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  • TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional - Totvs Assinatura Eletrônica

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Informações

A Para que seja possível a assinatura e guarda eletrônica de documentos, é imprescindível a utilização de uma solução especialista. Neste sentido, a Totvs lançou a sua própria plataforma solução de assinatura e guarda eletrônica , de documentos denominada Totvs Assinatura Eletrônica. Para  Para mais informações sobre a plataforma, clique aqui. Dúvidas sobre a aquisição da plataforma, procure seu ESN.


Importante: As funcionalidades abaixo estão disponíveis nas versões 12.1.29; 12.1.31 e 12.1.32 expedidas a partir do dia 07/05/2021.


Parametrização Global

...

Para habilitar a integração com o TOTVS Assinatura Eletrônica é necessário informar as URLs de acesso. Para isso deve-se acessar o Totvs Segurança e Saúde Ocupacional | Ambiente | Parâmetros | Parâmetros Globais e acessar a aba Totvs Assinatura Eletrônica.

...

Quando o documento for assinado o mesmo pode ser visualizado pela tela de monitoramento:

Exibição do relatório


É possível acessar a tela de Monitoramento através do menu de Relatórios, sem precisar acessar um relatório específico:

Colunas

-        Descrição: Nesta coluna será exibida a descrição do relatório no monitoramento.

-        Status: Exibirá o status do documento/relatório.  Os registros de monitoramento poderão estar com um dos seguintes status:

-        Job relatório: Número do Job de execução do relatório.

-        Id. Arquivo assinatura: Identificador do arquivo na Api de assinatura.

-        Remetente: Usuário responsável pelo processo principal.

-        Mensagem: Mensagem de erro ou informação retornada pelo processo ou Api.

-        Nome do arquivo: Nesta coluna será exibido o nome do arquivo gerado.

-        Campos chave: Campos que compõem a chave para geração do relatório.

-        Valores chave: Valores que compõem o campo chave.

-        Job Principal: Identificador do Job responsável por disparar a geração dos relatórios (Diário de Classe ou Certificado) caso seja relacionado a um processo principal.

-        Criado por: Usuário de criação do processo.

-        Criado em: Data de criação do processo.

-        Modificado por: Usuário de modificação (alteração de status) do registro.

-        Modificado em: Data de modificação (alteração de status) do registro.