da parcela | Bolsa Retroativa | Vínculo criado no Lcto da parcela | Valor líquido Lcto da parcela | Lcto de Devolução (L) | |
P1 = 1000,00 | Baixado | 50% = 500,00 (L1) | - | 1000,00 | L1 = 500,00 | |
P2 = 1000,00 | Baixado | 50% = 500,00 (L2) | - | 1000,00 | L2 = 500,00 | Reparem: |
P3 = 1000,00 | Baixado | 50% = 500,00 (L3) | - | 1000,00 | L3 = 500,00 * | *Este valor será 'Vinculado' na (P1) do próximo contrato |
P4 = 1000,00 | Baixado | 50% = 500,00 (L4) | - | 1000,00 | L4 = 500,00 * | *Este valor será 'Vinculado' na (P1) do próximo contrato |
P5 = 1000,00 | Baixado | 50% = 500,00 (L5) | - | 1000,00 | L5 = 500,00 * | *Este valor será 'Vinculado' na (P2) do próximo contrato |
P6 = 1000,00 | Em aberto | 50% = 500,00 (L6) | L1 e L2 | (1000-L1-L2) 0,00 Status = 'Baixado' | L6 = 500,00 * | *Este valor será 'Vinculado' na (P2) do próximo contrato |
Saldo Devolução pendente = 2000,00 (3000,00 - L1 - L2) que serão utilizados no Contrato 2 | ||||||
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Cenário 3 - * Parte 2:
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− Baixa realizada na parcela 6 do 'Contrato 1' que agora está finalizado (todos os lançamentos financeiros das parcelas do 'Contrato 1' estão agora 'Baixados').
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− Incluído o 'Contrato 2' para o aluno.
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− Todos os lançamentos financeiros das 6 parcelas do 'Contrato 2' foram gerados.
Resultado:
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− Como a opção 'Usar devoluções pendentes após término de contrato nos próximos contratos', previamente parametrizada em Ambiente | Configuração | Parâmetros | Educacional | Integração | Financeiro | Educacional | Fin – Bolsa Retroativa 1/3 está marcada, foram criados 'Vínculos' automaticamente nos lançamentos financeiros da parcela 1 e da parcela 2 com o valor máximo permitido em cada parcela ('Vínculo' na parcela 1 com o L3 = 500,00 e L4 = 500,00 e 'Vínculo' na parcela 2 com o L5 = 500,00 e L6 = 500,00), assim o valor do crédito de Bolsa Retroativa do 'Contrato 1' foi finalizado.
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− Informações da aba 'Valores créditos/débitos gerados' no cadastro do 'Contrato 1' e 'Contrato 2' do aluno e também da bolsa no 'Contrato 1' serão atualizados.
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− Registros com a rastreabilidade serão incluídos em:
(Contrato | Anexos | Rastreabilidade de bolsa retroativa)
(Contrato | Parcela | Anexos | Rastreabilidade de bolsa retroativa)
(Contrato | Bolsa | Anexos | Rastreabilidade de bolsa retroativa)
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Parcelas Contrato 2 | Status do Lcto da parcela | Vínculo criado no Lcto da parcela | Valor líquido Lcto da parcela |
P1 = 1000,00 | Em aberto | L3 * e L4 * | (1000 - L1 - L2) 0,00 |
P2 = 1000,00 | Em aberto | L5 e L6 | (1000 - L1 - L2) 0,00 |
P3 = 1000,00 | Em aberto | - | 1000,00 |
P4 = 1000,00 | Em aberto | - | 1000,00 |
P5 = 1000,00 | Em aberto | - | 1000,00 |
P6 = 1000,00 | Em aberto | - | 1000,00 |
* Lctos de Devolução criados anteriormente
Cenário 4:
A partir da versão 12.1.33, foi adicionada uma validação para que, nos casos onde existam lançamentos baixados, o sistema calcule o valor à ser devolvido para o aluno utilizando o valor baixado.
Contrato do aluno possui 6 parcelas sendo:
− Parcelas 1 a 5 no valor de 1000,00 cada. Lançamentos financeiros já foram gerados e já 'Baixados'.
− Parcela 6 no valor de 1000,00. Lançamentos financeiros já foram gerados e ainda estão 'Em aberto'.
− Foi incluída uma bolsa retroativa de 100% para as 6 parcelas deste contrato.
Resultado:
− Serão incluídos 6 lançamentos de devolução, sendo que um deles será no valor de 1000,00 que está em aberto. Os lançamentos já baixados terão o crédito calculado conforme o valor baixado.
Cálculos:
• Valor total gerado de créditos de Bolsa Retroativa = 6000,00 (6 x 1000,00 referente às bolsas incluídas)
• Parcela 1 - Valor baixado é de 1000,00 por este motivo o crédito de devolução deve ser de 1000,000.
• Parcelas 2, 4 e 5 - Por algum motivo foram pagas com desconto de 3%, o valor do crédito da bolsa é de 1000,00 por lançamento, porém como o valor baixado é menor que o valor do crédito, o valor à ser usado como crédito de devolução destes lançamentos é de 970,00.
• Parcela 6 - Como a parcela está em aberto, o valor do crédito é calculado sobre o valor original do lançamento ou seja 1000,00.
• Parcela 3 - O valor baixado é de 1050,00 ou seja é maior que o valor original do lançamento, neste caso existe um fator limitador que impede que o valor do crédito de devolução seja maior que o valor original do lançamento, por este motivo o crédito de devolução é de 1000,00.*
− Informações da aba 'Valores créditos/débitos gerados' no cadastro do contrato do aluno e também da bolsa no contrato serão atualizados.
− Registros com a rastreabilidade serão incluídos em:
(Contrato | Anexos | Rastreabilidade de bolsa retroativa)
(Contrato | Parcela | Anexos | Rastreabilidade de bolsa retroativa)
(Contrato | Bolsa | Anexos | Rastreabilidade de bolsa retroativa)
Parcelas | Status do Lcto da parcela | Bolsa Retroativa | Vínculo criado no Lcto da parcela | Valor líquido Lcto da parcela | Lcto de Devolução (L) |
P1 = 1000,00 | Baixado | 100% = 1000,00 (L1) | - | 1000,00 | L1 = 1000,00 |
P2 = 1000,00 | Baixado | 100% = |
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1000,00 (L2) | 970,00 | L2 = 970,00 | |||
P3 = 1000,00 | Baixado | 100% = 1000,00 (L3) | 1050,00 | L3 = 1000,00* | |
P4 = 1000,00 | Baixado | 100% = 1000,00 (L4) | 970,00 | L4 = 970,00 | |
P5 = 1000,00 | Baixado | 100% = 1000,00 (L5) | 970,00 | L5 = 970,00 | |
P6 = 1000,00 | Em aberto | 10% = 1000,00 (L6) | 1000,00 | L6 = 1000,00 |
*Foi adicionado um novo parâmetro no sistema que permite que o crédito de devolução seja o valor baixado mesmo que tal valor ultrapasse o valor original do lançamento. Tal parâmetro pode ser alterado em (Ambiente | Configuração | Parâmetros | Educacional | Integração | Financeiro | Educacional | Fin – Bolsa Retroativa 1/3 | Considerar valores de acréscimos no cálculo de crédito retroativo (apenas parcelas já baixadas))
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