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Falando de inclusão de contratos...

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O flow inclusão de inclusão de contratos permite o registro de ao colaborador registrar os dados cadastrais de um contrato, tais como: Nome, Fornecedor/Cliente, Itens e data de validadefornecedor ou cliente, itens do contrato, data de validade e valor do contrato. Quando aprovada a etapa de Análise do contrato, o documento será publicado no ECM e herdará as propriedades de validade e notificação.

Depois de adquirido, instalado e configurado, ele cria um processo igual a qualquer outro processo padrão da plataforma, ou seja, a abertura de solicitações é a partir do recurso Iniciar solicitação.

Painel
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bgColor#ebf8ff
HTML
<style type="text/css">
    .flows * {
      -webkit-box-sizing: border-box;
      -moz-box-sizing: border-box;
      box-sizing: border-box;
    }

    .flows-text-center {
      text-align: center;
    }

    .flows-full-height {
      height: 100%;
    }

    /* Component flows Callout */

    .flows-callout {
      border: none;
      padding: 0px;

      display: -moz-box;
      -moz-flex-flow: row wrap;
      -moz-justify-content: center;
      -moz-align-items: center;

      display: -ms-flexbox;
      -ms-flex-flow: row wrap;
      -ms-justify-content: center;
      -ms-align-items: center;
      
      display: -webkit-flex;
      display: -webkit-box;
      -webkit-flex-flow: row wrap;
      -webkit-justify-content: center;
      -webkit-align-items: center;

      display: flex;
      flex-flow: row wrap;      
      justify-content: center;
      align-items: center;
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    .flows-callout .flows-callout-image {
      width: 24px;
    }

    .flows-callout .flows-callout-body {
      width: calc(100% - 24px);
      padding-left: 20px;
    }

	.flows-callout .flows-callout-citacao {
      border: 0px solid;
      border-left-width: 3px;
      border-left-color: #f36f21;
	  margin: 4px;
	  margin-left: 25px;
	  padding-left: 8px;
      font-size: 13px;
	}

    .flows-callout .flows-callout-thumb {
      width: 24px;
      height: 24px;
    }

    .flows-callout .flows-callout-text {
      color: #58595b;
      line-height: 1.75;
      margin: 0;
    }
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<div class="flows">
	<div class="flows-callout">
		<div class="flows-callout-image">
			<img class="flows-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/nota.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="flows-callout-body">
			<p class="flows-callout-text"><b>NOTA:</b><br>Esse <i>flow</i> não está integrado a nenhum ERP</i>. Também não contempla a Gestão do Contrato: medições, cronograma financeiro, cláusulas, aditivo, paralisação ou suspensão.</p>
		</div>
	</div>
</div>

IMAGEM

Como adquirir

Dica

Este flow segue as leis gerais de proteção de dados - LGPD. O tratamento de dados pessoais realizado, possibilita que o administrador do Fluig faça a anonimização de dados, caso deseje ou seja solicitado. Para isso, basta acessar: Painel de controle > Segurança e acesso > Anonimizar e exportar dados pessoais.

Image Added


Como adquirir

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O flow de inclusão de contrato é listado como uma solução O flow de inclusão de contrato é listado como uma solução paga no recurso Store do TOTVS Fluig Plataforma a partir da atualização Mist - 1.8.0-230523.

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  • utilização de processo padrão.

Links externos (precisa incluir?)

Esse flow faz uso do seguinte link externo:

Parametrizações


Parametrizações

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Durante a instalação desse flow, é Durante a instalação desse flow, é necessário definir algumas parametrizações, que são divididas em quatro etapas:

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Instalar e configurar flow 
Âncora
instalar
instalar

...

Multimedia
nameinstalação e configuração flow contratos.mp4
width100%
height5%
VÌDEO

01. No menu lateral do TOTVS Fluig Plataforma, clique em Painel de controle.

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09. Ainda na etapa Responsáveis, em Contratos,, defina o perfil responsável pelo setor de contratos e configure sua atividade

Painel
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bgColor#f2f2f2

1 - ANALISAR CONTRATO

Quem poderá analisar o contrato.
Pessoas que podem analisar o contrato neste flow. As opções disponíveis são:

  • Qualquer pessoa: quando selecionada, determina que qualquer pessoa poderá analisar o contrato;
  • Todos de um grupo específico: quando selecionada, determina que todas as pessoas que fazem parte de um determinado grupo podem analisar o contrato;
  • Todos de um papel específico: quando selecionada, determina que todas as pessoas que fazem parte de um determinado papel podem analisar o contrato;
  • Uma pessoa específica: quando selecionada, determina que apenas uma pessoa específica poderão analisar o contrato.
  • Uma pessoa de um papel específico: quando selecionada, determina que apenas uma pessoa de um papel específico e apenas ela poderá analisar o contrato;
  • Uma pessoa de um grupo específico: quando selecionada, determina que apenas uma pessoa de um grupo específico e apenas ela poderá analisar o contrato;

AcompanhamentoAcompanhamento
Envio de notificação sobre o início da atividade de análise do contrato. As opções disponíveis são:

  • Notificar responsável: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da atividade de análise do contrato será enviada ao responsável por ela, que neste caso, é o próprio solicitante;
  • Notificar requisitante: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da atividade de análise do contrato será enviada ao requisitante/solicitante;
  • Notificar gestor: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da atividade de análise do contrato será enviada ao gestor do processo.

