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O objetivo da “Turma\disciplina Gerencial” é reduzir o custo com professores alocados em turma\disciplinas com poucos alunos matriculados, possibilitando ao cliente agrupar turmas\disciplinas “relacionadas” a uma única turma\disciplina gerencial. Para isso, as turma\disciplinas devem ter a mesma etapa de nota, falta, avaliação, horário, plano de aula e etc, mas não necessariamente o mesmo turno.
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Edite o registro no cadastro de turma/disciplina e marque o parâmetro na tela, chamado “Turma /disciplina gerencial” Disciplina - Gerencial” e salve a alteração.
Lembrando: Para que uma turma/disciplina possa se tornar “gerencial”, ela não deve haver possuir nenhum aluno matriculado na mesma, e que esta não esteja vinculado (independente da situação de matrícula) e não pode estar sendo gerenciada por outra turma/disciplina. O campo ficará desabilitado quando a turma/disciplina possuir aluno vinculado (independente da situação de matrícula), estiver sendo gerenciada por outra turma/disciplina ou quando ela já for gerencial e possuir gerenciadas.
Ao marcar uma turma/disciplina como gerencial e salvar o registro, será habilitado um anexo chamado “Turma/Disciplina Gerenciada”, conforme mostra a figura abaixo:
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Como associar turma/disciplina a uma turma/disciplina gerencial:
- 1. Pelo anexo “Turma/Disciplina Gerenciada”:
Clique em novo, informe os dados: Filial, Nível de ensino, Período letivo, Turma e Turma/disciplina, conforme figuras abaixo:
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- Pelo processo “Associar turma/disciplina como gerenciadas”:
Acesse: Atividades Acadêmicas / Assistentes / Associar turma/disciplina como gerenciadas
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No segundo passo do processo, temos 3 possibilidades para selecionar turma/disciplina a ser gerenciada:
- Turma/Disciplina:
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Informe a turma/disciplina desejada e depois clique no botão “Adicionar”, o sistema irá incluir essa turma/disciplina na lista a ser associada. Conforme figura abaixo:
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Lembrete: Caso queira adicionar mais turma/disciplina, basta clicar no botão “< Voltar” e repetir o processo.
- Matriz Aplicada:
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Informe a matriz aplicada desejada e depois clique no botão “Adicionar”, o sistema irá incluir todas as turma/disciplinas na lista a ser associada. Conforme figura abaixo:
Neste momento, podem existir várias turma/disciplinas da matriz aplicada selecionada e não necessariamente serão todas associadas à turma/disciplina gerencial. Para excluir alguma turma/disciplina da lista, basta marcar o registro “[X]” e clicar no botão “Remover”. Conforme mostra a figura abaixo:
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Lembrete: Essa funcionalidade de remover registros da lista que será associada como gerenciada, pode ser usado nos 3 tipos de filtros (Turma/disciplina, Matriz aplicada ou Consulta SQL).
- Consulta SQL:
Informe a consulta SQL, caso a mesma tenha parâmetros, informe-os na tabela abaixo da consulta. Depois clique no botão “Executar”, caso sua consulta tenha retornado algum registro, o resultado será exibido na tabela ao lado, chamada “Resultado da consulta SQL”. Depois basta clicar no botão “Adicionar”, o sistema irá incluir todas as turma/disciplinas baseado no resultado da consulta SQL executada. Conforme figura abaixo:
Depois de selecionar as turma/disciplinas que serão associadas à turma/disciplina gerencial, basta clicar no botão “Avançar” e executar o processo.
Caso o processo tenha executado com sucesso, o mesmo irá informar a quantidade de turma/disciplina selecionada e as que foram associadas. Isso porque para realizar a associação, o sistema irá realizar várias validações necessárias, e caso uma delas não seja atendida, nenhuma turma/disciplina será associada.
Lembrete: Será possível associar turma/disciplina a uma gerencial, somente quando:
- Que não esteja sendo gerenciada por outra turma/disciplina e não seja gerencial;
- Tenha as mesmas etapas de nota e falta da turma/disciplina gerencial;
- Tenha as mesmas avaliações da turma/disciplina gerencial;
- Tenha os mesmos horários da turma/disciplina gerencial, sendo turnos iguais ou diferentes;
- Tenha o mesmo plano de aula da turma/disciplina gerencial (número da aula, data, código do horário, conteúdo previsto e conteúdo realizado);
- A soma dos alunos matriculados seja igual ou inferior ao total de vagas da turma/disciplina gerencial;
- Tenha a mesma data inicial e final da turma/disciplina gerencial;
- Tenha o mesmo tipo de nota (numérico ou conceitual) da turma/disciplina gerencial;
- Tenha a mesma url da aula on-line.
Acesse: Currículo e Oferta / Oferta / Turmas\Disciplinas
Após associar as turma/disciplinas a uma gerencial, as mesmas podem ser visualizadas no anexo “Turma/Disciplina Gerenciada” da turma/disciplina gerencial. Conforme figura abaixo:
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Depois que as turma/disciplinas são associadas a uma gerencial, o controle de vaga será pela turma/disciplina gerencial.
Exemplo:
Na turma/disciplina gerencial abaixo, temos 1 aluno matriculado e o número máximo de alunos é 1.
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Ou seja, o controle de vagas foi realizado pela turma/disciplina gerencial.
Novo parâmetro de sistema:
Foi criado um novo parâmetro no sistema para facilitar os processos de digitação, tais como: Nota, falta, avaliação, freqüênciafrequência, plano de aula, etc.
Ao marcar este parâmetro “Utilizar turma/disciplina gerencial na digitação de notas, faltas, avaliação, frequência diária e plano de aula”, o sistema terá os seguintes comportamentos:
As telas de digitação (“Digitação de nota e falta” e “Digitação de freqüência frequência diária”) serão realizadas pela turma/disciplina gerencial. O sistema não irá permitir selecionar as turma/disciplinas gerenciadas, somente a turma/disciplinas gerencial.
| Nota |
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A alteração e a inclusão de professor deve ser realiza na turma/disciplina gerencial e essas informações serão replicadas para as respectivas turmas/disciplinas gerenciadas. O sistema não irá permitir alteração e inclusão de professor na turma/disciplina gerenciada. Importante:
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Perguntas frequentes:
1) Como a turma gerencial é exibida no relatório do Censo?
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R. O aluno não visualiza a turma disciplina gerencial em nenhum momento. Já os professores conseguem visualizar para a digitação de notas/faltas, quadro de horários, etc.
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