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Para todas as marcações incluídas pelo usuário no RHU0307 ou RHU1962, é necessário informar o motivo de inclusão/exclusão para impressão no espelho de ponto da portaria 1510.
Neste caso, para as novas marcações que não foram importadas pelo ponto, os campos de relógio, modelo e lote ficam zerados. Ou seja, o programa obriga o usuário informar um motivo pelo qual está ignorando uma marcação original do funcionário (marcação do relógio) ou ao incluir uma marcação manual (este motivo é criado pelo usuário no programa RHU9190).
O Ministério do Trabalho exige que todas as marcações efetuadas pelo funcionário não sejam modificadas, ou seja, todas devem permanecer como estão no arquivo original do relógio. Caso seja necessário excluir alguma marcação original (ignorar) ou incluir uma marcação manual, deve ser incluído o motivo desta exclusão/inclusão. Este motivo será utilizado no modelo de espelho do ponto da portaria, onde constam todas as marcações, inclusive as excluídas (ignoradas).
O programa para cadastrar o motivo das inclusões e rejeições de marcações é o RHU9190 (Motivos de Ocorrências da Apontadoria).
Caso não seja informado o motivo, o programa emite a seguinte mensagem e não permite incluir ou rejeitar a marcação: