Histórico da Página
Sincronismo MS Project
Para realizar o sincronismo, primeiramente é necessário que seja realizada a configuração dos parâmetros de importação em Parâmetros Gerais na aba Configuração MS Project . Para isso acesse: "Projeto | Construção & Projetos | Gerais | Configuração MS Project".
Também deve ser feita a configuração dos Parâmetros do Projeto na Integração com MS Project , e para isso, acesse: "Projeto | Construção & Projetos | Projetos (F6) | Integração | MS Project".
Após estas configurações terem sido realizadas, será possível executar o sincronismo em: "Planejamento | Integração com o MS Project | Sincronismo com o MS Project".
Para que os dados a serem sincronizados estejam atualizados, recomenda-se fortemente que seja realizado o Cálculo do Projeto antes de se efetuar o Sincronismo.
Serão apresentados os campos para configuração das preferências do usuário para realizar a sincronização, que são:
Criar novo arquivo: Esse campo deve ser marcado se for necessário criar um novo arquivo. Quando o mesmo é marcado automaticamente o Plano Programado completo também é marcado e sincronizado.
Informe a localização do arquivo MS Project: Este campo será utilizado para informar o local em que o arquivo novo será salvo caso o campo citado anteriormente esteja marcado, ou para selecionar o local em que se encontra o projeto que será sincronizado. Caso nos Parâmetros este setado um local do arquivo vinculado o sistema irá considerar.
Cenário: Selecione o cenário a ser utilizado.
Planilha: Selecione a planilha a ser utilizada, Atividades ou Serviços.
Prioritário (em caso de conflito priorizar): Defina qual a preferência de sincronização, ou seja, determine se em caso de conflito prevalecerão os dados do TOTVS Totvs Obras e Projetos ou os do MS Project.
Sincronizar Plano Programado:
Completo: O plano programado Completo irá realizar o sincronismo entre os campos Datas Inicio e Fim Programado e a Duração.
Duração: O plano Programado Duração irá realizar o sincronismo entre a Duração Programada.
Sincronizar Plano Base: O plano base irá realizar o sincronismo entre os seguintes campos TOP/ MS Project:
Linha Base1 Base do arquivo é preenchida com as Datas Início e Fim Programada, estes dados não voltam para o PERT apenas é levado do TOTVS Totvs obras e Projetos para o MS Project.
Linha Base do arquivo é preenchido de acordo com a Linha Base do PERT, estes dados não voltam para o PERT apenas é levado do TOTVS Totvs obras e Projetos para o MS Project.
Ao sincronizar o Plano Base e o mesmo não possuir Data Inicio Base e Data Fim Base, o mesmo não será preenchido com a Data Início do Projeto.
Sincronizar Plano Real: O plano real irá realizar o sincronismo entre os seguintes campos TOP/ MS Project:
Sincronizar Percentual Concluído: O Percentual Concluído irá sincronizar os seguintes campos TOP/ MS Project:
% Físico Concluído, estes dados não voltam para o PERT apenas é levado do TOTVS Totvs obras e Projetos para o MS Project;
Sincronizar Ligações: As ligações serão sincronizadas nos seguintes campos TOP/ MS Project:
...
Na criação de um novo arquivo através do Sincronismo, será obrigatório o Plano Programado completo. No sincronismo terá disponível as opções de sincronismo completo ou apenas a Duração das atividades.
Observação:
A criação de um novo arquivo ou sincronismo respeita o Parâmetro de Projeto Arquivo do Project Vinculado caso esteja habilitado e preenchido em Projeto | Construção e Projetos | Projeto (ou atalho F6) | Integração | MS Project. Se preenchido o caminho e não exista o arquivo o sistema marca automaticamente a opção de Criar novo Arquivo.
