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O processo de rematricula rematrícula permite que os alunos sejam rematriculados no período letivo seguinte ao que estão cursando. O sistema levará em consideração o período letivo de origem (escolhido pelo usuário) e a situação do aluno no respectivo período letivo, além disso, o usuário poderá ser selecionado individualmente (R.A) ou em lote (Curso, Habilitação, Grade, Turno / Consulta SQL).
Esse processo está disponível em Matrícula e Avaliação | Matrícula | No momento da rematrícula do aluno no período letivo podemos também, associá-lo às disciplinas, criar um contrato e gerar os lançamentos financeiros. Todos esses itens são escolhidos por meio de parâmetros no ato da rematrícula. Caso esses parâmetros sejam marcados as etapas (2), (3) e (4) são eliminadas e feitas de forma automática pelo sistema.
O processo de Rematrícula pode ser executado em: Matrícula e Avaliação / Matrícula / Rematrícula
Procedimento para fazer a matricula no período letivo durante
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a rematrícula
- Acesse Acesse: Matrícula e Avaliação / | Matricula / | Rematrícula; Selecione Período letivo, Situação de matricula; Seleção de aluno por R.A ou Seleção de alunos por curso ou Seleção de aluno por consulta SQL;
- Adicione os alunos e avance;
- Selecione os alunos que serão rematriculados; Escolha a "Situação de matricula" e "Tipo de matricula"; Avance e execute.
Importante: Os lançamentos podem ser gerador em lote ou individualmente. Seguindo as mesmas primícias do processo de Geração de lançamento feito no durante a matricula feita via portal ou sistema. Esse processo visa calcular o salário do professor por meio de todas as atividades executadas pelo mesmo, dentro da instituição de ensino.
Procedimento para fazer a matricula nas disciplinas durante
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a rematrícula
- Acesse Matrícula e Avaliação / Matricula / Rematrícula; Avance e selecione: Período letivo, Situação de matrícula, Seleção de aluno por R.A ou Seleção de alunos por curso ou Seleção de aluno por consulta SQL;
- Adicione os Alunos e avance; Selecione os alunos que serão rematriculados;
- Selecione: "Situação de matricula" e "Tipo de matricula";
- Marque o parâmetro "Cadastrar disciplinas automaticamente"; Avançar; Executar.
Procedimento para associação de contrato no processo
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de rematrícula
- Acesse Matrícula e Avaliação / Matricula / Rematrícula; Avance e selecione: Período letivo, Situação de matrícula, Seleção de aluno por R.A ou Seleção de alunos por curso ou Seleção de aluno por consulta SQL;
- Adicione os Alunos e avance;
- Selecione os alunos que serão rematriculados;
- Selecione "Situação de matricula" e "Tipo de matrícula";
- Marque parâmetro "Cadastrar contrato financeiro"; Avance e execute.
A partir da versão 12.1.29 a visualização do alunos foi alterada para permitir que os alunos selecionados mediante filtro, possam ser removidos antes da execução do processo.
Ao alterar algum filtro, a lista de alunos a serem removidos da matrícula é apagada, o usuário deverá selecioná-los novamente.
Ao finalizar o processo uma mensagem é exibida para confirmar que os alunos retirados não farão parte da rematrícula, caso confirme, o processo é executado.
Observação: Caso o filtro Multi Contexto estiver marcado, não será permitido selecionar os alunos na tela de pré-visualização.
Observação 2: Para selecionar um Plano de pagamento na rematrícula é necessário que um curso seja preenchido no Filtro por Período Letivo / Matriz Aplicada.
Lista de situações de matrícula
Serão listadas na grid de situação de matrícula, todas pertencente ao contexto logado e que estejam habilitadas no período letivo.
| Situação de matrícula habilitada no período letivo |
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Filtros de seleção de alunos
Filtro Genérico
Permite executar um filtro conforme a visão de matrículas de alunos. Filtro permitido quando a opção de multi contexto estiver habilitada.
Filtro por Período Letivo / Matriz Aplicada
Permite filtrar utilizando o período letivo informando juntamente com a matriz aplicada. Filtro não permitido quando a opção de multi contexto estiver habilitada.
