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Objetivo: Registrar as informações relativas ao consumo de combustíveis dos equipamentos da frota e fornecer dados para os controles de consumo médio de combustíveis e acúmulo de quilometragens ou horas rodadas pelos equipamentos, além de atualizar os históricos do sistema com esta informação. Para que o acumulo seja calculado, é necessário o cadastro do consumo médio para o Modelo de todos os equipamentos que sofrem abastecimento.
Campos Obrigatórios:
- NºN°. do Boletim: o usuário deve digitar indicar um número de boletim diferente para cada apontamento de lubrificação quando parâmetro Inicializa o número do boletim do apontamento de abastecimento estiver com valor NÃO; caso valor SIM o número do boletim será gerado automaticamente, sendo o maior número de boletim já cadastrado somado 1; (tamanho do campo: 8 caracteres)
- Posto de Abastecimento: o usuário deve indicar o posto onde será realizado o abastecimento;
- Funcionário Responsável: o usuário deve indicar o funcionário responsável pelo abastecimento;
- Recuperar todos os funcionários disponíveis de acordo com a data de Entrada para uma das Unidades Administrativas cadastradas na guia Unidades - Troca de Recursos do cadastro de Unidade Administrativa para a unidade logada.
- Equipamento: o usuário deve indicar o código do equipamento que está sendo abastecido;
- Recuperar todos os equipamentos disponíveis de acordo com a data de Entrada para uma das Unidades Administrativas cadastradas na guia Unidades - Troca de Recursos do cadastro de Unidade Administrativa para a unidade logada.
- Apenas equipamentos liberados para realização de abastecimento serão permitidos, essa liberação é feita no cadastro do equipamento.
- Operador: o usuário deve indicar o código do operador do equipamento que está sendo abastecido;
- Recuperar todos os funcionários disponíveis de acordo com a data de Entrada para uma das Unidades Administrativas cadastradas na guia Unidades - Troca de Recursos do cadastro de Unidade Administrativa para a unidade logada.
- Data: o usuário deve indicar a data de execução do abastecimento; (quando parametrizado para agrupar boletim pela data do apontamento, a data deverá ser informada no header do apontamento, não sendo possível a alteração no detalhe)
- Hora: o usuário deve indicar a hora de execução do abastecimento; (tamanho do campo: 4 caracteres)
- Combustível: o usuário deve indicar o combustível utilizado no abastecimento;
- Quantidade: o usuário deve indicar a quantidade utilizada no abastecimento; (tamanho do campo: 5 caracteres)
- Horímetro/Odômetro: o usuário deve indicar o horímetro/odômetro do equipamento durante a realização do abastecimento.
- Operação: ao informar a operação que esta sendo executada pelo equipamento no momento do abastecimento, é feita a validação do consumo médio de acordo com o valor cadastrado na tabela de consumo médio e se a operação informada é da classe Produtiva, validando as informações digitadas, o percentual de tolerância, e exibindo mensagem de alerta caso os valores estejam fora do parâmetro.
Demais Campos:
Abastecimento:
- Data Anterior: ao informar o equipamento o sistema recupera automaticamente à data do último abastecimento do equipamento em questão;
- Hora: ao informar o equipamento o sistema recupera automaticamente à hora do último abastecimento do equipamento em questão;
- Horímetro/Odômetro: ao informar o equipamento o sistema recupera automaticamente o horímetro/Odômetro do último abastecimento do equipamento em questão;
- Bomba de Abastecimento: o usuário deverá informar o código da bomba de abastecimento. É validado se a bomba informada esta relacionada ao ponto de abastecimento informado, estando, é recuperado o combustível relacionado ao ponto/bomba de abastecimento e populando o campo Combustível. Se os campos Registradora Inicial e Registradora Final estiverem sendo exibidos, recupera o valor da Registradora Final do último apontamento de acordo com a data e hora do apontamento atual, populando o campo Registradora Inicial. O campo Bomba de Abastecimento só ficará visível na tela se o valor parametrizado 'Aponta bomba de abastecimento nos apontamentos de Combustíveis for igual a 'S' (Tamanho do campo: 10 inteiros);
- Registradora Inicial: O usuário deverá informar o valor da registradora inicial, ou, se recuperado e se preferir, usar o valor que foi recuperado automaticamente pelo sistema. O campo Registradora Inicial só ficará visível na tela se o valor parametrizado "Aponta Bomba Registradora no Apontamento de Abastecimento" e o parâmetro "Aponta bomba de abastecimento nos apontamentos de Combustíveis" estiverem configurados para 'Sim'. (Tamanho do campo: 8 inteiros, 3 decimais)
- Registradora Final: O usuário deverá informar o valor da registradora final. Se configurado, é validado se o valor do campo Registradora Inicial é menor que o valor informado neste campo. Ao clicar no botão Salvar, se configurado, é validado se a diferença entre o valor informado no campo Registradora Inicial e o valor informado no campo Registradora Final é igual ao valor informado no campo Quantidade. O campo Registradora Final só ficará visível na tela se o valor parametrizado "Aponta Bomba Registradora no Apontamento de Abastecimento" e o parâmetro "Aponta bomba de abastecimento nos apontamentos de Combustíveis" estiverem configurados para 'Sim'. (Tamanho do campo: 8 inteiros, 3 decimais)
Troca de Horímetro/Odômetro:
As informações referentes à troca de horímetro/odômetro são para quando o equipamento teve troca de horímetro/odômetro entre o último abastecimento e o abastecimento atual.
