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  • 6 - Grupos

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Índice

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O que são?

Grupos são funcionalidades do TestFlow utilizadas para organizar e controlar o acesso dos usuários às atividades criadas no sistema. Eles permitem uma gestão eficiente das permissões, assegurando que cada usuário tenha acesso somente às atividades relevantes para seu papel ou projeto.

Para que servem?

Os Grupos permitem que usuários sejam organizados se organizem conforme a necessidade das equipes, facilitando o controle de acesso e a gestão das atividades relacionadas a um produto ou projeto específico. Isso ajuda a manter a segurança e a integridade dos dados, além de simplificar a administração do sistema.

Exemplo de Uso

Deck of Cards
idCriação de um grupo
Definir Nome e DescriçãocardConfiguração de Notificações
Card
Criar grupo
labelComo Cadastrar
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title1.
Criação de um Grupo: 
Início do Cadastro

Após o login, um usuário administrador deve adicionar você a um grupo específico para que você possa acessar as atividades criadas pelos membros desse grupo. Se o grupo não existir, basta navegar até a seção "Grupos" na barra de menu do TestFlow e clicar no ícone de pasta verde para criá-lo.

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Card
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title
label
2. Definir Nome e Descrição do Grupo
: 

Descreva o nome e a descrição desse Grupo. O nome do grupo deve representar para qual finalidade esse grupo está sendo criado, seja por produto ou para um projeto específico.

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Expandir
labelDefinição do Nível de Acesso.
title3. Adição de novos membros e definição do seu nível de acesso
: 

Para adicionar um novo membro ao grupo, basta digitar o nome desse novo integrante na seção "Membros" e selecioná-lo dentre as sugestões apresentadas

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Após esse passo, selecione a permissão do usuário.

- Administrador: Tem acesso total às atividades criadas pelo grupo.
- Membro: Tem acesso somente de leitura às atividades criadas pelo grupo.

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Card
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title
label
4.
Configuração
Configurações de Notificações

Caso queira receber notificações sobre o grupo em questão via e-mail, você pode adicioná-lo clicando no seguinte ícone em questão.

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title5. Uso do sistema após a adição do usuário a um grupo

Após o usuário ser adicionado em um grupo, será possível para o mesmo criar, editar e executar atividades no TestFlow.

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Card
labelExemplo Prático
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titleGestão de Equipes Diferentes

Tenho 2 times que atuam em sistemas diferentes. No Financeiro e no Educacional. Um time não pode ter acesso as automações criadas do outro time e nem podem executar as automações.

Neste caso, deve-se criar dois grupos filho do grupo todos e colocar cada membro das equipes em seus respectivos grupos.

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titleNovo Integrante na Equipe

Suponha que entrou um novo integrante na equipe de Automação da Engenharia. Porém, esse usuário ao realizar login na ferramenta se deparou com a seguinte mensagem:

"Você ainda não foi adicionado em nenhum grupo e por isso não conseguirá visualizar, editar ou executar nenhuma atividade.

Peça para que seu time te adicione em algum grupo."

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Além disso, o mesmo não obteve êxito ao tentar acessar qualquer atividade do seu time, visualizando uma lista em branco, e nem criar qualquer atividade. 

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Diante dessa situação, o usuário deve solicitar a alguém do seu time, com permissão de administrador, para adicioná-lo ao grupo do time em questão. 

Para isso, o usuário com permissão de administrador deve entrar no TestFlow, navegar ao menu Grupos e editar esse grupo em questão.

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Após clicar em editar esse grupo, deve-se adicionar pesquisar pelo NOME do usuário, na caixa de pesquisa Membros e selecionar na caixa de diálogo pelo usuário correspondente. Ele será adicionado ao final da lista de membros.

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Após isso, deve-se ajustar a permissão do usuário.

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E finalmente, clicar em salvar.

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Com isso, irá aparecer uma mensagem de sucesso e será possível visualizar esse usuário na lista de membros

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Após ser adicionado, o usuário poderá entrar novamente no TestFlow e agora, conseguirá visualizar, editar e executar as atividades do seu time.

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Além disso, agora o usuário também conseguirá criar uma nova atividade, associando essa atividade ao grupo em questão.

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...

Saiba mais

Dica

Os Grupos são definidos de acordo com a necessidade das equipes. Aconselha-se a definição de grupos por produto.

Dica
Grupos podem ser alterados ou excluídos pelos administradores. No entanto, a exclusão de um grupo resultará na exclusão de todas as atividades pertencentes a esse grupo.
Dica
A exclusão de usuários é permitida apenas para membros administradores.
Dica
Cada grupo deve ter pelo menos um usuário administrador para garantir a transferência de atividades quando necessário.

FAQ

Informações

P: O que acontece quando um grupo é excluído?
R: Todas as atividades pertencentes ao grupo serão automaticamente excluídas.

P: É possível excluir todos os usuários de um grupo?
R: Não. Pelo menos um usuário administrador deve permanecer no grupo. Quando um usuário é excluído, as atividades pertencentes a ele são transferidas automaticamente para o primeiro usuário administrador.

P: Quem pode excluir ou alterar grupos?
R: Apenas os administradores podem excluir ou alterar grupos.

P: É possível visualizar, editar e executar alguma alguma atividade se meu usuário não pertencer a nenhum grupo?
R: Não. É necessário solicitar o seu time para que te adicione em algum grupo.

P: Eu consigo ver as automações que foram criadas em outro grupo?
R: Não. O usuário só consegue visualizar as automações criadas no grupo em que ele pertence.