A enturmação tem como objetivo Esta funcionalidade permite realizar a distribuição dos alunos nas turmas de cada curso oferecido pela instituição.

A ideia é simples: Tenho N alunos matriculados em um determinado período e tenho 3 turmas para aquela disciplina. Utilizarei esta funcionalidade para distribuir os alunos em cada turma.

Lembrando que: a tela de enturmação serve também para a desenturmação dos mesmos, que é o processo inverso à enturmação.

Regras na enturmação no contexto de ensino superior

, que estão matriculados em algum período, em turmas ofertadas pela instituição de ensino.

Na tela de enturmação é possível executar os seguintes processos: enturmação, desenturmação (que é o processo inverso à enturmação), numeração dos alunos nas turmas e mudança de turma.

Ensino Superior

Filtro da Tela

• Período Letivo: campo obrigatório que é utilizado para filtrar os alunos e turmas exibidos no processo.
• Matriz Aplicada: campo não obrigatório para o processo. Ele é utilizado para filtrar as turmas exibidas para execução da enturmação.
• Situação de Matrícula após a enturmação: campo obrigatório para execução do processo de enturmação. O valor selecionado no campo será atribuído a matrícula do aluno nas disciplinas após execução do processo.
• Campus/Polo: campo não obrigatório utilizado para filtrar as turmas do campus/polo selecionado.
• Período: campo não obrigatório utilizado para filtrar os períodos as turmas que serão exibidas na tela.
• Disciplina: campo não obrigatório utilizado para filtrar as disciplinas das turmas que serão exibidas na tela.
• Não remanejar alunos com Notas/faltas
• Lista disciplinas equivalentes: quando marcado serão exibidos as disciplinas equivalentes de todas as disciplinas listadas na tela.

Alunos sem turma

Serão exibidos os alunos, em ordem alfabética, que possuem matrícula no período letivo mas não possuem turma associada. É possível restringir ainda mais os registros exibidos ao utilizar o filtro de alunos existente no cabeçalho dessa lista:

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Turmas

Serão exibidas as turmas, e suas disciplinas, ofertadas no período letivo e matriz aplicada selecionada no filtro e os alunos que fazem parte da turma. A lista de turmas também pode ser filtrada pelos campos Campus/Polo, Período, Disciplina e Listar disciplinas equivalentes.

Os alunos serão listados e ordenados de acordo com o número no diário.

Processo de Enturmação

• A situação de matrícula após enturmação será utilizada para definir o status de matrícula no período letivo após a execução do processo.
• Não é necessário selecionar "Situação de matrícula após a desenturmação";
• A desenturmação no ensino superior exclui a matrícula na Turma / Disciplina;
• A listagem de alunos disponíveis é, na verdade, a relação de alunos que satisfaçam às condições do filtro, e não somente os que estiverem sem turma;
• Os alunos são listados em ordem alfabética;
• A lista de turmas mostra as disciplinas de cada turma;
• Os alunos são listados por número do diário;
• O campo "Situação de matrícula após a enturmação" é usado para matricular o aluno na Turma / Disciplina;
• É possível matricular o aluno em uma turma (e todas as disciplinas) ou em uma Turma / Disciplina;
• Caso o aluno já tenha matrícula na disciplina, o sistema não irá tentar matriculá-lo novamente.

Situação de matrícula

Seguindo a ideia exposta acima, ao distribuir os alunos na turma, devo informar qual será o status do aluno para isso serve esta opção, o mesmo é feito para o processo inverso (desenturmação).

Só é necessário que se informe a situação desejada, por exemplo: se eu for apenas enturmar aluno, obviamente não preciso preencher o campo de situação após desenturmação. Entretanto se eu tentar desenturmar um aluno e ele não tiver preenchido o sistema me avisará.

Depois de preenchido, ao selecionar, serão exibidos os dados de acordo com as opções selecionadas, do lado esquerdo da tela, aparecerão os alunos que ainda não foram enturmados e, que estão disponíveis para tal procedimento. Já no lado direito, será exibido a(s) turma(s) disponíveis. Dentro destas turmas podem já ter alunos enturmados ou não. Caso tenha estes poderão ser desenturmados.

Para enturmar ou desenturmar alunos, basta que sejam selecionados e clicar no botão desejado, que aparece na coluna central desta tela.

No caso da desenturmação, será exibido uma mensagem informativa para que o usuário confirme realmente tal procedimento.

Processo de Desenturmação

• O campo situação de matrícula após a enturmação não é utilizado nesse processo.
• Ao final do processo serão exclui as matrículas na turma/disciplina.

Ensino Básico

Filtro da Tela

• Período Letivo e Matriz Aplicada: são campos de preenchimento obrigatório que são utilizados para filtrar os alunos e turmas disponíveis para o processo de enturmação.
• Situação de Matrícula no Período Letivo após Enturmação: campo obrigatório para execução do processo de enturmação. O valor selecionado no campo será atribuído a matrícula do aluno no período letivo após execução do processo 
• Situação de Matrícula no Período Letivo após Desenturmação: campo obrigatório para execução do processo de desenturmação. O valor selecionado no campo será atribuído a matrícula do aluno no período letivo após execução do processo.
• Situação de Matrícula Mudança de Turma - Disciplina Origem: campo obrigatório para execução do processo de mudança de turma (ver abaixo). O valor definido no campo será atribuído a matrícula na disciplina da turma de origem do aluno ao término do processo.
• Situação de Matrícula Mudança de Turma - Disciplina Destino: campo obrigatório para execução do processo de mudança de turma (ver abaixo). O valor definido no campo será atribuído a matrícula na disciplina da turma de destino do aluno ao término do processo.

Alunos sem turmas

Serão exibidos os alunos que possuem matrícula no período letivo e matriz aplicada selecionada no filtro mas não possuem turma associada. É possível restringir ainda mais os registros exibidos ao utilizar o filtro de alunos existente no cabeçalho dessa lista:

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Turmas

Serão exibidas as turmas ofertadas no período letivo e matriz aplicada selecionada no filtro e os alunos que fazem parte da turma.

Processo de Mudança de Turma

Para mudar a turma de um ou mais alunos, basta selecionar (clicar, se for um ou Ctrl+clicar se for vários) os alunos e arrastar para a turma correspondente:

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As situações de matrículas definidas nos campos Situação de Matrícula Mudança de Turma - Disciplina Origem e Situação de Matrícula Mudança de Turma - Disciplina Destino, serão aplicadas nas disciplinas onde o aluno já possui turma, e as mesmas serão alteradas no processo.

Disciplinas do Itinerário Formativo

O menu de Enturmação não está apto para a rotina do Novo Ensino Médio - Itinerário Formativo.

Validações Comuns

Choque de Horário

A regra de validação de choque de horário irá ocorrer da mesma forma que acontece em qualquer matrícula. Entretanto é no processo de enturmação, se o usuário tiver a permissão especial nos parâmetros de perfis do Educacional de matricular alunos com choque de horário não será exibida nenhuma mensagem para o usuário e a enturmação será efetuada. Entretanto, se o usuário não tiver esta permissão marcada, ao enturmar o sistema irá exibir uma mensagem informando o choque de horários e a enturmação para estes alunos será bloqueada, os demais alunos que não tiverem choque a enturmação será processada normalmente.

Mensagem de erro de choque de horário, quando o usuário não tem permissão para matricular com choque de horário.

Image AddedÉ possível, através do parâmetro "Bloquear enturmação para inadimplentes", na Parametrização do Educacional em Matrícula | Movimento 1/3, bloquear a enturmação de alunos quem tenham pendências financeiras.