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RMLabore Processo: Inclusão de |
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usuário para acesso ao RM Portal Versão: 11.8X ou 12.1.X |
1. Dentro
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do cadastro de funcionários selecione um funcionário que queira adicionar o usuário e vá no botão Processos -> Inclusão de Usuário para Acesso ao RM Portal
Obs. Mesmo que queira incluir para vários funcionários, selecione apenas um nesta tela.
2. Clique em Avançar na primeira tela e na segunda tela selecione a opção "Utiliza Seleção de Funcionários"
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3. Clique no botão seleção de funcionários para definir melhor quais funcionários deseja incluir um novo usuário, isto pode ser feito a partir da Situação, Tipo de funcionário recebimento, Filtro ou Fórmula de Seleção.
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Depois de definir os funcionários clique em "OK" e depois Avançar.
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4. Defina o Código de acesso ao banco e Pefil que será utilizado pelo usuário do Portal, as permissões definidas para o perfil serão as permissões que o usuário terá ao acessar o portal. Defina a validade do usuário e avance.
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Obs. Deixando o campo Data Final vazio, o sistema irá considerar o usuário como sempre válido.
- O código de acesso ao banco é definido através do aplicativo Serviços Globais -> aba Segurança -> Códigos de Acesso
- O perfil é definido através do aplicativo Serviços Globais -> aba Segurança -> Perfis
5. Na próxima tela, defina o Código do Grupo de acesso ao RM Portal do usuário
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Usuário deve alterar senha no próximo login -> Ao acessar o portal será solicitado para o usuário que o mesmo altere sua senha
Utiliza número da coligada e chapa para código de acesso -> Será criado um usuário conforme exemplo: Chapa 00116 / Coligada 1
Parâmetro marcado: O usuário criado será 1-00116
Parâmetro desmarcado: O usuário criado será 00116
Utiliza CPF para código de acesso -> Será criado o usuário com o número do CPF. Observação: Campo liberado a partir das versões 12.1.33.257, 12.1.34.156 e 12.1.2205.101.
Definir CPF como senha default ->Define > Define o CPF cadastrado para o funcionário como a senha de login no portal / com o parâmetro desmarcado, a senha será o último nome do funcionário com letras maiúsculas
Atualizar permissões para usuário existente -> o sistema atualiza os dados de Codigo de acesso ao banco, Perfil, Validade, Código do Grupo, Usuário deve alterar senha no próximo login, Definir CPF como senha default e Núm. de dias para Forçar a Troca de Senha, caso o funcionário já possua um usuário vinculado.
Importante: o parâmetro "Atualizar permissões para usuário existente" só funcionará caso o código do usuário definido no processo (chapa do funcinário, Coligada + chapa do funcionario (parâmetro "Utiliza número da coligada e chapa para código de acesso" ) ou CPF ("Utiliza CPF para código de acesso")) seja igual ao existente no cadastro do funcionário.
Exemplo:
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Usuário cadastro no sistema com Coligada + chapa do funcionario (parâmetro "Utiliza número da coligada e chapa para código de acesso" ) Para atualizar as permissões do usuário, deverá executar a rotina Inclusão de usuário para acesso ao RM Portal, selecionando o parâmetro Utiliza número da coligada e chapa para código de acesso e Atualizar permissões para usuário existente conforme abaixo:
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6. Agora basta clicar em Executar
Importante!
Utilizando esta rotina o usuário do funcionário será o número da sua chapa ou coligada + chapa de acordo com o parâmetro "Utiliza “Utiliza número da coligada e chapa para código de acesso" acesso” demonstrado anteriormente.
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