A troca de horímetro/odômetro é realizada no cadastro de equipamento.
- Anterior: Horímetro/Odômetro de entrada na troca.
- Novo: Novo Horímetro/Odômetro no momento da troca.
- Data do Evento: Data da troca do horímetro/odômetro.
- Hora: Hora da troca do horímetro/odômetro.
Demais Validações:
- Não será permitido a alteração/exclusão/finalização de boletins já finalizados (casos em que um apontamento é finalizado pela tela de Finalização de Boletim enquanto o mesmo está aberto na tela de outro usuário).
- Não será permitido a inclusão/alteração/exclusão de detalhes de boletins já finalizados (casos em que um apontamento é finalizado pela tela de Finalização de Boletim enquanto o mesmo está aberto na tela de outro usuário).
- Não é permitido manipular um apontamento que já tenha sido processado pelo Processamento de Pagamento de Serviços. Para realizar esta operação, deverá ser regredida a Data de Pagamento do Período de Pagamento do Contrato do Prestador que realizou o serviço.
Justificativa:
- Botão "Justificar": Botão "Justificar" na tela de Apontamento de Abastecimento. O botão somente ficará habilitado quando o apontamento do Boletim estiver com inconformidade (a inconformidade somente será registrada no processamento do indicador).
Validações:
O calculo do acumulo de km/h é realizado através da diferença entre o Horímetro/Odômetro Atual e Horímetro/Odômetro Aterior, será calculado pelo consumo médio somente quando esta diferença for negativa. Para evitarmos que o calculo do acumulo seja prejudicado, é necessário o cadastro do consumo médio para o modelo de todos os equipamentos que sofrem abastecimento.
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Quando configurado para "Sim", o parâmetro “Inicializa o número do boletim do apontamento de Abastecimento” (Administração > → Configurações por Unidade, grupo de configuração 4), inicializa o número do boletim com o último cadastrado + 1 e valida se o número é maior que a capacidade máxima (99.999.999 - 8 dígitos). Se for, será emitida uma mensagem de alerta e o campo "Número do Boletim" ficará aberto para que o usuário possa digitar um novo número. Se configurado para "Não", o campo "Número do Boletim" ficará aberto para que o usuário possa digitar um novo número.
Quando configurado para 'Sim', o parâmetro "Consiste equipamento de terceiro na rotina de validação dos apontamentos de abastecimento" (Administração → Configurações por Unidade, grupo de configuração 4), no apontamento de Abastecimento, habilita as validações de Horímetro/Odômetro, Autonomia e Consumo Médio (Validações também parametrizadas) para equipamentos de terceiros. Se configurado para 'Não', estas validações não serão realizadas para os equipamentos de terceiros.
Quando o parâmetro "Aponta Bomba Registradora no Apontamento de Abastecimento" (Administração → Configurações por Unidade, grupo de configuração 4) e o parâmetro "Aponta bomba de abastecimento nos apontamentos de Combustíveis" (Administração → Configurações por Unidade, grupo de configuração 4) estiverem configurados para 'Sim', no apontamento de Abastecimento, habilita a exibição dos campos Registradora Inicial e Registradora Final. Se um dos parâmetros estiverem configurados para 'Não', os campos citados não serão exibidos.
Quando os campos Registradora Inicial e Registradora Final estiverem sendo exibidos e o parâmetro "Valida Bomba Registradora no Apontamento de Abastecimento" (Administração → Configurações por Unidade, grupo de configuração 4) estiver configurado para 'Sim', no apontamento de Abastecimento, habilita as validações dos campos Registradora Inicial e Registradora Final. Se configurado para "Com confirmação", será emitida uma mensagem de confirmação, se confirmar, o apontamento será incluso, caso contrario, voltará no apontamento para correção. Caso configurado para 'Não', as validações dos campos citados não serão realizadas e ambos não serão campos requeridos.
Validações com parâmetros internos:
- Máxima diferença entre horímetros:
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Ao clicar em "Importar Dados", o usuário será redirecionado para a tela "Apontamento de Abastecimento Temporário_MNFM0024" .
Objetivo:
Registrar Efetuar manutenção nos apontamentos inconsistentes recebidos através de rotinas de integração com sistemas de automação de postos de combustíveis e/ou através da importação de apontamento via arquivo .xml. , Validar e Importar os apontamentos registrados, o usuário poderá rever as informações registradas e alterá-las caso necessário.
Campos e Validações:
Esta tela contém as mesmas validações e campos que a tela de Apontamento de Abastecimento_MNFM0020, porém com as seguintes diferenças:
- Em Administração → Processos Agendados, existe o processo de "Importação de Apontamento de Abastecimento", que por padrão, é executado a cada intervalo de 60 minutos, tem a função de Validar e Importar os apontamentos.
- O usuário não poderá inserir registros, somente alterá-los ou excluí-los;
- Botão 'Importar': Valida e importa os apontamentos registrados. Ao ser importado, um apontamento não constará mais na lista de apontamentos a serem importados e poderá ser consultado na tela de Apontamento de Abastecimento_MNFM0020;
- Botão 'Validar': Valida os apontamentos registrados, definindo sua situação (Válido/Inválido), indicando pelo ícone Vermelho = Inválido / Verde = Válido e registrando as inconsistências no campo 'Observação'.