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Índice
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Objetivo
O objetivo deste documento é trazer uma visão de como funciona a exportação e importação de um relatório.
| Dica |
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A partir da Release 2.1, relatórios que possuem sub relatórios são exportados de forma única, mantendo os vínculos. Com isso, a importação também passa a suportar relatórios com sub relatórios. |
Exportação
A exportação é a saída permanente ou temporária de um recurso do sistema e pode ser utilizada para diversos casos, como por exemplo: Backup de versionamento de relatório, salvar templates para serem depois utilizados, fazer download para envio à terceiros em outro sistema e , etc...
Hoje existem duas formas de exportação:
A exportação única de um relatório é feita na coluna de ‘ações’.
A
Caso se deseje fazer a exportação de um único relatório, basta clicar no botão de exportar na coluna de ações, conforme demonstrado abaixo:
A exportação em lote
é feita
no ícone de 'exportar' que fica ao expandir as opções, onde é possível selecionar quais e quantos relatórios serão exportados.através do botão "Exportar relatórios em lote" disponível na parte superior da interface da listagem (ver Listagem de Recursos).
Ao clicar em "Exportar relatórios em lote" é aberta uma janela para seleção de quais relatórios se deseja exportar:
| Informações |
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O arquivo final da Exportação sempre será um zip que contém um arquivo .treports para cada Relatório . |
Para melhor exemplificar o uso do recurso, será criado um fluxo de uso a seguir:
O primeiro passo será fazer a exportação do Relatórios 'Funcionários por Seção' e 'Tabela de Preços' por lote que está localizado no menu de contexto por
.
Ao entrar nesse modo de exportação abrirá uma janela para seleção dos relatórios desejados.
Após o clique em 'exportar', se iniciará o download de um zip contendo os relatórios.
(caso possua sub relatórios, eles estarão contidos nesse mesmo arquivo). |
| Nota | ||
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Caso o download não tenha sido iniciado, verifique se o navegador permite o TReports Smart View a fazer downloads. Se atente ao aviso. |
Importação
A importação é utilizada para trazer recursos para dentro do sistema que foram anteriormente salvosexportados.
Tendo o De posse do arquivo exportado, agora será feito feita a importação do mesmo, para sua importação. Para fazer a importação basta clicar no botão indicado 
. "Importar relatório" disponível na parte superior da interface da listagem (ver Listagem de Recursos).
É preciso 'escolher relatório' para Primeiramente é preciso selecionar o arquivo a ser importado, seja ele um arquivo único com extensão extensão ".treports ou um ZIP, depois de selecionado ", ".sv" ou um ".zip". Depois de selecionado, uma janela para dar início a importação aparecerá e nela contém as demais etapas.
| Aviso | ||||
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Arquivos dentro de um ZIP com: extensão inválida, objetos de negócio e relatórios corrompidos, serão ignorados e só serão importados os arquivos válidos. | ||||
| Deck of Cards | ||||
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| Card | ||||
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| Informações |
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Caso seja enviado um arquivo único com extensão .treports a etapa 'Escolher relatório' é pulada. |
Quando é feita a importação de um ZIP contendo mais de um relatório, é necessário escolher qual relatório dentre aqueles será importado para prosseguir. Será selecionado o relatório 'Funcionários por Seção' para dar prosseguimento.
| Nota |
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Mesmo enviando um arquivo ZIP com N relatórios, só é possível selecionar e importar um relatório por vez. |
| Informações |
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A data indicada em cada relatório se refere ao dia da exportação do mesmo. |
| label | Informações Gerais |
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Na etapa de 'Informações Gerais' é onde visualizamos o nome e descrição do relatório importado, não sendo possível fazer alteração.
Com o relatório devidamente escolhido agora podemos visualizar suas informações, sendo: Nome e Descrição que possuia no momento que foi exportado.
| Card | ||
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Em 'Objeto de Negócio' é feito ou não um vínculo com um objeto de negócio previamente cadastrado, hoje o sistema sugere um objeto de negócio baseado no que já existia dentro do relatório importado.
Na etapa de 'Objeto de Negócio' podemos fazer o vinculo com um objeto de negócio existente, será utilizado o objeto 'Avaliação de Ganhos e Perdas' para a conclusão.
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| Card | ||
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'Prévia dos dados' como o nome sugere é onde mostra a prévia da consulta SQL que foi feita no Objeto de negócio escolhido, serve para conferir se os dados que estão lá conferem com a necessidade do usuário e do relatório. A 'Prévia dos dados' mostra os dados que o objeto de negócio selecionado na etapa anterior retornou.
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| Card | ||
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Por último o 'Resumo' mostra o nome do relatório, o nome do objeto de negócio escolhido e o identificador do conector desse objeto, nessa etapa, caso já exista o relatório que está sendo importado, é possível escolher 'Salvar como novo' ou 'Substituir' o já existente. Para exemplo, utilizaremos o objeto: 'Funcionários por Seção' seu nome, 'Avaliação e ganhos e perdas' o objeto de negócio escolhido e 'Conector', que é o nome do conector que o objeto pertence. Será selecionado 'Salvar como Novo' e isso finalizará o processo. |
| label | Tela Final |
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A tela de importação de visões de dados possui as etapas listadas abaixo:
- Escolher um Recurso (apenas no caso do arquivo conter mais de um relatório) - Nessa etapa deverá ser escolhido o relatório a ser importado;
- Informações Gerais - Nessa etapa são exibidos o nome e a descrição do Relatório selecionado na etapa anterior. Caso o relatório a ser importado possua subrelatórios, aparecerá uma caixa de seleção perguntando se o usuário deseja configurar os subrelatórios individualmente, essa opção já estará marcada por padrão e permite visualizar as informações e alterar o objeto de negócio dos sub relatórios. Caso o usuário desmarque essa caixa de seleção, serão removidos os passos adicionais de configuração individual de subrelatórios;
- Objeto de Negócio - Nessa etapa é selecionado o objeto de negócio a ser utilizado no Relatório que está sendo importado. O Smart View verifica os conectores e respectivos objetos de negócios configurados e, caso encontre um semelhante ao utilizado no relatório original exportada, o sugere para ser utilizado. Caso deseje selecionar um outro objeto de negócio também é possível e essa etapa também permite realizar uma Pré-visualização dos dados do objeto de negócio selecionado;
Para a Importação de Relatórios, não é obrigatória a seleção de um Objeto de Negócio, sendo possível avançar com a importação sem um objeto de negócio definido. - Configuração de sub relatórios - Essa etapa é condicional, ela só aparece quando o relatório exportado possui sub relatórios vinculados e a caixa de seleção de importar sub relatórios (presente na etapa de Informações Gerais) estiver marcada. Nessa etapa o usuário pode consultar as informações gerais, visualizar o objeto de negócio sugerido tal como sua prévia de dados, alterar ou remover o objeto de negócio e visualizar os detalhes de cada um dos sub relatórios vinculados;
- Detalhes - Nessa etapa são apresentados os nomes do relatório selecionado, do objeto de negócio e do conector. Nessa etapa também deverá ser selecionada a opção de "Salvar como novo" ou de "Substituir", caso o relatório importado já exista no sistema;
Ao final do processo será apresentada uma tela de confirmação da importação, onde será possível ir diretamente para a edição do relatório importado.
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