Índice

Falando de transferir pendências...

Esse recurso proporciona a facilidade da transferência de múltiplas atividades entre usuários. Essa transferência é de grande utilidade nas situações de desligamento, saída de férias, promoção de determinado usuário responsável pelas atividades.

Para efetuar a transferência de pendências é necessário informar a matrícula do usuário origem e do usuário destino, além de selecionar quais os tipos de pendências devem ser transferidas.

Serão verificadas as regras de negócio (mecanismos de atribuição) para validações de transferências das tarefas Workflow pendentes para o usuário e processos abertos pelo usuário que ainda não foram encerrados. A transferência de Pendências não transfere as tarefas Workflow já executadas.

Transferir pendências

...

01. No menu Painel de Controle localizar o agrupador Pessoas e acionar a opção Transferir pendências.

02. Informar os colaboradores relacionados à transferência.

Caminho Básico

01. Na funcionalidade Painel de Controle acionar a guia Gerais e clicar em Transferência de Pendências.

...

03. Informar o usuário que receberá a pendência.

04. Em Pendências de Workflow, informar a faixa de solicitações que deseja transferir.

05. Assinalar o tipo de pendência workflow que deseja transferir.

03. Em Pendências de Processos, preencher as informações necessárias.

0604. Em Pendências de Documentos, informar a faixa de documentos que deseja transferir.07. Assinalar o tipo de pendência preencher as informações necessárias.

...

0805. Acionar Confirmar.

Falando de Transferência de Pendências...

O fluig proporciona a facilidade da transferência de múltiplas atividades entre usuários. Essa transferência é de grande utilidade nas situações de desligamento, saída de férias, promoção de determinado usuário responsável pelas atividades.

Para efetuar a transferência de pendências é necessário informar a matrícula do usuário origem e do usuário destino, além de selecionar quais os tipos de pendências devem ser transferidas.

Serão verificadas as regras de negócio (mecanismos de atribuição) para validações de transferências das tarefas Workflow pendentes para o usuário e processos abertos pelo usuário que ainda não foram encerrados.

A transferência de Pendências não transfere as tarefas Workflow já executadas.

Solicitação Workflow Abertas – Quando assinalada esta opção, determina a transferência das solicitações que foram iniciadas pelo usuário de origem.

Tarefas Workflow Pendentes – Quando assinalada esta opção, determina a transferência das tarefas de responsabilidade do usuário de origem.

Documentos Ativos – Quando assinalada esta opção, determina a transferência dos documentos de autoria do usuário de origem.

Tarefas Aprovação Documento – Quando assinalada esta opção, determina a transferência dos documentos de responsabilidade do usuário de origem.
Importante: Para a transferência de tarefas, o usuário destino deve fazer parte do grupo de usuários aprovadores. Caso não estiver parametrizado, será necessário definir o mesmo como aprovador dessa pasta. Para isso, é necessário parametrizar o mesmo por intermédio da Função Definição de Aprovadores.

Permissão de Gravação em Pastas / Documentos – Quando assinalada esta opção, determina a transferência de permissão de segurança de gravação das pastas e documentos informados.
Importante: Caso o usuário assinale esta opção, o usuário destino deve possuir permissão de leitura.

Documentos Aguardando Aprovação – Quando assinalada esta opção, determina a transferência dos documentos publicados pelo usuário de origem e que estão aguardando a aprovação do usuário aprovador da pasta/documento.

Aprovador de Pastas / Documentos – Quando assinalada esta opção, determina a transferência da permissão de aprovação que o usuário de origem tem sobre as pastas/documentos.

...