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ELABORAÇÃO DO CALENDÁRIO DA UNIDADE OPERACIONAL
AA A elaboração do Calendário Unidade Operacional e todas as informações relacionadas a este são vinculadas ao Módulo TOTVS Educacional l Educacional.
O acesso para executar a inclusão do calendário está disponível em: Totvs Educacional l Aba: Gestão l Calendários.
Ao criar o novo Calendário Unidade Operacional, orientamos aplicar à descrição: Aguardando Aprovação, facilitando a identificação ao usuário, para que não seja utilizado antes da sua aprovação.
Após realizar o cadastro, os Feriados deverão ser vinculados, acessando a aba: Feriados e Incluir.
Em seguida, em: Anexos, deverão ser vinculados o Contexto dos Eventos Acadêmicos, que relaciona as filiais e os níveis de ensino associados ao calendário, bem como os eventos acadêmicos previstos, a serem registrados em: Eventos Acadêmicos do Calendário.
EMISSÃO DO CALENDÁRIO (RELATÓRIO)
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Informe os Parâmetros e clique em: Submeter.
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O relatório Calendário está configurado para aplicação de 12 legendas.
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Após realizar o cadastro e a emissão do Calendário Unidade Operacional, incluindo os feriados, eventos acadêmicos e contextos dos eventos acadêmicos, o mesmo deverá ser encaminhado para aprovação, através do Módulo TOTVS Aprovações e Atendimento.
A inclusão da solicitação é realizada através do menu: Aba: Meus Atendimentos l Novo Atendimento.
O Grupo de atendimento e o Tipo de Atendimento devem estar associações à Gestão Pedagógica e ao Calendário Escolar Corporativo, respectivamente.
Na aba: Identificação informe o Assunto do atendimento.
Na aba: Acompanhamento l Solicitação, descreva a solicitação desejada.
O relatório extraído do TOTVS Educacional (SGE), deve ser vinculado através do menu: Anexos l Arquivos Anexos do Atendimento.
Assim, o atendimento segue o fluxo até a sua aprovação.
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