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CADASTRO E ACOMPANHAMENTO DE GRUPOS DE ESTUDO
Características do Requisito
Linha de Produto: | RM | ||||||
Segmento: | TOTVS Educacional | ||||||
Módulo: | Pesquisa, Extensão e Inovação | ||||||
Rotina: |
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Cadastros Iniciais: | Tipos de Ação Áreas de Conhecimento Pesquisador | ||||||
Requisito (ISSUE): | PCREQ-5449 | ||||||
País(es): | Brasil | ||||||
Tabelas Utilizadas: | SEXTGRUPOESTUDO, SEXTAREASGRUPOESTUDO, SEXTPARTICIPANTESGRUPO, SEXTLEMBRETEGRUPO, SEXTATIVIDADEGRUPO | ||||||
Versões/Release: | 12.1.9 |
Descrição
Possibilita ao usuário gerenciar seus processos referentes a criação/acompanhamento de grupos de estudo, permitindo realizar o cadastro, submeter a análise e avaliação utilizando-se do processo de aprovação através de FLUIG.
Pré-requisitos para utilizar a funcionalidade de cadastro de grupos de estudo
- Ter o FLUIG devidamente instalado e configurado conforme documentação:
- Ter o TOTVS Developer Studio (TDS) devidamente instalado e configurado.
- Criar no FLUIG os papéis necessários para a execução do fluxo de cadastro/acompanhamento de grupos de estudo. É importante criar da mesma forma descrita abaixo pois o fluxo utiliza essa definição para referenciar os papéis).
- Código = pesquisador | Descrição = Pesquisador
- Código = reitoria | Descrição = Reitoria
- Associar adequadamente os usuários do FLUIG aos papéis criados anteriormente.
- Importar os fluxos de "cadastro de grupos de estudo" e "acompanhamento de grupos de estudo" para a ferramenta TOTVS Developer Studio (TDS). Caso não tenha alterado a instalação padrão dos produtos TOTVS, os arquivos zipados, contendo o(s) fluxo(s), estarão disponíveis em c:\totvs\CorporeRM\ObjetosGerenciais\Fluig
- Exportar para o servidor do FLUIG os datasets, diagrama, formulário e eventos do "cadastro de grupos de estudo" e "acompanhamento de grupos de estudo".
Procedimento para Utilização
Cadastro de Grupos de Estudo
O usuário deve iniciar uma nova solicitação escolhendo a opção "Educacional | Inovação, Pesquisa e Extensão | Grupos de Estudo | Grupos de Estudo". É necessário estar vinculado ao papel de "Pesquisador" para realizar essa solicitação.
O formulário de cadastro será aberto com o código do pesquisador vinculado ao usuário do FLUIG, sendo esse o usuário que será cadastrado como solicitante do grupo no TOTVS Educacional.
Após preencher as informações do cadastro o usuário enviará a solicitação para "Solicitar Aprovação", onde um usuário, vinculado ao papel de "Reitoria", vai verificar as informações preenchidas.
Nessa etapa, o usuário vinculado ao papel de "Reitoria" terá duas opções:
- Avançar etapa para "Solicitação Reprovada"
O grupo de estudo será cadastrado mas não será aprovado e um parecer deverá ser informado pelo usuário vinculado ao papel de "Reitoria". O fluxo é concluído. - Avançar etapa para "Solicitação Aprovada"
O grupo de estudo será cadastrado como aprovado no TOTVS Educacional. O fluxo é concluído.
Acompanhamento de Grupos de Estudo
O usuário deve iniciar uma nova solicitação escolhendo a opção "Educacional | Inovação, Pesquisa e Extensão | Acompanhamento Grupos Estudo | Acompanhamento Grupos Estudo". É necessário estar vinculado ao papel de "Pesquisador" para realizar essa solicitação.
Para o correto funcionamento desse fluxo, o grupo de estudo já deve estar cadastrado e aprovado, conforme descrito no primeiro fluxo acima.
O formulário de acompanhamento será aberto e mostrará apenas os grupos de estudo que estiverem relacionados ao usuário logado no FLUIG.
Após preencher as informações do acompanhamento o usuário enviará a solicitação para "Atividade Cadastrada", onde as informações serão atualizadas no TOTVS Educacional e o fluxo será concluído.
Procedimento para Utilização
- Descreva os procedimentos, passo a passo (caso de uso), que serão realizados pelos usuários para que a melhoria seja visualizada identificando as seguintes informações:
- Localização da rotina no menu;
- Localização dos novos campos e/ou perguntas e respectivas pastas de cadastro que são visualizadas pelo usuário;
- Caso seja necessário ter algum cadastro feito previamente, faça uma observação.
Exemplo:
1. No Plano de Saúde (SIGAPLS), acesse Atualizações / Produto Saúde / Produto Saúde (PLSA800).
O sistema apresenta a janela de produtos cadastrados.
2. Posicione o cursor em um produto e clique em Alterar.
3. Na pasta Cobertura/Carências selecione a subpasta Tipo de Prestador.
4. Dê duplo clique no campo TP Prestador (BCW_TIPPRE).
O sistema apresenta a janela Tipo de Prestador – Coparticipação – Alterar.
5. Informe os dados conforme orientação do help de campo e observe o preenchimento do novo campo:
Som. p/Compra (BCW_SOMCOM): selecione Sim para indicar se a coparticipação cadastrada será válida somente para efeito de compra de procedimentos ou Não, caso contrário.
6. Confira os dados e confirme.