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O Controle de Visitantes é uma funcionalidade em que o hospital registra quem entra e sai de um determinado leito ocupado por um paciente internado, ou pessoas que entram em outros setores da instituição.
Para utilizar a funcionalidade Controle de visitante, é necessário realizar: - O cadastro de Cartões.
- O cadastro de Tipo de Visitante.
- O cadastro de Visitante.
Totvs custom box accordion | itemtitleCadastro de CartõesCadastro de Cartões Nesta etapa são cadastrados os cartões de visitante por leito. A quantidade de cartões cadastrados para cada leito é a quantidade de visitantes que o leito poderá possuir ao mesmo tempo. Para realizar o cadastro de cartões, acesse o menu Cadastros/Registro e Controlemenu Cadastros/Registro e Controle/Visitante/Cartão de Visitante. Image Modified Principais Campos e Parâmetros: |
Campo: | Descrição |
Código | Gerado - O campo Código é gerado automaticamente pelo sistema, corresponde ao código deste cadastro de cartão de visitante.
Número do Cartão- Informe um número de no máximo 12 dígitos, pois o 13º deve ser do dígito verificador do código de barras. Este dígito é calculado automaticamente.
Leitoitemtitle | Cadastro de Tipo de Visitante- Selecione o leito correspondente ao cartão.
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- Clique em OK.
Cadastro de Tipo de Visitante
Os tipos de visitantes podem ser familiar, amigo, entre outros.
Para cadastrar um tipo de visitante, acesse o
menu Cadastros/Registro e Controlemenu Cadastros/Registro e Controle/Visitante/Tipo de Visitante.
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Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Código | Gerado - O campo Código é gerado automaticamente pelo sistema, corresponde ao código deste cadastro de tipo de visitante.
Descrição | - Informe a Descrição do tipo de visitante (exemplo: Familiar, Fornecedor).
OK | Salva o registro e sai da tela. |
Cancelar | Cancela o cadastro. |
Salvar | Salva o registro. |
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itemtitle | Cadastro de Visitante |
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- Clique em OK.
Cadastro de Visitante
É neste cadastro que serão identificados os visitantes. O CPF ou o RG devem ser obrigatoriamente informados.
Uma foto do visitante no momento do registro pode ser incluída.
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Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Cód. Visitante | Gerado - O campo Código é gerado automaticamente pelo sistema, corresponde ao código deste cadastro de visitante.
Nome | - Informe o Nome do visitante. Obrigatório.
- No campo CPF
- , informeo CPF do visitante. Obrigatório se não informado R.G.
- No campo R.G.
R.G. Salvar | Salva o registro- , informe o RG do visitante. Obrigatório se não informado CPF.
OK | Salva o registro e sai da tela. |
Cancelar | Cancela o cadastro. |
- Clique em OK.
Adicionar foto do visitante
Para adicionar foto no momento do registro do visitante, siga os seguintes passos:
- Clique no quarto botão para tirar a foto do visitante.
- Clique no
botão Iniciar e - botão Iniciar e direcione a câmera para o visitante.
- Assim que estiver numa posição ideal, clique no
botão Capturar- botão Capturar.
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itemtitle | Utilizar o Controle de VisitantesUtilizar o Controle de Visitantes
Nesta funcionalidade, você poderá incluir/excluir visitantes nos leitos.
Para ter acesso à funcionalidade, acesse o
menu TOTVS menu TOTVS Gestão Hospitalar/Atendimento/Controle de Visitantes.
aba Leitos é - aba Leitos é possível associar um visitante ao leito, ou seja, a visita a um leito de paciente por um familiar, amigos, entre outros.
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aba Outros Setores é - aba Outros Setores é possível registrar entrada de um visitante a outros setores do hospital, como um fornecedor, voluntários, entre outros.
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Vincular o visitante ao leito
Para vincular o visitante ao leito, selecione o leito que será visitado, preencha ou faça a leitura do número do cartão e clique no botão de ícone Mais.
Será exibida a tela para vincular o visitante ao leito. Clique no
botão Reticências para botão Reticências para pesquisar o visitante. Caso o visitante ele não exista, realize o cadastro clicando no botão de ícone
de Páginade Página.
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Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
+ | Informe - Em + informe o número do cartão do visitante para vínculo ao leito.
- Utilize ...
Pesquisa - para realizar a pesquisa rápida de paciente pelo nome.
- Clique em Registro de Presença
Clique neste botão - para que seja aberto o registro de visitantes ao leito.
Registrar a saída do visitante
- Para registrar a saída do visitante, clique no botão -.
- Informe o número do cartão que o sistema localizará o visitante.
- Clique
em Ok para - em Ok para registrar a saída.
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Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Visitante | Selecione o visitante. |
Data de Saída | Será preenchida automaticamente com a data e hora atual pelo sistema.
Log de visitas
Pelo
botão botão Log de Visitas
é é possível verificar todos os visitantes de um determinado período, seja por um leito em específico ou todos os leitos. Ao clicar no leito com o botão direito sobre o leito é apresentada a opção que leva diretamente para a tela de log de visitantes do leito selecionado.
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Outros setores
Também é possível registrar a entrada/saída de outras pessoas que entram na instituição. Isso é possível acessando a página Outros Setores.
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Principais Campos e Parâmetros:
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Campo: | Descrição |
Cód. Visitante | Setor | Setor - Selecione o visitante.
CPF | CPF do visitante. |
R.G. | R.G. do visitante. |
Número - Selecione o setor da instituição como Farmácia, de acesso ao visitante.
Número do Cartão | - Informe o número do cartão de visitante.
Gerar | Gera - Ou clique em Gerar para gerar um número de cartão de visitante para este visitante, caso não exista.
Data de Entrada | Data de entrada do visitante na instituição. |
Tipo de Visitante- Tipo de Visitante como fornecedor, limpeza.