Plataforma

Produto:  TOTVSECM

Ocorrência

Como colocar configurar determinado usuário para receber atualização ser notificado quando um documento específico for atualizado?

Solução

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Deck of Cards
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Card default true id 1 label Opção Passo 1 Criar um Assunto  Para que um usuário receba notificações de atualizações de um documento em específico, o documento deverá estar relacionado a um assunto específico e esse usuário deverá ter esse assunto em seus interesses. - Acesse como administrador o ECM com um perfil administrador. - Acesse a aba Painel de controle > → Assuntos. - Crie um novo assunto , com um o nome específico que você desejar. (Figura 1) - Marque o campo "Notifica Atualização" e se preferir, poderá marcar também o campo "Notifica Eliminação". - Pronto! O assunto está criado. Siga para o Passo 2.   Informações title Ainda falando sobre Assunto... O uso do Assunto no ECM é uma forma de busca, um qualificador. O assunto deve ser relacionado ao Documento Publicado e aos Colaboradores. Quando publicado um determinado documento, ele é relacionado ao assunto que o abrange e o colaborador que assina este assunto recebe uma notificação de que foi publicado/editado um documento com um assunto de sua preferência. No cadastro de assuntos, os registros são exibidos somente para os usuários que estão relacionados a algum grupo do assunto. (Figura 2) No caso de usuários administradores, esta regra não se aplica e eles podem visualizar todos os assuntos cadastrados.     Image Removed Image Added Figura 1 Image Added Figura 2  Card id 2 label Opção Passo 2 Configurar Metadados do Documento   - Busque o documento desejado. - Acesse > editar metadados a opção "Editar metadados" deste documento. - Relacione o assunto criado ao documento. - Marque a opção "Notifica via e-mail". Figura 3   Image Modified Figura 23   Card id 3 label Opção Passo 3   Usuário   O usuário que deseja receber as notificações deverá ajustar em configurar seu perfil para receber as notificações daquele assunto criado. - Acessando como usuário - No canto superior direito > → Preferências do colaborador. - Na aba Assuntos de Interesse. (Figura 34) - No quadro Assuntos Disponíveis, selecionar o assunto que deseja adicionar como um assunto de interesse. (Figura 4 5)   Informações title Nota : Para remover um assunto de interesse, selecionar o assunto no quadro "Assuntos selecionados" e acionar o botão "Remover Assunto".   Image AddedImage Removed Figura 34 Image Modified Figura 45