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Falando de indexação...
Recurso que realiza a indexação dos conteúdos publicados na plataforma para que sejam apresentados pela ferramenta de pesquisa. A indexação pode ser executada manualmente através do procedimento descrito abaixo ou automaticamente através de um agendamento pelo Agendador de tarefas.
A indexação realizada via Agendador de tarefas inclui apenas documentos e irá considerar tanto os metadados quanto o conteúdo. A indexação manual permite ajustar o escopo do procedimento e incluir outros itens como posts, comentários, processos e usuários.
Realizar indexação
| Âncora | ||||
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Sugerimos que esse procedimento seja realizado fora do horário de expediente, pois durante a execução da indexação pode ocorrer lentidão no ambiente.
01. No menu principal acionar Painel de Controle, logo depois verificar o agrupador Parâmetros técnicos e acionar Indexação.
02. Selecionar os itens que devem ser considerados pela indexação.
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Os tipos de conteúdos disponíveis para indexação são: Usuários: Indexa dados de usuários. Publicações: Indexa o conteúdo de publicações na timeline de usuários e comunidades. Comentários: Indexa os comentários realizados em publicações. A indexação de comentários é utilizada apenas para calcular a influência dos usuários sobre o tema pesquisado, o que garante resultados mais relevantes ao utilizar a busca por Busca por influenciadores. No entanto, o conteúdo dos comentários não é exibido nos resultados das buscas. Dependendo da quantidade, o tempo até a finalização da indexação pode aumentar. Processos: Indexa metadados, como o código, descrição, instruções e palavras-chave dos processos. Documentos: Indexa os documentos publicados. Ao selecionar essa opção, será exibido o painel Forma de indexação de documentos com configurações de indexação específicas para este tipo de conteúdo. |
03. Acionar Indexar.
| Painel |
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O recurso de indexação não abrange a pasta particular de cada usuário (Meus documentos). |
Recriar o índice
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01. No menu principal acionar Painel de Controle, logo depois verificar o agrupador Parâmetros técnicos e acionar Indexação.
02. Assinalar a opção Recriar o índice.
| Painel |
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Ao assinalar essa opção, todas as demais são assinaladas automaticamente e não podem ser alteradas, com exceção da Forma de indexação dos documentos, que pode ser definida para considerar todo o conteúdo dos documentos ou apenas os metadados. |
03. Acionar Indexar.
| Âncora | ||||
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Indexar documentos
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Essa opção é apresentada quando selecionada a opção de indexação de Documentos.
01. Em Forma de indexação dos documentos selecionar uma das duas opções: Conteúdo ou Metadados.
| Painel |
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Conteúdo |
Caminho Básico
01. Selecionar a funcionalidade Painel de Controle no menu principal.
02. Acessar a guia WCM.
03. Acionar a opção Indexação.
04. Em Indexar selecionar uma das duas opções: Todo o repositório ou Somente documentos alterados ou novos documentos.
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Todo o Repositório – Quando assinalada, determina que deve ser feita uma indexação completa sobre todos os documentos publicados e ativos até o momento no Fluig. Metadados – Quando assinalada, determina que deve ser feita uma indexação incremental adicionando à busca por conteúdo considerando apenas os documentos novos ou que foram modificados desde o último processo de indexação. |
05. Em Iniciar pelos documentos selecionar uma das opções: Mais antigos ou Mais recentes.
| Expandir | ||
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Mais Antigos – Inicia a indexação em ordem crescente, ou seja indexa dos documentos mais antigos aos mais recentes. |
06. Acionar Indexar.
metadados (título, autor, etc.) dos documentos. Isso torna o procedimento mais rápido, porém retorna resultados menos relevantes durante as pesquisas, devido à ausência dos conteúdos atualizados dos documentos. Após a execução da indexação de Metadados, os documentos ainda serão considerados como "não indexados" pela plataforma para que quando uma indexação de Conteúdo seja realizada, os documentos que tiveram apenas os metadados indexados também tenham seus conteúdos considerados. |
02. Ainda emForma de indexação dos documentos, selecionar uma das duas opções: Documentos ainda não indexados ou Todos os documentos.
| Painel |
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Documentos ainda não indexados: Considera apenas os documentos marcados como "não indexados" pela plataforma, ou seja, que ainda não tiveram o conteúdo indexado. Todos os documentos: Indexa a versão ativa de todos os documentos. O tempo de execução depende da quantidade de documentos. |
| Informações | ||
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.5 - Liquid. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
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