Aprovação Eletrônica – Compras

O objetivo da Aprovação Eletrônica em Compras consiste controlar a movimentação de documentos, gerando pendências de aprovação e posteriormente possibilitando sua aprovação dentro de critérios e parâmetros previamente definidos.

O módulo Compras permite que seja parametrizado dois tipos de aprovação: Aprovação Total e Aprovação por Item, onde:

• A Aprovação Total consiste em aprovar um documento pelo montante dos itens.
  Exemplo: Soma total dos itens de uma requisição; soma de todas as ordens de um pedido, etc.
  O tipo de aprovação por Total permite que seja definido por Faixa ou Lotação (Hierarquia). Esta parametrização será verificada nos parâmetros de aprovação – pasta Aprova Total do programa Manutenção de Parâmetros de Aprovação Eletrônica (CD1750);

• Na Aprovação por Item é consistido o limite da família ou do usuário contra cada item do documento individualmente.
  Exemplo: gera pendência e aprova-se item a item de uma requisição de estoque, podendo o aprovador ter limite para aprovar um item de uma requisição e deixar outro item pendente. O mesmo caso serve para os demais documentos, como por exemplo, para o pedido e suas ordens de compra, onde aprova-se ordem a ordem do pedido de compras.
  Para este tipo de aprovação será verificado os parâmetros de aprovação – pasta Documentos e a parametrização definida no Item (CD1707)ou na Família (CD1706).

Exemplo: Requisição número: 120

Itens 100.01 – $ 100,00
         200.01 – $ 150,00
         300.01 – $ 50,00

Sendo que:

• Caso esteja parametrizado aprovação total, será aprovado o montante do documento, que neste caso, terá o valor de $ 300,00.

• Para aprovação por item será aprovado item a item. Desta forma, caso o usuário tenha limite de $ 100,00, poderão ser aprovados automaticamente as sequências 10 e 30 da requisição 120.

Para aprovação por item o sistema possibilita que seja utilizado 4 tipos de aprovação distintas (padrão, lista, hierarquia e faixa).