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A correta configuração para implantação/manutenção do ambiente Controle de Documentos, deve obedecer a algumas regras de compartilhamento, para não comprometer o desempenho do Sistema.

Regras de Compartilhamento

• Tabela "QDH":
• As tabelas a seguir relacionadas, devem sempre obedecer a situação da tabela “QDH”. Assim, quando a tabela “QDH” estiver COMPARTILHADA, essas tabelas devem também estar em situação COMPARTILHADA.
• Sempre que a tabela "QDH" (Documentos), for configurada como exclusiva, o parâmetro “MV_QPATHW”, deverá ser configurado por filial, apontando para pastas diferentes. Caso apontem para pastas iguais, o documento poderá ser substituído por um documento de outra filial, veja o exemplo:

• Tabelas "QAA" e "QAB":

As tabelas “QAA” e “QAB”, devem estar sempre em modo exclusivo, independente da situação de quaisquer outras tabelas.

• Regra tabelas “QAD” e “QDC”?, “QDC”, “QDT” e “QAC”:

Quando a situação da tabela “QAD” (Departamentos/Setor) estiver Compartilhada a tabela “QDC” as tabelas QDC (Cadastros de Pastas), QDT (Relacionamento de Pastas x Departamento) não pode e QAC (Cargos e Funções) não podem estar em modo exclusivo.

Para ambientes com integração com o módulo SIGAGPE (MV_QGINT=S) é necessário também que as tabelas CTT (Departamentos) e SRJ (Funções) sigam o mesmo compartilhamento da tabela QAD.