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Falando de alterar documentos em bloco...
Esse recurso permite grande agilidade na alteração de informações, pois permite alterar vários documentos em lote.
É possível
Caminho Básico
01. Na funcionalidade Documento, acessar a pasta na qual está(ão) o(s) documento(s) que deseja renovar.
02. Selecionar os documentos que deseja renovar.
03. Clicar na Lista de Ações, localizada na barra de funções da Navegação de Documentos.
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A barra de funções apresenta a opção desejada nos itens principais ou na opção ‘Mais’. A opção Renovação também pode ser acessada através da Lista de Ações, clicando com o botão direito do mouse na área de documentos da navegação. |
04. Acionar a opção Renovação.
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title | Saiba mais |
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citar como exemplo a publicação múltipla, que gera todos os documentos com a mesma data de validade.
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Quando essa validade expirar,
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a alteração em bloco permite que todas as datas de validade sejam atualizadas, sem a necessidade de
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acessar documento a documento para efetuar a atualização
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É importante lembrar que
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esse recurso não se restringe somente à data de validade
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e sim
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às informações comuns para os documentos
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05. Na tela de ‘Renovação de Documentos’ acionar a aba Informações Gerais.
06. Na aba Informações Gerais, selecionar as opções a serem renovadas e definir novas informações para elas.
07. Acionar a aba Segurança.
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A plataforma oferece opções na configuração de segurança de definir permissões e restrições de acesso e ações sobre pastas e documentos. Essas configurações de segurança podem ser definidas especificamente para o usuário, para grupos nos quais o usuário está relacionado ou ainda para "Todos" os usuários ativos da plataforma. |
08. Na aba Segurança, determinar as configurações de Permissões e Restrições dos documentos que devem ser atualizados pela renovação.
09. Acionar Confirmar.
Falando de Renovação de Documento...
A renovação de documentos é uma ferramenta que permite grande agilidade quando da alteração de informações comuns para vários documentos.
Podemos citar como exemplo a publicação múltipla, que gera todos os documentos com a mesma data de validade.
que precisam ser atualizados.
Deck of Cards | |||||||||||||||
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Alterar documentos em bloco
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01. Navegar até a pasta ou formulário onde estão publicados os documentos ou registros de formulário que serão alterados.
02. Selecionar na navegação de documentos todos os documentos ou registros de formulário que devem ser alterados.
03. Acionar a opção Mais e em seguida Alteração em bloco.
04. Na janela aberta, alterar as informações desejadas na aba Informações gerais. Veja a imagem
Painel |
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As informações disponíveis para alteração são: Comentário Tags Descrição versão/revisão Válido a partir de Válido até Autor Versão/revisão alterável Idioma Notificar? Assunto Documento expira? Tipo de documento Permite download e impressão Período de notificação de expiração Tipo de ícone Marca d'água Utiliza Visualizador Interno? Atualiza propriedades de cópia controlada? |
05. Acionar a aba Segurança. Veja a imagem
06. Assinalar a opção Renovar segurança se desejar alterar os critérios de segurança para os documentos selecionados.
07. Se a opção Renovar segurança foi assinalada, definir os critérios de segurança que serão aplicados a todos os documentos selecionados.
Painel |
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Informações detalhadas sobre o procedimento podem ser obtidas em Definir critérios de segurança para pasta ou para documento. |
08. Acionar Confirmar.
Painel |
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Após a confirmação, a pasta será recarregada já com as informações atualizadas dos documentos ou registros de formulários. |
Informações | ||
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.5 - Liquid. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
No caso dessa validade expirar, essa função permite que todas as datas de validade sejam atualizadas, sem a necessidade de entrar documento a documento para atualização de sua data de validade. É importante lembrar que essa função não se restringe somente à data de validade, e sim as informações comuns para os documentos a serem renovados.
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