Consulta SQL
Permite a utilização de uma consulta SQL obedecendo as informações mínimas para filtrar os alunos. Filtro não permitido quando a opção de multi contexto estiver habilitada.
| Aviso |
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É necessário selecionar os campos CODCOLIGADA, RA da tabela SALUNO, IDHABILITACAOFILIAL da tabela SMATRICPL e NOME da tabela PPESSOA. Opcionalmente poderá selecionar o campo CODTURMA da tabela SMATRICPL, entretanto se não informar este campo as opções de rematricular na mesma e/ou próxima turma não irão funcionar corretamente. |
Competência contábil: inicial e final
Se o sistema estiver parametrizado para "Utilizar contabilização por competência", a data contábil de competência estiver parametrizada para "Data contábil do contrato e plano de pagamento" (Parâmetros > Integrações > Contabilidade -> Data contábil), opção de cadastrar contrato marcada e o usuário tiver permissão de perfil Educacional -> Financeiro / Contábil -> Contratos -> Contratos -> Permite alteração de data contábil do contrato marcada, o sistema exibirá os campos de competência inicial e competência final que conterão os valores a serem preenchidos nos contratos que serão gerados
Se um dos campos for preenchido, o outro será obrigatório.
Preenchendo ambos os campos, o sistema considerará o período de competência informado no processo para todos os contratos a serem gerados.
Caso não seja informado nenhum valor para os campos de competência, o sistema buscará os valores preenchidos no plano de pagamento utilizado como modelo para a criação das parcelas do contrato.
Rematrícula no próximo itinerário formativo (Novo Ensino Médio)
Foi incluído no novo processo de rematrícula o parâmetro Rematricular no próximo itinerário formativo que, ao ser marcado, fará com que o processo matricule o aluno no itinerário formativo configurado no campo Próximo Itinerário Formativo, existente no itinerário formativo que está sendo cursado pelo aluno no período letivo atual.
Durante a execução do processo serão feitas validações referente a matrícula no itinerário formativo, caso ocorra algum problemas nessas validações, todo o processo de rematrícula do aluno será cancelado, ou seja, não será feita a rematrícula no próximo período letivo e nem no próximo itinerário formativo.
Rematrícula nas disciplinas do itinerário formativo
Além de realizar a matrícula nos itinerários formativos do próximo período letivo, quando o sistema estiver configurado para isso conforme explicado anteriormente, o processo de rematrícula irá realizar também a matrícula nas disciplinas ofertadas dos itinerários formativos. Para que isso ocorra as seguintes regras devem ser seguidas:
- Marcar o parâmetro Rematricular no próximo itinerário formativo
- Marcar o parâmetro Rematricular na próxima turma (a próxima turma deve ser válida e configurada no campo apropriado no cadastro da turma do período letivo atual)
O processo de rematrícula irá matricular o aluno primeiramente em todas as disciplinas obrigatórias do itinerário, dando preferência para a turma do aluno, depois, o aluno será matriculado nas disciplinas opcionais buscando atingir o valor (ou mais próximo dele possível), da carga horária máxima das disciplinas para o itinerário (quando o controle de matrícula no itinerário for por carga horária) ou do número máximo de disciplinas exigidas no itinerário (quando o controle de matrícula no itinerário for por número de disciplinas).
| Aviso | ||
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Se durante o processo de rematrícula alguma validação referente a matrícula em todas as disciplinas obrigatórias, carga horária mínima/máxima ou ao número mínimo/máximo de disciplinas configuradas no itinerário formativo não for executada com sucesso, não será realizada matrícula em nenhum das disciplinas desse itinerário formativo, porém, a matrícula no itinerário formativo será feita normalmente. |
| Informações | ||
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Para mais informações referentes à prospecções, clique aqui. |
Informações Complementares
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- Itinerário Formativo
- Competências e habilidades
- Itinerário Formativo da Matriz Curricular
- Estrutura Curricular
- Turma/Disciplina do Itinerário Formativo
- Parametrização por Curso
- Disponibilidade do Itinerário Formativo
- Matricular Aluno
- Registro de avaliação por habilidades
Visão Geral
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