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Processo BPM Fluig de
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Requisição de
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Treinamento.
Neste documento estão detalhadas as seguintes informações do Processo BPM:
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4) Como Utilizar
5) Como Instalar
6) Considerações ) Implantação do Workflow no Fluig
7) Realizar a exportação do processo para o Fluig
8) Considerações
1. Objetivo
Processo BPM de Solicitação Requisição de abono Treinamento é uma solução desenvolvida sobre a plataforma Fluig e integrada nativamente com ERP RM. Possibilita aos usuários do Fluig realizarem operações de Solicitação de abono através do Workflow do processoPossibilitar supervisores a abrirem requisições de treinamento para sua equipe via workflow no Fluig, para que eles possam acompanhar o processo até sua conclusão.
2. Benefícios
Os principais benefícios na utilização deste processo BPM são:
- Rastreabilidade;
- Governança;
- Consulta e acompanhamento via mobile;
- Flexibilidade.
3. Ambiente de Negócio
3.1 Segmento:
Construção e Projeto.
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3.3 Processo de Negócios:
Processo Fluig
3.4 Atividades do Processo
Atividade: Realizar solicitação requisição de Abonotreinamento.
Descrição: Permitir o usuário realizar sua solicitação de abono no período de apuração do pontouma requisição de treinamento para a equipe.
Instruções: Para realizar a solicitação requisição de abono treinamento no Fluig, o usuário deverá iniciar uma nova solicitação realizando os seguintes acessos: Na página inicial, o usuário deverá acessar “Processos > Iniciar Solicitações”. Após entrar, o usuário deverá acessar a pasta “RH” e então entrar no processo “Solicitação “Requisição de abono”treinamento”.Ao Ao entrar no processo, irá preencher os parâmetros informados abaixo, e irá confirmar a solicitação.
Atividade: Aprovar solicitação requisição de abonotreinamento.
Descrição: Aprovar Aprova/reprovar reprova a solicitação requisição de abono treinamento realizada por um subordinado.
Instrução: Para aprovar uma solicitação requisição de abono treinamento no Fluig, o usuário deverá iniciar uma solicitação pendente realizando os seguintes acessos: Na Na página inicial, o usuário deverá acessar “Processos > Iniciar Solicitações”. Após entrar, o usuário deverá visualizar a solicitação pendente e então entrar no processo “Solicitação “Requisição de abono”treinamento”.Ao Ao entrar no processo, irá conferir os parâmetros informados abaixo, e irá aprovar ou reprovar a solicitação realizada.
Atividade: Aprovar solicitação.
Descrição: Aprovar a solicitação requisição de abono treinamento realizada por um subordinado.
Instrução: Essa função é executada automaticamente a partir da etapa anterior. Ao entrar na atividade “Aprovar solicitação requisição de abono”treinamento”, caso o usuário aprove a solicitação, irá atualizar o status do abono da requisição para “Considerado”“Aprovado”, e irá salvar no histórico do processo que a solicitação foi aprovada pelo gestor.
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Atividade: Reprovar solicitação.
Descrição: Reprovar a solicitação requisição de abono treinamento realizada por um subordinado.
Instrução: Essa função é executada automaticamente a partir da etapa anterior. Ao entrar na atividade “Aprovar solicitação requisição de abono”treinamento”, caso o usuário reprove a solicitação, irá excluir o abono atualizar o status da requisição para “Reprovado” e irá salvar no histórico do processo que a solicitação foi reprovada pelo gestor.
4. Como Utilizar
A execução do Workflow é feita pelo Funcionário e pelo Supervisor, onde o Funcionário abre uma nova requisição de desligamento, e o supervisor aprova/reprova a requisição realizada. A seguir será demonstrado o passo-a-passo para abertura da requisição pelo funcionário e para aprovação/reprovação da requisição pelo supervisor.
4.1 Funcionário
a) Acessar “Processos > Iniciar Solicitações”.
b) Após entrar, o usuário deverá acessar a pasta “Recursos Humanos” e então entrar no processo “Solicitação “Requisição de Abono”Treinamento”.
c) A Ao entrar no processo, irá preencher os campos do formulário, e irá confirmar a solicitação.
4.2 Supervisor
a) Acessar “Central de Tarefas > Solicitações Pendentes”.
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b) Após entrar, o usuário deverá visualizar a solicitação pendente e então entrar na solicitação do processo Solicitação processo “Requisição de Abono”Treinamento”.
c) Ao entrar no processo, irá conferir os dados da solicitação, e irá aprovar ou reprovar a requisição
realizada.
Acompanhamento no RM
Para acompanhar a requisição pelo RM, acessar o módulo de Gestão de Pessoas, e entrar na visão de Requisição de Treinamento conforme imagens abaixo:
4.3 Visualizar o histórico do Workflow
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b) Configurar os filtros para buscar as solicitações desejadas.
c) Clicar na solicitação que deseja ver o histórico.
d) O histórico será aberto, com detalhes da solicitação
4.4 Aprovar sugestão no RM
5. Como Instalar
Para realizar a importação do workflow, siga os passos abaixo:
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5.6 Avançar até finalizar a instalação.
6 Implantação do Workflow no Fluig
Abrir o TDS, e seguir os passos a seguir para importar o arquivo:
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6.3 Realizar importação do arquivo no PDS:
7 Realizar a exportação do processo para o Fluig:
7.1)Realizar a exportação dos Datasets:
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2 - Configurar o formulário e salvar o diagrama, conforme imagem abaixo :
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8.Considerações
Informamos que é de suma importância conhecimento técnico para implantação do componente no Fluig. Caso necessite, sugerimos aquisição de horas de consultoria para auxiliar na Implantação desses componentes junto ao canal TOTVS que lhe atende ou através da Fluig Store.
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