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Esse não é um processo automático e somente poderá ser executado para Folhas Tarefas que estejam com os apontamentos validados e o status como 'Apontada'.
Atenção:
Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Folhas Tarefa \ Processos \ Encerrar Folha Tarefa;
- Esse processo altera o status da Folha Tarefa para "Encerrada";
- Em caso de projetos com revisão, as atualizações serão enviadas para o último Projeto em andamento.
- Qualquer alteração nos dados devem ser feitas antes do Encerramento da Folha Tarefa, já que depois de executado o processo nenhum dado pode ser alterado.
- Depois de executado o processo, o PERT assumirá a Data Início Real como a Data Início Programada e a Data Fim Real como a data da execução do processo, caso o percentual de completude seja 100%, caso contrário, o campo ficará em branco.
- Caso exista algum percentual de completude lançado para a tarefa no PERT, o novo percentual lançado será lançado ao percentual existente, não podendo ultrapassar 100%.
Se o parâmetro de projeto "Atualizar o PERT automaticamente ao sincronizar e ao salvar o apontamento de Avanço Físico" estiver desmarcado, esse processo irá atualizar as informações do PERT (Program Evaluation and Review Technique), onde a atualização é sempre substituindo os valores existentes com os novos valores apontados.
Esse processo somente poderá ser realizado para uma Folha Tarefa com status igual a “Apontada” e cujos apontamentos dos itens estejam validados;
Ao integrar as informações da carga com o TOTVS Construção Obras e Projetos, o sistema terá o seguinte comportamento: A data início real da atividade deverá ser a data início planejada da atividade. A data fim real deverá ser a data do apontamento, caso o avanço apontado seja de 100%;
O percentual concluído será dado por: (Quantidade planejada / Quantidade total da tarefa * Percentual Apontado) + Valor Atual do PERT. Caso o percentual concluído seja superior a 100+variação aceitável o valor não será atualizado. Uma mensagem informativa será adicionada ao log. Após a execução do processo, o sistema atualiza o status da Folha Tarefa
será alteradopara
'Encerrada'“Encerrada” e atualiza o campo
'Data de Atualização do PERT' no Relatório de Status de Carga será atualizado“data de atualização do PERT”, constante do cadastro de Folha Tarefa, com a data de execução do processo;
- Nesse processo, o parâmetro de medição acima de 100% também é verificado se existir contrato vinculado ao item, e se estiver diferente de SEMPRE PERMITIR, e a quantidade apontada do item da folha for maior que a quantidade do saldo do item no contrato, um alerta será exibido, não permitindo a execução. Caso as validações estejam aprovadas, a quantidade apontada do item será incorporada à medição do item no contrato, no respectivo período que corresponde à DATA DE APONTAMENTO do item da folha. Se o período do contrato estiver liberado, a medição não será inserida e o erro deverá ser exposto.
Observação:
Este processo verifica o Parâmetro de Projeto 'Atualizar o PERT automaticamente ao sincronizar e ao salvar o apontamento de Avanço Físico' em "Projeto | Construção e Projetos | Projetos (ou atalho F6) | Mobilidade | Folha Tarefa" onde o mesmo somente realiza a atualização do PERT se o mesmo estiver desmarcado.
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