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Reserva de Instalação                  

Acesso: Módulo Educacional | Atividades acadêmicas | Infra-estrutura | Reserva de recurso e instalação

 
O processo de reserva de instalação permite ao usuário reserva uma sala. Para tal ele deve especificar o Campus, o prédio, o bloco, o tipo de sala e a sala que será reservada.  
 
Execução do Processo para reserva de Instalação:

...

Caso seja necessário excluir a reserva de instalação associada, deve-se utilizar o processo de cancelar reserva de instalação.
 
Horários da reserva
No processo de reserva, pode-se informar uma data de início e fim, hora de início e fim, dias da semana e avançar o processo, no procedimento padrão.
Contudo, há a possibilidade de se incluir vários horários distintos.
Para a inclusão de várias datas e horários, informe uma data de início e fim, hora de início e fim, dias da semana e clique no botão "Adicionar horário" para cada reserva de dia e horário que desejar. Caso deseje remover algum dos horários incluídos na lista, basta selecionar o horário e clicar em "Remover horário".
Exemplos:

• • Informar apenas um dia e hora específica:

Vários dias diferentes com o mesmo horário ou o mesmo dia com horários diferentes

• • Entre 08/06/2017 e 08/06/2017 de 08:00 às 09:00
  • Entre 09/06/2017 e 09/06/2017 de 08:00 às 09:00
  • Entre 10/06/2017 e 10/06/2017 de 08:00 às 09:00
  • Entre 11/06/2017 e 11/06/2017 de 08:00 às 09:00
  • Entre 12/06/2017 e 12/06/2017 de 08:00 às 09:00
    • Fazer a reserva para os dias da semana em um intervalo de datas

Entre 01/07/2017 e 30/072017 de 08:00 às 09:00
Para os dias da semana: segunda, quarta e sexta

• • Realizar reserva para um período contínuo

Habilitando o parâmetro "Reservar período contínuo", a instalação será reservada por todo período que for informado no processo
Entre 01/08/2017 08:00 e 10/08/2017 18:00
 
Mais Informações
Na etapa de informações adicionais é possível a inclusão das informações: Responsável pela reserva, Descrição e Observação.
Essas informações, também, poderão ser acessados pela visão de recursos cadastrados e editadas.
No portal, com o perfil de professor, também, é possível realizar a inclusão dessas informações: "Professor | Reserva de instalação"
 
Arquivos anexos
Na etapa "Arquivos anexos", do processo, será possível incluir um ou mais arquivos à reserva de acordo com a parametrização realizada no sistema
Parametrização:
No sistema, acessar: Módulo Educacional | Configurações | Parâmetros  -> 15.01 - Secretária > Geral 76/76
Defina:

• Tipo de armazenamento 
• Extensões de arquivos permitidas 
• Tamanho máximo de armazenamento em Kb.

...

Conclua a execução do processo
Visualizar as reservas de recurso na agenda
Acesso pelo menu: Módulo Educacional | Gestão | Utilitários | Agenda
Importante:
 
Caso não exista informações adicionais preenchidas, será exibido somente a informação sobre a atividade agendada.
 
Lembrando que para visualizar corretamente a informação na agenda, deve-se habilitar para visualizar intervalos de 15 minutos.
 
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