Abaixo os campos sincronizados no MS-Project X TOP:
Plano | PERT | Project | Base de Dados | ||||||||||||||||||||||||
Plano Programado |
| Início/ Start | DATAINICIOCALC | ||||||||||||||||||||||||
Data Fim Programado | Término/ Finish | DATAFIMCALC | |||||||||||||||||||||||||
Data Início Programado | Início Linha Base1 * | DATAINICIOCALC | |||||||||||||||||||||||||
Data Fim Programado | Término Linha Base1 * | DATAFIMCALC | |||||||||||||||||||||||||
Duração Programado | Duração/ Duration | DURACAOCALC | |||||||||||||||||||||||||
Data Início Cedo | Início Antecipado/ Early Start | DATAINICIOCEDO | |||||||||||||||||||||||||
Data Fim Cedo | Término Antecipado/ Early Finish | DATAFIMCEDO | |||||||||||||||||||||||||
Data Início Tarde | Início Atrasado/ Late Start | DATAINICIOTARDE | |||||||||||||||||||||||||
Data Fim Tarde | Término Atrasado/Late Finish | DATAFIMTARDE | |||||||||||||||||||||||||
Plano Base | Data Início Base | Início da Linha de Base/ Baseline Start |
| ||||||||||||||||||||||||
Data Fim Base | Término da Linha de Base/Baseline Finish | DATAFIMBASE | |||||||||||||||||||||||||
Plano Real | Data Início Real | Início Real/ Actual Start | DATAINICIOREAL | ||||||||||||||||||||||||
Data Fim Real | Término Real/Actual Finish | DATAFIMREAL | |||||||||||||||||||||||||
Duração Real | Duração Real/Actual Duration | DURACAOREAL | |||||||||||||||||||||||||
Percentual Concluído | Percentual Concluído | %Concluído | PERCCONCLUIDO | ||||||||||||||||||||||||
Percentual Físico Concluído | %Físico Concluído | PERCCONCLUIDO |
Abaixo os Campos que são Sincronizados do TOP para o MS-Project:
TOP | Coluna no MS-Project |
---|---|
Código da Tarefa | EDT |
Valor Unitário * Quantidade | Custo |
O Totvs Obras e Projetos (TOP) também envia para o MS Project os campos parametrizados no "Parâmetro Geral" da Configuração MS Project. Ressaltando que, os campos parametrizados são enviados somente do TOP para o MS Project e não são sincronizados do MS Project para o TOP. Essas configurações funcionam para o Processo Sincronizar com MS Project .
Atenção: Somente são utilizados no Sincronismo, os campos abaixo sinalizados com *.
Os sincronismos dos campos Linha Base * respeitará o Parâmetro geral de Linha Base para envio da Duração e das Datas Programadas no Sincronismo com o MS-Project. Este envio se faz necessário pois o MS-Project pode alterar o valor da Duração e das Datas Programadas. O campo é de apenas de escrita no MS-Project, sem o retorno destes valores no Sincronismo.
Após Após realizar esse processo, tanto o projeto do TOTVS Totvs Obras e Projetos (TOP) como o do MS Project estarão sincronizados.
Somente arquivos gerados por este processo podem ser sincronizados, assim, caso o usuário realize a Exportação do arquivo através do antigo processo de "Exportar para o Project", e tente realizar o Sincronismo através do processo "Sincronismo com MS Project " o sistema não irá permitir e irá emitir uma mensagem informando "O arquivo informado foi gerado pelo processo de "Exportar para o project'. Gere um novo arquivo através deste processo."
Observações:
A configuração do MS Project permite trabalhar com no máximo 2 (duas) casas decimais. Esta parametrização pode sofrer impacto no momento do cálculo total do custo do Projeto e Percentuais.
Os Feriados cadastrados no Calendário parametrizado no TOP, é enviado são enviados para o Project no momento do Sincronismo para o campo Exceção do Calendário Padrão do Project.
...
Informações Complementares
Parâmetros do Projeto
Parâmetros Gerais
Planilhas
Integração com MS-ProjectA partir da versão 12.1.34, este sincronismo está homologado para funcionar com a versão do MS Project 2013, 2016, 2019 e 2021.
...