Prazo de conclusão (em horas)
Tempo, em horas, dentro do qual a atividade de análise do contrato deve ser concluída. Após esse tempo, ela será considerada atrasada. Se configurado, o tempo é calculado levando em conta o expediente padrão cadastrado na plataforma e o momento em que o solicitante recebeu ou assumiu a atividade.

...

Painel
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bgColor#f2f2f2

Se necessário, clique em Voltar até a etapa desejada para ajustar alguma configuração.

17. Clique em Instalar Image Removed Configurar processo.

Painel
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bgColor#f2f2f2

Ao finalizar a instalação, um processo com o nome e na categoria definidos na configuração é listado no recurso Iniciar solicitações.


Editar flow

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Multimedia
nameeditando flow viagem oficialedição e atualização flow contratos.mp4
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autostarttrue
height5%

01. No menu lateral do TOTVS Fluig Plataforma, clique em Painel de controle.

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05. Altere as informações desejadas em cada etapa e avance até a última.

06. Clique em Atualizar Image Removed.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Uma nova versão do processo será criada. As solicitações que estão em andamento continuam com os dados da versão antiga. Apenas as novas solicitações que forem abertas terão as informações que foram alteradas na nova versão.

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Painel
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bgColor#f2f2f2

Para pode utilizar as informações e melhorias da atualização liberada será necessário acessar o configurador do processo clicando em Configurar e passar pelas etapas Geral, Responsável, Cadastros e na etapa Revisão clicar no botão Atualizar.

Ao clicar em atualizar, uma nova versão do processo será criada com todas as correções e melhorias. As solicitações que estão em andamento continuarão com as configurações da versão antiga. Apenas as novas solicitações que forem abertas terão as configurações da nova versão do processo.

Ao realizar estes passos, as novidades e correções serão liberadas para o flow Inclusão de contratoAs novidades e correções liberadas para o flow serão aplicadas na sua instalação.


Processo criado

...

Ao finalizar a configuração do flow, o processo criado é listado juntamente com os demais processos existentes na plataforma, tanto no recurso Configurar processos quanto no Iniciar solicitações.

...

As atividades que compõem o processo são:


Estado
titleiníciolançar contrato

Solicitante abre o processo, preenche as informações necessárias como dados gerais, dados do contrato, justificativa e anexa o contratoO processo é iniciado.


Estado
titleanalisar contrato

...

É necessário que o flow Inclusão de contratos esteja instalado e devidamente parametrizado para abrir uma solicitação. Os usuários que podem abrir solicitação são os que foram definidos na configuração do flow, no campo "revisar".

Multimedia
nameabrindo iniciando solicitação flow viagem oficialcontratos.mp4
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autostarttrue
height5%

01. No menu lateral do TOTVS Fluig Plataforma, clique em Processos.

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Painel
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bgColor#f2f2f2

Início do contrato
Inserir Insira a data de início do contrato.

Fim do contrato
Inserir Insira a data de fim do contrato.

Tipo de Contrato
Digite ou busque por um tipo de contrato.

Nome ou razão social do fornecedor
Inserir Insira o nome ou razão social do fornecedor

CNPJ
Inserir Insira o CNPJ do fornecedor

Objeto do contrato
Inserir objeto do contrato

Índice de reajuste do contrato
Inserir índice de reajuste.

Insira o objeto do contrato. É o objeto que define os limites como qualidade, tipo e quantidade do serviço que será prestado ou do produto que será adquirido. Essa informação pode ser encontrada no próprio contrato.

Índice de reajuste do contrato
Insira o índice de reajuste. O Indice de reajuste e uma forma de atualizar os valores do contrato para refletir a variação efetiva dos custos e tornar justa a remuneração do contratado. Essa informação pode ser encontrada no próprio contrato.

Pasta no ECM Pasta no GED para armazenar o contrato
Selecione uma pasta no GED ECM para armazenas o contrato. Acione o botão Selecionar pasta.

Item do contrato
Inserir Insira o item do contrato.
Para adicionar um novo item, basta acionar Adicionar novo item. Para excluir um item já adicionado, basta clicar em Excluir.

Quantidade
Inserir Insira a quantidade de itens.

Unidade de medida
Definir a unidade de medida do item, dentre as já pré-definidas.

Valor unitário
Inserir Insira o valor unitário do item do contrato.

Total
Total da quantidade de itens definidos. Valor definido automaticamente.preenchido automaticamente.

Valor total do contrato
Soma do valor total de todos os itens do contrato. Valor preenchido automaticamente

Anexar contrato
Utilize a aba anexos para anexar o contrato ou acione o botão Anexar contrato. O Anexo é obrigatório.

Notificar expiração da validade do contrato
Defina quantos dias antes da data de expiração do contrato você deseja receber uma notificação em Dias antes da expiração.

06. Em Justificativa, no campo Qual o motivo da solicitação?, insira os motivos para a inclusão do contrato e as possíveis informações complementares.

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Painel
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Responsável por contratos
Nome do responsável por contratos, preenchido automaticamente.

Data
Data da análise do contrato, preenchido automaticamente.

Justificativa
insira os motivos para a análise do contrato e as possíveis informações complementares.

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HTML
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