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Assunto

valores para TXT IMPORTANTE: Para o correto funcionamento da importação, todos os vínculos devem estar feitos.Vínculo de Natureza/Orçamentária
  • Vínculo do Centro de Custo a Classificação do Período
  • Criação do Arquivo

    Arquivo TXT20

    Importação

     

    Importação via Nova MDI:

    Menu Orçamento | Importação de Orçamento:

    Image Removed

     

    Tela de seleção de arquivo (a tela apresentada será a mesma caso o processo seja feito pelo exe):

    Image Removed

    Importação pelo Módulo Executável

    Menu Utilitários | Importações / Exportações | Importar Orçamento

    Image Removed

    Produto:

    TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento

    Versões:

    11.82 e superiores

    Ocorrência:Importação de Orçamento

    Ambiente:

    Descrição do processo de importação de

    orçamento. Seja o arquivo

    txt ou Excel

    Ambiente:

    Importação de Orçamento

    Passo a passo:

    O processo de Importação de Orçamento possibilitará ao usuário a criação de valores orçados automaticamente, ou a atualização de valores já cadastrados.

     

    Antes de realizar a importação, deverá realizar os vínculos obrigatórios para utilização do controle orçamentário, são eles:

    • Vínculo do Usuário ao Centro de Custo
    • Vinculação da Natureza do Orçamento ao Centro de Custo


    Este processo pode ser feito via arquivo texto (.txt) e/ou planilhas excel (.xls).


    Caminho Módulo exe: Menu Utilitários | Importações / Exportações | Importar Orçamento

    Image Added

     

    Caminho MDI: Menu Orçamento | Importação de Orçamento

    Image Added

     

     

    Abaixo, segue layout a ser seguido para criação dos arquivos de importação:

    Importante: A coluna GRUPO ORÇAMENTÁRIO somente deverá ser preenchida se nos parâmetros de Controle Orçamentário a opção de Usa Tabela de Grupo Orçamentário, estiver com os valores USA ou USA OBRIGATORIAMENTE.


    Arquivo Texto:

    CAMPO
    TIPO
    TAMANHO
    CASAS DECIMAIS
    POSIÇÃO
    Código do Centro de CustoA25-

    001 - 025

    Código da Natureza Orçamentária/FinanceiraA40-

    026 - 065

    DataData10-

    066 - 075

    Valor OrçadoN204

    076 - 095

    Grupo OrçamentárioA
    40- 096 - 135

     

    Planilha Excel

    :

    CAMPO
    TIPO
    Código do Centro de Custo

    Texto

    Código da Natureza Orçamentária/Financeira

    Texto

    DataData
    Valor OrçadoMoeda
    Grupo OrçamentárioTexto

     

    Arquivos de exemplo (Contém um txt e um xls):

    View file
    nameModelos de Importação.zip
    height250

     

     

    Observações:

     1 - Os campos de Código do Centro de Custo, Código da Natureza Orçamentária/Financeira e Grupo Orçamentário devem ter seu tipo como Texto, caso contrário, se na máscara do cadastro estiver com o número 0 à esquerda (exemplo: 001), o excel irá ignorar, podendo assim criar inconsistências e erros ao importar o orçamento.

    2 - A primeira linha do arquivo deverá conter o nome das colunas, na seguinte ordem: Código do Centro de Custo, Código da Natureza Orçamentária/Financeira, Data, Valor Orçado e Grupo Orçamentário.

    3 - O campo de data deverá seguir o formato DD/MM/AAAA

    4 - A importação pode ser feita inclusive para orçamentos que estejam bloqueados.

    5 - A importação sempre afetará o valor orçado. Caso este seja zero, e, tente importar um valor negativo, deverá ser gerada uma exceção e a importação não poderá ser concluída.

    5.1 - Valores negativos poderão ser importados, desde que este não deixe o valor orçado negativo.

    Exemplo:

    Valor Orçado: R$ 50.000,00 | Valor a ser importado: R$ -50.000,00 (Neste caso, o sistema irá realizar a importação, e deixará o campo de valor orçado zerado).

    Valor Orçado: R$ 30.000,00 | Valor a ser importado: R$ -31.000,00 (Neste caso, o sistema irá apresentar erro pois o valor não pode ficar negativo).

    Vale lembrar que a medida que as movimentações forem sendo feitas, o valor não será exatamente igual ao que está no Valor Orçado. Nestes casos, aconselhamos que seja verificado o saldo DISPONÍVEL para o item de período a qual está tentando realizar a importação. Tal saldo pode ser visto em Consulta Valores de Orçamento.

     

     

    Para mais informações sobre o controle orçamentário, segue link:

    Controle Orçamentário

     

    Observações:

    Para mais informações:

     


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